Что такое PowerPoint и как в нем сделать презентацию

• Что такое PowerPoint
• Плюсы и минусы 
• Интересные функции
• Как сделать презентацию на компьютере
• Как выбрать шаблон
• Как создать новые слайды и изменить их порядок
• Как вставить текстовые блоки
• Как поменять фон
• Как вставить картинку, диаграмму, видео и звуки в презентацию в PowerPoint
• Как настроить анимацию в презентации PowerPoint
• Как посмотреть презентацию
• Как сохранить презентацию в «Повер поинт»
• Как настроить общий доступ к файлу
• Горячие клавиши, чтобы быстрее работать
• Советы по созданию презентаций «Повер поинт»
• Заранее продумайте содержание и план выступления
• Выбирайте нейтральные шаблоны
• Соблюдайте баланс цветов
• Используйте маркировку
• Избегайте шрифтов с засечками
• Выбирайте «правильные» изображения
• Тщательно проработайте первый и последний слайды
• Акцентируйте внимание на главном

Что такое PowerPoint

PowerPoint («Повер поинт») — программа, в которой можно создавать презентации. Популярна среди школьников, студентов, аналитиков, менеджеров, маркетологов и всех, кто хоть иногда публично выступает.

Для чего используют:

1. Для учебы. Слайды, анимированные картинки, диаграммы и графики въедаются в память лучше, чем записи мелом на доске.
2. Для визуализации докладов и отчетов. Воспринимать техническую информацию на слух непросто, особенно если среди коллег и начальства преобладают визуалы — люди с развитым зрительным восприятием.

Плюсы и минусы 

Для простоты восприятия распишем достоинства и слабые стороны PowerPoint.

Интересные функции

Многие пользователи не знают об интересных функциях программы. Расскажем о них подробнее.

Переходы

Делают презентацию более динамичной и нескучной. Текст, графики, диаграммы, картинки и другие графические элементы могут двигаться и плавно переключаться.

Также эта функция меняет размеры деталей, перемещает элементы и преобразовывает геометрические объекты (например, превращает квадрат в круг).

Конструктор

Разработан с помощью искусственного интеллекта. По сути, это готовые шаблоны для оформления слайдов — выбираете, какой нравится, и накладываете на презентацию.

Блоки, картинки и дополнительные элементы в заготовках уже стоят на своих местах — остается вписать текст.

Конструктор доступен пользователям, которые оформили подписку Microsoft 365.

Запись звука

К каждому слайду можно добавить аудиосопровождение.

Что делать:

1. На панели инструментов нажмите на пункт «Вставка».
2. В правом верхнем углу найдите кнопку в виде рупора. Нажмите на нее и выберите «Записать звук».
3. На экране появится маленькое окошко — кликните на красный кружок.
4. Запишите звук и нажмите «Ок».

Преобразование рукописей в напечатанный текст

Полезная функция для любителей сенсорных устройств. Любой текст, написанный от руки, можно преобразовать в печатный. Или оставить в исходном виде, если хотите украсить слайд своими рисунками и заметками.

Менять рукописный текст на стандартный могут только подписчики Microsoft 365 в Windows и iOS.

Как сделать презентацию на компьютере

Плавно переходим от теории к практике. Детально разберемся, как создать презентацию в PowerPoint на компьютере с операционной системой Windows. На устройствах macOS интерфейс отличается, но не сильно.

Как выбрать шаблон

Шаблоны — готовый дизайн для слайд-шоу. Состоят из нескольких слайдов: главного — для заголовка и дополнительных — для текста, картинок, аудиофайлов и графиков.

Как выбрать:

1. Откройте PowerPoint на компьютере.
2. Выберите оформление, которое вам понравилось, и нажмите на него.

Если нет подходящих макетов, скачайте нужный на сайте Microsoft.

Как создать новые слайды и изменить их порядок

На главном экране программы есть пустой слайд — нажмите на него, если хотите сами поработать над дизайном презентации. Если нет, выберите готовый макет.

Чтобы добавить слайды, нажмите правой кнопкой мыши на свободное пространство слева. Появится мини-меню, где надо выбрать «Создать слайд». Файлы можно дублировать.

Чтобы поменять слайды местами, выделите нужный, зажмите левую кнопку мышки и перетащите.

Как вставить текстовые блоки

Каким образом можно вводить текст в слайды презентации? Перейдите в меню «Вставка» и ближе к правому верхнему углу найдите пункт «Надпись». 

Нажмите на него — курсор станет похож на перевернутый меч. Кликните на пустом месте и введите текст в появившемся окошке.

Нажмите на текстовую вставку — сверху появится панель инструментов, где можно выбрать шрифт, его размер, цвет, заливку, форматирование и другие параметры.

Как поменять фон

Чтобы изменить цвет фона, кликните на пустом пространстве правой кнопкой мыши и выберите «Формат фона». Программа предложит выбрать один из вариантов:

• градиентная заливка — мягкая тушевка цвета от темного к светлому;
• сплошная заливка — однотонный фон;
• узорная заливка — задний план покроется мелким орнаментом и будет напоминать настенный ковер;
• рисунок либо текстура — любой фон, который хотите. Можно добавить свое изображение или фото.

