Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — небольшой текст, который соискатель направляет работодателю при отклике на вакансию. В отличие от резюме, которое универсально и четко структурировано, его составляют в свободной форме. Основная его цель — выразить заинтересованность в конкретной позиции и подсветить свои сильные стороны.
Сопроводительное письмо работает на руку соискателю, только если он не поленился сделать его адресным. То есть каждому работодателю нужно писать отдельный текст. Шаблонные письма «ни о чем» вызывают лишь раздражение. Поэтому, если все-таки решились взяться за написание, подойдите к процессу ответственно.
Структура сопроводительного письма
Выделим основные элементы текста.
- Вводная часть
Начинайте письмо с приветствия. Если известны данные рекрутера, лучше обратиться к нему по имени и отчеству. Напишите в двух словах, на какую должность претендуете и откуда узнали о вакансии.
- Основная часть
В ней аргументированно объясните, чем можете быть полезны компании на конкретной должности. Здесь можете указать релевантный опыт, умения и навыки, необходимые для выполнения обязанностей, профессиональные достижения, задачи, которые приходилось выполнять на предыдущих местах работы.
Также желательно написать, почему вы хотите работать именно на этом месте. Работодатели любят заинтересованных сотрудников. Высокая мотивация в некоторых случаях может даже компенсировать отсутствие опыта или специальных знаний.
Обязательно разъясните нюансы, которые могут вызвать у рекрутера вопросы. Например, если в требованиях к кандидату указан опыт работы в банке, а у вас его нет, напишите, почему проигнорировали этот пункт.
- Заключение
В конце письма обычно выражают готовность к сотрудничеству и указывают свои данные. Напишите, что готовы выполнить тестовое задание и хотели бы лично пообщаться с работодателем на собеседовании.
Правила составления
Казалось бы — ничего сложного в написании текста нет. Однако многие по неопытности совершают ошибки. Чтобы избежать их, запомните эти простые правила и постарайтесь им следовать.
1. Пишите грамотно.
В письме не должно быть орфографических, синтаксических, пунктуационных ошибок. Даже если вы откликаетесь на вакансию, не требующую идеального владения русским языком, работодатель обратит внимание на вашу манеру письма. Очень легко испортить впечатление, например, неправильным употреблением тся и ться или слитным написанием частицы не с глаголом.
2. Придерживайтесь делового стиля.
Сопроводительное письмо — это официальное обращение к представителю компании. Оно должно быть сдержанным, деликатным и уважительным. Избегайте излишней эмоциональности, панибратства, жаргонных и просторечных слов. Но и в другую крайность впадать не нужно — обилие канцеляризмов и сложные формулировки затруднят понимание.
3. Не лейте воду.
Постарайтесь вместить максимум полезной информации в минимальный объем текста. Пяти-шести небольших абзацев вполне достаточно. Пишите только то, что действительно может быть интересно работодателю. Никаких общих формулировок типа «я стрессоустойчивый и коммуникабельный».
4. Пишите адресно.
Еще раз повторимся — работодатель должен понять, что это письмо вы составляли именно для него. Дайте понять, что внимательно изучили описание вакансии и интересовались деятельностью фирмы. Советуем предварительно посетить ее официальный сайт — там можно ознакомиться с ценностями и приоритетами компании. Это поможет понять, на что сделать упор при обращении.
5. Не дублируйте информацию из резюме.
Работодатель вряд ли захочет читать одно и то же два раза. Можно раскрыть отдельные моменты более развернуто, но слово в слово переписывать не нужно.
6. Не задавайте вопросов.
На этапе отклика на вакансию это неуместно. У вас будет шанс получить дополнительную информацию позже, если работодателя заинтересует ваша кандидатура.
7. Уделите внимание оформлению.
Ваше письмо должно быть приятно читать. Подберите шрифт комфортного размера, выровняйте текст по левому краю, вставьте пустые строки между абзацами. Если есть длинные перечисления, лучше оформить их списками.
Примеры сопроводительных писем
Готовыми образцами писем лучше не пользоваться — они только создадут ненужные рамки. Но изучить несколько удачных примеров не помешает.
Короткие
Если не хотите пускаться в пространные объяснения и отнимать у работодателя время, можно обозначить самую суть в паре абзацев. Такой подход хорошо работает, когда претендентов на вакансию очень много — например, если работодатель ищет удаленного сотрудника по всей России.
Здравствуйте!
