Что включить в смету
Отметить детский день рождения можно по-разному: пригласить гостей на дачу, снять игровую, арендовать теплоход. Чтобы посчитать, сколько будет стоить день рождения, нужно определиться с форматом и количеством участников.
Но статьи расходов будут плюс-минус одни и те же: заказать или приготовить торт, позаботиться о подарке, накрыть на стол. Они и лягут в основу сметы.
Какие пункты должны быть в смете?
Площадка
Для малышей самое очевидное решение — детская игровая. Она решает сразу два вопроса: где разместить детей и чем занять. Как правило, там же можно заказать еду и провести банкет.
Цены зависят от количества человек и срока аренды. Обычно столы или чайный домик снимают на два часа, игровую — безлимитно.
- Входные билеты в игровую — от 600 рублей на ребенка.
- Чайный домик — бесплатно при заказе еды в кафе.
Детям постарше, которые умеют занимать себя сами, подойдет праздник в кафе. Вы оплатите только еду и комплимент (небольшой подарок) имениннику.
Условно бесплатные варианты: квартира, дача, пикник на природе. Условно — потому что будут затраты на электричество, бензин, амортизацию мебели, возможный ущерб.
Иногда, пока ищешь варианты, понимаешь, что классического праздника не хочется. Хочется чего-то необычного: устроить детям и взрослым лучный бой, сходить в канатный парк или вовсе уехать в другой город.
Совкомбанк готов поддержать самые яркие идеи комфортным кредитом. Возьмите нужную сумму под небольшой процент и отметьте праздник так, как давно хотели.
Хотите, чтобы ваш отдых прошел потрясающе? Возьмите кредит на отпуск с долгим сроком погашения. Подайте заявку онлайн, а деньги получите сразу на банковскую карту.
Украшение зала
Сюда входят шарики, гирлянды, плакаты. По желанию можно включить колпачки для гостей и другую праздничную атрибутику:
- гелиевые шары — от 300 рублей за штуку, наборы — от 1500 рублей;
- гирлянда «С днем рождения» — от 50 рублей.
Посуда
Помимо тарелок и стаканов, понадобятся ложки, вилки, ножи, салфетки, скатерти. Все можно купить одноразовое — бумажное или биоразлагаемое, чтобы не вредить природе.
Берите с двойным, а то и тройным запасом. Часть приборов обязательно сломается или упадет под стол, а тарелки потребуется сменить к десерту:
- комплект посуды «Сафари» на 25 человек — 617 рублей на «Озоне»;
- скатерть одноразовая «Майнкрафт» — 296 рублей на «Яндекс Маркете»;
- свечи для торта — от 80 рублей в «Перекрестке».
Нож для торта возьмите из дома или попросите в кафе. Не покупать же ради одного раза.
Удобное, но дорогое решение — кейтеринг. Это, по сути, выездной ресторан. Вам не только доставят еду и посуду, но и позаботятся об обслуживании.
Угощение
В меню обычно входят закуски, горячее и торт (десерт). Нужно продумать меню для детей и взрослых.
Проще всего обойтись фастфудом. Взрослым — пиццу, детям — бургеры и наггетсы с картошкой фри. На десерт — заказной торт с поздравительной надписью и любимым персонажем.
Фастфуд выручает, когда праздник нужно провести за пару часов. Блюда легко делятся на порции и требуют минимума посуды:
- пицца «Маргарита» — от 449 рублей в «Додо»;
- набор из пяти пицц на 10–15 человек — от 2589 рублей.
Когда спешить некуда, выручат фуршетные закуски: бутерброды, сэндвичи, рулеты с разными начинками. Выбирайте порционные варианты: если салаты, то в тарталетках, если овощи, то фаршированные.
Что касается напитков, отдайте предпочтение холодным лимонаду и сокам. Так проще и безопаснее. Взрослые могут дополнительно заказать чай или кофе.
Развлечения
На компанию из 5–7 человек достаточно одного аниматора. Если планируются игры с крупным реквизитом — тоннелями, сетками, — лучше пригласить двоих.
Рекомендации ивент-агентств:
- до 15 детей — два аниматора;
- от 15 до 20 детей — три аниматора;
- от 20 до 30 детей — четыре аниматора.
В игровой комнате реквизит может и не понадобиться. Если празднуете дома, обсудите с аниматорами, какие игры будут интересны детям.
На дачу или пикник можно заказать целую выездную игровую. Ивент-агентства доставят что угодно: от небольшой огороженной зоны до надувных горок и батутов. Вопрос лишь в цене:
- выездная игровая — от 16 000 рублей;
- аниматоры — от 1500 рублей в час;
- выездной мастер-класс — от 5000 рублей;
- аквагример — от 3000 рублей в час;
- костюмы карнавальные — от 1000 рублей.