Как вставить картинку, диаграмму, видео и звуки в презентацию в PowerPoint

Вставить изображение не составит труда: на панели инструментов найдите пункт «Вставка», а потом — «Рисунки». Загрузите картинку или фотографию с компьютера или из интернета. После вставки отформатируйте изображение по размеру, добавьте тени, свечение, эффект сглаживания или выберите другие параметры во вкладке справа.

Чтобы добавить диаграмму или график, снова перейдите в меню «Вставка», но кликните на параметр «Диаграмма». В открывшемся окне выберите нужный формат, а потом нажмите на «Ок». Сверху появится таблица Excel — введите данные графика.

С видео- и аудиофайлами тоже все просто. В меню «Вставка» в правом углу две иконки в виде кадра и рупора: первая добавляет видеоролики, вторая — мелодии.

Как настроить анимацию в презентации PowerPoint

Анимация привлекает внимание к конкретным объектам: например, важному абзацу или строке в таблице. 

Не переборщите — если все будет сверкать и шевелиться, внимание рассеется. Достаточно пары анимированных блоков.

Что делать:

1. Выделите объект, который хотите «подсветить».
2. На панели инструментов найдите пункт «Анимация».
3. Выберите понравившийся эффект и наложите на выделенный блок, просто кликнув по нему мышкой.

Как посмотреть презентацию

Чтобы посмотреть презентацию с первого слайда, в левом верхнем углу над панелью инструментов нажмите на иконку в виде экрана для проектора. Или перейдите в раздел «Слайд-шоу» и нажмите «С начала».

Если хотите посмотреть презентацию с определенного файла, зайдите в «Слайд-шоу» и кликните на соседнюю кнопку — «С текущего слайда».

Как сохранить презентацию в «Повер поинт»

Презентации PowerPoint сохраняются в нескольких форматах: .ppt, .pptx, .pdf, .xps и других. Выбирайте первый или второй — они наиболее популярные.

Чтобы сохранить слайд-шоу, перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить» или «Сохранить как».

Как настроить общий доступ к файлу

Подписка на Microsoft 365 открывает доступ к коллективной работе над презентацией. Предварительно ее надо сохранить на облачных сервисах SharePoint Online или OneDrive.

Отправьте ссылку на файл, нажав в правом верхнем углу кнопку «Общий доступ» или «Поделиться». Система запросит адрес электронной почты: введите email человека, с которым планируете совместно работать над презентацией.

Горячие клавиши, чтобы быстрее работать

Горячие клавиши значительно ускоряют работу над презентацией. Собрали наиболее популярные сочетания, чтобы вы не отвлекались и не искали пункты на панели инструментов.

Советы по созданию презентаций «Повер поинт»

Красота красотой, но презентацию лучше сделать информативной и эффективной. Собрали восемь рекомендаций, которые помогут добиться нужного результата.

Для работы с PowerPoint потребуется ноутбук, компьютер или смартфон. Покупайте электронику в рассрочку с картой «Халва». Среди партнеров — десятки популярных магазинов: «Ситилинк», reStore, Xiaomi и другие.

Заранее продумайте содержание и план выступления

Аудитории важно услышать и понять вас, а не насладиться красивой картинкой.

Текст должен быть логичным. Выделите основные моменты и тезисно впишите их в презентацию. Если предложения слишком большие, разделите их на отдельные слайды.

Когда закончите, включите слайд-шоу и вслух прочитайте заготовленный текст. Так вы поймете, что упустили, а где переборщили.

Выбирайте нейтральные шаблоны

Практически все макеты в PowerPoint слегка устарели. Откажитесь от них или выберите что-то нейтральное, чтобы не отвлекать слушателей.

Попытайтесь сделать презентацию в одном стиле: единая цветовая гамма, шрифты, маркировки, заголовки.

Соблюдайте баланс цветов

Радуга красиво смотрится на небе, но в презентации — перебор. Максимальное количество оттенков, которые рекомендуем использовать, — пять. А лучше три.

Чтобы оттенки сочетались друг с другом и не рябили в глазах, воспользуйтесь цветовым кругом Иттена. Сначала выберите нейтральный фон, а потом пару ярких акцентов: например, чтобы выделить ключевые тезисы.

Используйте маркировку

Много букв — не очень хорошо. Презентация закрепляет сказанное, поэтому предложения должны быть максимально короткими и информативными. 

Делайте маркированные списки: один пункт — один тезис.

Избегайте шрифтов с засечками

Засечки — небольшие штрихи на концах букв, которые слегка устарели. Они есть у шрифтов Georgia, Times New Roman, Demi Serif, Garamond.

Используйте что-нибудь попроще: например, Verdana, Arial, Montserrat. 

Выбирайте «правильные» изображения

Хорошего качества, без контуров и слишком заметных теней. Картинки, на которых расплываются пиксели, раздражают.

Избегайте фотографий с искусственными эмоциями. Их просто распознать по неуместным улыбкам, нарочитому позированию и неестественным интерьерам.

Тщательно проработайте первый и последний слайды

Есть негласное правило: слушатель хорошо запоминает только начало и конец выступления. Поэтому вынесете ключевые тезисы на первый и последний слайды.

Акцентируйте внимание на главном

Презентация — сопровождение устного выступления. Словами вы можете говорить сколько угодно, но на слайдах отразите суть. Полную версию документа прикрепите во вложениях, чтобы заинтересовавшиеся могли прочесть его позже.

Освоить PowerPoint не сложно. Если все полезные функции программы вы уже изучили, читайте про лучшие нейросети для создания презентаций онлайн.