Увидела вакансию SMM-менеджера на вашем сайте, хотела бы предложить свою кандидатуру. В настоящий момент я занимаюсь продвижением небольшого бизнеса по производству керамических изделий. За полгода мне удалось увеличить аудиторию в 3,5 раза, а количество клиентов, пришедших из соцсетей, — в 2 раза.
Готова предоставить кейсы, выполнить тестовое задание и пройти собеседование в любое время.
С уважением, Александрова Александра
(номер телефона, адрес электронной почты)
Добрый день, Алексей Павлович!
Меня заинтересовала вакансия инженера-конструктора в вашей компании. Я проработал 5 лет на авиастроительном предприятии, проектировал гражданские самолеты. Очень хотел бы стать частью вашей команды, всегда мечтал работать в сфере освоения космоса.
С уважением, Иванов Иван
(номер телефона, адрес электронной почты)
Развернутые
Если вам нужно разъяснить сразу несколько важных нюансов, двумя абзацами не обойтись. Посмотрите, как примерно может выглядеть подробное сопроводительное письмо.
Добрый день, Петр Евгеньевич!
Пишу вам по рекомендации своего друга — коммерческого директора вашей компании Тимофеева Олега. Он сообщил, что у вас открыта вакансия старшего менеджера по закупкам. Я давно мечтаю работать в крупной федеральной организации, поэтому отправляю свое резюме на рассмотрение.
Опыта работы на аналогичной должности у меня нет, но я 7 лет проработал менеджером в отделе продаж ООО «СтройПлюсДевелопмент». Компания, как и ваша, занимается оптовыми поставками стройматериалов. В мои обязанности входило в том числе взаимодействие с поставщиками, поэтому у меня налажены контакты с крупными игроками рынка.
Я владею продвинутыми техниками ведения переговоров, проходил курсы убеждения и ораторского мастерства. На прошлом месте работы это помогало мне договариваться с партнерами о выгодных условиях сотрудничества.
Я хорошо владею английским языком, поэтому смогу найти общий язык даже с иностранными контрагентами. Уверен, что смогу быть полезен компании на этой должности и полностью раскрыть свой потенциал.
С уважением, Петров Петр
(номер телефона, адрес электронной почты)
Ищете работу? Обратите внимание на вакансии в Совкомбанке. У нас есть все условия, чтобы реализовать свой потенциал по максимуму.
Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!
Как писать сопроводительное письмо к резюме
Если вы никогда раньше не писали подобных текстов, в первый раз может быть сложно. Простая пошаговая инструкция поможет справиться с задачей и получить хороший результат.
1. Внимательно изучите вакансию.
Отметьте моменты, на которых стоит сделать акцент. Лучше всего скопировать текст в документ в Word и составлять письмо, глядя на список требований к кандидату.
Обязательно дочитайте до последней строчки! Иногда рекрутеры пишут в конце кодовое слово, которое нужно указать в письме. Так они отсеивают невнимательных и торопливых соискателей.
2. Пробегитесь по резюме.
Подумайте, что нужно пояснить и подсветить. Постарайтесь предвидеть вопросы работодателя и заранее дать на них ответ.
3. Узнайте больше о компании, в которую собираетесь устраиваться.
Изучите информацию на официальном сайте. Подумайте, как можно органично в тексте письма продемонстрировать свою осведомленность. Можно вскользь упомянуть, например, что пользуетесь продукцией фирмы. Или что смотрели интервью генерального директора и оно вас очень впечатлило.
4. Составьте план письма.
Тезисно обозначьте, какую информацию хотите указать в каждом пункте. Так будет проще соблюсти логику повествования, текст получится связным и стройным.
5. Напишите приветствие и заключение — их придумать проще всего.
Это поможет преодолеть страх чистого листа и приступить к написанию основной части.
6. Когда текст будет готов, прочитайте его несколько раз, поставив себя на место работодателя.
Удалите информацию, которая не несет смысловой нагрузки. Оставьте только самую суть. Тогда вероятность того, что адресат дочитает до конца, будет выше.
7. Поработайте над оформлением.
Сделайте текст комфортным для глаз: разбейте на абзацы по три-четыре строки, добавьте списки, если позволяет содержание.
8. Напоследок рекомендуем дать почитать готовое письмо другу или родственнику. Он поделится впечатлением и поможет устранить недочеты, которые вы могли не заметить.
Подведем итог. Сопроводительное письмо — текст, которым соискатель сопровождает резюме при отклике на вакансию. В нем перечисляют сильные стороны, выделяющие кандидата среди конкурентов. Письмо должно быть лаконичным, адресным, написанным в деловом стиле. В этом случае оно повышает шансы трудоустроиться на желаемую должность.