Фотографы
Праздничную фотосессию обычно заказывают на юбилеи — когда ребенку исполняется год, пять или десять лет. Фотограф может работать весь праздник или пару часов, прийти накануне домой или в студию, с реквизитом или без:
- услуги фотографа — от 2000 рублей;
- аренда фотостудии — от 9000 рублей.
Прочее
Еще в бюджет можно включить приглашения (дизайн, печать, доставку), няню для тех, кто не захочет играть с аниматорами, настолки для взрослых. На даче может пригодиться аренда мебели (пластиковых столов, стульев, кресел). Аренда — хорошее решение для большого праздника, когда своими силами не обойтись.
И, конечно, не забудьте о подарке. Именинник получит много презентов от гостей, поэтому вручите свой сюрприз с утра. Или наоборот, на следующий день, чтобы продлить праздник.
Как все успеть
Начните готовиться к празднику за месяц-полтора. Так у вас будут актуальные цены, а если кто-то из участников подведет, вы успеете найти замену.
Примерный график:
За месяц-полтора |
Выбрать формат и тематику праздника |
За месяц |
Выбрать и забронировать площадку |
За две-три недели |
Разослать приглашения |
За две недели |
Купить посуду и украшения |
За 7–10 дней |
Продумать меню |
За 3–7 дней |
Заказать торт |
Учитывайте сезонную загрузку: перед Новым годом и в каникулы спрос на праздничные товары и услуги всегда растет.
Выбрав компанию или мастера, держите на примете запасной вариант. Фотограф или кондитер могут заболеть, в игровых залах тоже случаются накладки.
Пример сметы
Вот как выглядела моя смета на «спортивный» день рождения старшего сына в ноябре 2023 года. Было восемь детей и пять взрослых. Можете использовать ее как образец или ориентир.
Формат: спортивная игра.
Площадка: гимнастический центр GymKids, Санкт-Петербург.
Развлечение |
Аренда зала на 10 человек Развлекательная программа на 1,5 часа с двумя тренерами Аренда столиков на 30 минут для чаепития |
15 000 рублей |
Угощение |
Пицца: мясная — 899 рублей; с морепродуктами — 859 рублей |
3775 рублей |
Торт |
Сделает подруга |
2500 рублей |
Напитки |
Сок, 5 пачек — 495 рублей Чай в пакетах — 79 рублей Питьевая вода есть в зале в кулере |
574 рубля |
Посуда |
Тарелки бумажные, 36 шт. — 594 рубля Стаканы бумажные, 18 шт. — 168 рублей Вилки пластиковые, 24 шт. — 50 рублей Ложки пластиковые, 12 шт. — 50 рублей Небольшой запас стаканов был в зале. Скатерти не понадобились |
862 рубля |
Итого по смете: 22 711 рублей. Округлим до 23 000.
По факту я потратила меньше. Во-первых, получила хорошую скидку на аренду, так как мои дети уже занимались в этом центре. Во-вторых, наш центр тогда был партнером карты «Халва» и часть затрат вернулась на карту в виде повышенного кешбэка.
Остальное я тоже заказала у партнеров — пиццу в «Додо», посуду и напитки в «Перекрестке». С учетом скидок и кешбэка праздник обошелся в 12 500 рублей.
Сейчас я бы захватила еще пару настолок для взрослых. Первый час мы оживленно болтали, но потом разговор затих. Советую заложить в бюджет еще 3-4 тысячи рублей — именно столько на «Озоне» стоят «Диксит», «Азул» и другие несложные, но увлекательные игры для вечеринок.
Сколько стоит праздник под ключ
Наш праздник обошелся в два раза дешевле, чем по смете, не только благодаря скидкам и кешбэку. Еще я сэкономила на украшении зала, фотографе, приглашениях. Но у меня много знакомых, которые не представляют дня рождения без шаров и красивых постановочных фото.
В таком случае проще заказать праздник под ключ. Расценки на компанию из десяти детей варьируются от 30 000 до 50 000 рублей.
Так, в петербургском «Кидбурге» за 30 000 рублей можно получить:
- украшенный чайный домик на два часа;
- программу с аниматором на полтора часа;
- поздравление от команды;
- игры после окончания праздника без ограничения по времени.
В пакет за 49 500 рублей также войдут два часа фотосъемки, дискотека, а еще пиньята с конфетами и шоколадный фонтан.
Банкет в местном кафе обойдется еще в 7000–10 000 рублей. Общая стоимость праздника под ключ составит от 40 000 до 70 000 рублей.
Чтобы не омрачить впечатления большими расходами, составьте смету на праздник по образцу и найдите выгодные предложения в вашем городе.
Отметить детский день рождения можно по-разному: в игровой с аниматорами и банкетом, в кафе, на даче с домашней выпечкой и ягодами с огорода. Главное — эмоции, которые вы унесете с собой.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи