Заявление на отгул: как составить правильно

Отдыхать можно не только по графику отпусков. Чтобы взять дополнительный выходной, надо письменно предупредить начальника. Рассказываем, что такое заявление на отгул и как его написать.

• Особенности заявления на отгул
• Как написать заявление на отгул 
• За свой счет 
• На административный день
• За отработанное время 
• По семейным обстоятельствам
• За переработку
• Для родителей ребенка-инвалида
• В праздники и выходные
• За донорство крови
• Для диспансеризации и медосмотра
• За работу на вахте
• Как оплачивается отгул

Особенности заявления на отгул

В Трудовом кодексе нет термина «отгул». Вместо него используется другое понятие — «дополнительный выходной».

Образца заявления на отгул в нормативно-правовых актах тоже нет. Поэтому можно использовать общепринятую форму заявления, например на отпуск, но с другим содержанием — в зависимости от причины, по которой сотрудник хочет взять выходной. 

Работодатель вправе удовлетворить такую просьбу (подписать заявление) или отказать, если посчитает, что отсутствие сотрудника негативно скажется на рабочем процессе, а причина отгула не веская. 

Начальник обязан дать отгул, если подчиненный отпрашивается из-за смерти близкого родственника, похорон, свадьбы, рождения или болезни ребенка и по другим жизненным обстоятельствам, указанным в ст. 128 ТК РФ. 

Как написать заявление на отгул 

Заявление на отпуск за свой счет, как и на отпуск с сохранением заработной платы, можно составить в произвольной форме.

В нем должны быть обязательные элементы:

• Ф. И. О. директора;
• название фирмы; 
• основной текст;
• дата составления; 
• подпись работника;
• Ф. И. О. и должность работника.

Передайте заявление начальнику заранее (накануне запланированных выходных). Если двух-трех дней отгула (с оплатой или без) не хватит, попросите длительный отпуск за свой счет. 

С вероятностью 100% его одобрят, если вы попадаете в одну из категорий. 

Ниже мы подробно разобрали популярные виды отгулов и составили примерные образцы заявлений.

За свой счет 

Если хотите взять недолгий перерыв от работы, напишите заявление на отгул за свой счет. 

На административный день

Отгул на административный день или административный отпуск вправе получить любой работник. Это один или несколько дней без оплаты, которые можно взять без веской причины из ст. 128 ТК РФ.

Но, вероятнее всего, вам придется договариваться с руководителем, потому что законодательно он имеет право отказать. Чтобы повысить свои шансы, объясните, почему вам так нужны выходные. 

Составьте заявление и передайте в отдел кадров заранее, а не в день отгула. 

За отработанное время 

Если хотите взять выходные за переработки, напишите заявление, как в примере ниже. Передайте документ кадровикам за несколько дней до запланированной даты. 

По семейным обстоятельствам

Вы можете отпроситься с работы в любой день, если возникла острая необходимость из-за семейных проблем. Всем сотрудникам разрешается взять дни без оплаты или в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отгул в счет отпуска вне графика вправе получить работники с тремя детьми, если младшему до 14 лет, либо несовершеннолетние сотрудники. Они указывают в заявлении:

• дату начала отпуска; 
• продолжительность; 
• ссылку на статью ТК РФ, дающую право на такой отпуск. 

Тем, кто не подпадает под эти две категории, надо указать: 

• дату начала отпуска;
• количество календарных дней. 

За переработку 

Руководитель не вправе заставлять человека работать больше, чем указано в графике. Сотрудники, которые трудились сверхурочно и отказались от повышенной оплаты, могут написать заявление на отгул за переработку, при этом получить выходные и зарплату в обычном размере. 

Продолжительность отдыха зависит от объема переработки. Например, за 8 часов можно получить один дополнительный выходной.

Для родителей ребенка-инвалида 

Родитель ребенка-инвалида вправе отдыхать дополнительно четыре дня в месяц, а если подряд, то только 24 дня в год. Когда именно получить эти дни и надо ли их разделять, сотрудник решает сам и указывает желаемые даты в заявлении. 

Чтобы воспользоваться этим правом в полной мере, надо брать выходные ежемесячно. Например, нельзя пропустить дни в декабре, а в январе взять восемь вместо четырех — такие выходные не копятся. 

Заявление на отгул для ухода за ребенком-инвалидом надо писать по образцу, установленному Министерством труда и социальной защиты РФ. 

В праздники и выходные 

Сотрудники, которые работали в выходные или праздники при графике 5/2, пишут заявление на отгул в произвольной форме. Руководитель дает им столько отгулов, сколько дней они отработали сверх графика, и переводит зарплату в стандартном размере.

Сотрудники со сменным графиком могут за работу в праздник получить дополнительный выходной, написав заявление.

За донорство крови 

Законодательно донорам положено два выходных:

• в день донорства;
• в течение 12 месяцев после сдачи крови.

Если вы планируете сдать кровь, заранее предупредите об этом руководителя и напишите заявление на два дня отдыха. Можно сначала взять один выходной, а еще один — в любой из последующих дней. 

После сдачи крови принесите работодателю справку по форме №402-у из пункта переливания. 

Для диспансеризации и медосмотра 

Сотрудники, которые проходят медицинский осмотр по направлению руководителя или обязательную диспансеризацию по собственному желанию, имеют право на отгулы.

Согласуйте с руководителем дату визита в медучреждение и пишите заявление. 

За работу на вахте

Отгул положен работникам, которые трудятся на вахте и отработали больше 40 часов в неделю. Количество дополнительных выходных зависит от объема переработок. 

Как оплачивается отгул

Чаще всего работодатель предоставляет отгулы без содержания. Но в некоторых случаях дополнительные выходные оплачиваются. Порядок оплаты указали в таблице. 

Планируйте выходные заранее и оповещайте руководителя хотя бы за сутки до намеченного отгула, чтобы вам точно его согласовали. И самое важное: в заявлениях на отгулы указывайте истинные причины и подкрепляйте их ссылками на законодательные акты.