Что это такое
Профиль должности — это описание основных обязанностей, требований и компетенций, связанных с конкретной рабочей позицией в организации. Он помогает определить, какие навыки, знания и опыт необходимы для успешного выполнения задач.
Обычно профиль включает в себя:
- название должности;
- обязанности;
- требования (например, образование, опыт работы);
- компетенции (умения, навыки и личностные качества, которыми сотрудник должен обладать для эффективной работы);
- условия работы (график, компенсация стоимости обедов, ДМС и так далее);
- задачи и время испытательного срока.
Создание профиля должности полезно не только при поиске новых кандидатов. Еще это помогает оценить, насколько эффективно работают действующие сотрудники, а также понять перспективы карьерного роста для каждой должности.
Где может пригодиться
Профили должностей составляют для специалистов в самых разных сферах. Вот лишь несколько направлений, где он пригодится для эффективной работы.
- Бизнес и менеджмент.
- Управление персоналом.
- ИТ и технологии.
- Маркетинг и продажи.
- Здравоохранение.
- Образование.
- Производство и логистика.
- Наука и исследования.
Профиль должности будет актуален и для сотрудников государственного сектора, некоммерческих организаций и многих других сфер деятельности. Систематизация и стандартизация требований к персоналу — основа успешной работы с кадрами как в крупной организации, так и в небольшом коллективе.
Типы профилей
Принято выделять два основных типа: ситуативный и методический. Первый используют, когда нужно срочно найти работника, например при расширении компании и открытии нового отдела продаж.
В таких случаях нужно срочно составить профиль работника и начать поиск кандидатов. Однако этот подход может оказаться неудачным, поскольку время ограничено.
Методический подход предполагает комплексную разработку профиля. Руководители компании берут за основу стратегию развития и определяют, какие профессионалы компании необходимы.
Чтобы создать методический профиль, нужна целая команда специалистов: HR-менеджер, руководитель отдела персонала и даже обычные работники.
Составляем профиль кандидата
Существует четкая инструкция. Следуя ей, вы легко найдете достойного сотрудника.
Первый этап — анализ корпоративной культуры. Например, в большинстве компаний ценятся надежность и честность. Именно эти качества и нужно искать в сотруднике. Поэтому так важно правильно определить ценности компании.
Второй этап включает в себя анализ обязанностей персонала всех уровней. Один HR-менеджер здесь не справится: придется вовлекать руководителей отделов. Они лучше, чем кто-либо другой, знают о характере работы в своем подразделении, могут рассказать о задачах и целях, об ожиданиях от будущих работников. Только так менеджер может составить список знаний и навыков, которыми должен обладать кандидат.
Третий этап связан с разработкой модели ключевых профессиональных и личных компетенций для каждой должности. Здесь можно как использовать опыт других компаний, так и создать собственную модель. Во втором случае выбирают нескольких кандидатов с разными уровнями производительности и проверяют их во время испытательного срока.
Поддержка важна для любого бизнеса, особенно в самом начале пути. Оформите кредит для бизнеса в Совкомбанке под выгодный процент. Выберите удобную программу и подайте заявку онлайн!
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
На четвертом этапе уже можно сформулировать требования к соискателю (пол, возраст, образование и опыт работы и пр.). Что касается профиля должности, он почти готов — осталось его оформить и согласовать.
Разрабатываем профиль на должность «Копирайтер»
Представим, что вы ищете копирайтера в Совкомблог. Для начала нужно знать и понимать ценности банка.
- Радость общения.
Мы любим общаться с коллегами и клиентами, ведь это открывает новые перспективы и возможности. Должностное доминирование и интриги — это не про Совкомбанк. Здесь ценят удовольствие от работы и душевную атмосферу.
- Сервис на знаниях.
Основа сервиса банка — экспертные знания, внимание, отлаженная технология и душевная теплота. Мы умеем слушать и слышать наших заемщиков и вкладчиков — это помогает выстраивать доверительные отношения.
- Надежные перспективы.
Последовательная реализация стратегии без риска и лишней суеты. Эффективность рабочих процессов и бережливое отношение к ресурсам — залог карьерного роста и хорошего дохода.
- Энергия созидания.
В Совкомбанке придумывают идеи, которые приносят настоящую пользу клиентам. Мы не боимся сталкиваться с трудностями, решать их и много трудиться. При этом мы не стремимся хватиться за все подряд — наш фокус направлен на стратегически важные цели. Мы умеем эффективно работать в команде и гордимся своими достижениями.
- Здравый смысл.
Мы четко формулируем цели, любим логику и постоянно движемся вперед согласно принципам банка. Адекватно оцениваем свои возможности и проводим работу над ошибками, чтобы становиться лучше.
Исходя из этого можно выдвинуть требования к кандидату как к личности. Кроме того, важно четко обозначить рабочие задачи, предпочтительное образование, график и заработную плату.
Требования:
- образование — высшее в сфере журналистики или литературы, опыт работы — от года (сервис на знаниях);
- способность понимать стратегические цели компании и на их основе создавать контент для блога (здравый смысл);
- основные задачи — написание уникальных текстов, соответствующих корпоративному стилю и ценностям, умение анализировать информацию и представлять ее в понятной форме для широкой аудитории (энергия созидания);
- удаленная работа с соблюдением графика 5/2 (надежные перспективы);
- способность эффективно взаимодействовать с командой, понимать потребности читателей и выстраивать с ними диалог через статьи (радость общения).
Этот профиль создан с учетом ценностей Совкомбанка. Он включает не только ожидаемый уровень профессионализма, но и личные качества, социальные навыки, необходимые для копирайтера в Совкомбанке. От них напрямую зависит эффективность работы на этой должности.
Оформите Халву для выгодных покупок! Получайте кешбэк, процент на остаток по счету и доступ к уникальным скидкам и предложениям от партнеров. Подайте заявку на карту онлайн.
Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары более чем в 250 000 магазинов-партнеров на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 12,5% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!
Какие могут возникнуть трудности
Не у всех все получается с первого раза, и для составления удачного профиля должности нужно время. Рекомендуем изучить опыт конкурентов и разобрать популярные ошибки. Чего делать не стоит?
- Копировать структуру у другой компании.
У каждой компании свой подход к отбору и оценке кандидатов, поэтому профиль должен отражать качества сотрудника, который должен занять конкретное рабочее место. Иногда достаточно перечислить жесткие и мягкие навыки, которые точно будут нужны. Для других заказчиков очень важно, чтобы кандидат, например, разделял принципы корпоративной культуры.
Одно и то же качество сотрудника рекрутер и заказчик могут представлять себе по-разному, часто ведет к недопониманию. Что значит «инициативность»? Важно уточнять и переспрашивать, чтобы предотвратить ошибки при подборе.
Даже опытному рекрутеру трудно будет разобраться в нюансах должности самостоятельно. Только заказчик точно знает, какие задачи будет решать сотрудник и на какие бизнес-показатели будет влиять уровень его компетентности.
Если заказчик не утвердил результат, ждите проблем — кандидата будет сложно найти или найденный окажется совсем не тем, кто нужен. Поэтому важно продумать процесс согласования и объяснить заказчикам, что профиль — это не формальность, а техническое задание для рекрутера.
Профиль должности поможет составить точный, понятный и развернутый текст вакансии, чтобы отсеять неподходящих кандидатов и привлечь того, кто вам действительно нужен. Используйте наши советы, чтобы найти идеального работника.
