Нам пришлось узнать, как при утере восстановить аттестат, мне — за 11-й класс (о полном общем образовании), мужу — за 9-й (об основном общем), а также дипломы вуза и колледжа со вкладышами. Дело осложнялось тем, что сейчас мы живем в полутора тысячах километров от мест учебы.
Какие документы об образовании можно восстановить и куда обращаться
Для начала мы узнали, можно ли при утрате восстановить дипломы о среднем специальном и высшем образовании, так как эти документы нужны куда чаще — их требуют работодатели. Но и дубликаты аттестатов получить хотелось, потому что любую учебу лучше подтверждать материальными свидетельствами.
Оказалось, за полтора месяца вполне реально восстановить полный набор документов об образовании. Но обращаться за ними нужно лично. А если такой возможности нет, надо снабдить своего представителя нотариально заверенной доверенностью.
Как же восстановить аттестат за 9-й или 11-й класс, если он утерян? Нужно прийти в выдавшее его образовательное учреждение и написать заявление об оформлении дубликата. Адресуйте его руководителю школы или колледжа. И не забудьте написать, что случилось со старым (потеряли, украли, сгорел, обнаружились ошибки), а также приложить документы:
- копию паспорта;
- подтверждение смены ФИО (если, например, взяли фамилию мужа или выбрали себе другое имя).
Иногда могут попросить еще СНИЛС и подтверждение утраты (о последнем расскажу чуть ниже).
Если аттестаты, дипломы или вкладыши нужно заменить из-за обнаруженных ошибок или смены имени, к заявлению прикладывают оригиналы.
В случае с аттестатами мы сделали так: оформили доверенность на родителей, которые обратились в школы. К счастью, обе и сегодня работают, хотя названия их с тех пор изменились. Дубликаты выдали в течение месяца.
Если у вас, как и у нас, нет возможности сходить лично, но и доверить это дело некому, можно отправить пакет документов заказным письмом. Хотите получить результат таким же способом? Напишите об этом в заявлении, закон позволяет.
Нужно ли подтверждение утери или кражи
Некоторые организации просят подтвердить, что старых дипломов и аттестатов у вас больше нет. В законах такое требование не прописано, но в жизни еще встречается. Я столкнулась с ним в вузе.
Вот три причины, на основании которых выдают дубликаты документов об образовании, и способы их подтвердить:
- кража или утеря — справка из ОВД;
- пожар или наводнение — справка из МЧС;
- утеря — объявление в газете.
Последнее получить, на мой взгляд, проще всего, да и причина самая распространенная. Возможно, вы видели такие объявления в печатных СМИ: «Документ такой-то (номер), выданный на имя, считать недействительным».
Мое за символическую плату опубликовали в газете родного города. С ее экземпляром заявление на дубликат в университете приняли без возражений.
Получать время от времени новые дипломы или повышать свою квалификацию не менее важно, чем хранить и восстанавливать при утере старые.
Лучшее вложение — в себя. Востребованные профессии и навыки дадут возможность заработать в любое время и в любом месте. Не нужно больше откладывать новую жизнь на завтра. В рассрочку до 24 месяцев оплачивайте Халвой курсы иностранных языков, обучение топовым IT-специальностям, развитие творческих способностей и новых навыков. Выберите подходящую школу из сотен партнеров карты. Начинайте менять жизнь к лучшему уже сегодня!
Ответы на часто задаваемые вопросы
Мужу, чтобы получить дубликат диплома о среднем профессиональном образовании, пришлось приложить чуть больше усилий. Училище, которое он окончил, закрылось. Но его архивы нашлись у правопреемника — нового колледжа.
Куда обращаться, если учебное заведение закрылось
Ничто не вечно, в том числе школы и вузы. Но бесследно они, как правило, не исчезают. Однако придется сначала выяснить, где хранятся архивные документы ликвидированного учебного заведения.
Если его реорганизовали, дубликаты вам обязаны выдать правопреемники. А если закрыли, обращайтесь:
- к учредителю;
- в архивный отдел местной администрации;
- в департамент образования.
В этом случае на поиски записей и восстановление документов может уйти больше времени.
Живу далеко: как восстановить «корочки» дистанционно
Я уже упоминала, что дубликаты можно получить лично, почтой или через знакомого, на которого будет оформлена нотариальная доверенность.
Кроме этого, некоторые колледжи и вузы размещают образцы заявлений на восстановление дипломов на своих сайтах и там же дают возможность их заполнить. Тогда в тексте нужно указать, что сами документы вы хотите получить почтой.
Сколько стоит дубликат, как долго его делают
В Федеральном законе от 29.12.2012 N 273-ФЗ написано, что документы об образовании и их дубликаты выдают бесплатно. На практике чаще всего так и бывает.
Изредка организации могут потребовать оплатить бланк для нового документа (в моем случае такое требование выдвинул вуз).
Оформить дубликаты должны в течение месяца после подачи заявления.
В каких законах искать информацию о выдаче дубликатов
Если у вас остались вопросы, ответы на них можно поискать в статье 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ, а также в приказе Минобразования от 27 июля 2021 года N 670.
Потеря диплома об образовании — это неприятно, но поправимо. Чтобы восстановить его, нужно обратиться в учебное заведение, где выдали «корочки». Взамен потерянных вы получите дубликат (отметка об этом будет на бланках) с новыми реквизитами. Старые бумаги при этом станут недействительны, даже если найдутся — оба документа одновременно актуальными быть не могут.
