Функция «ЕСЛИ» в Excel: как использовать

Функция «ЕСЛИ» в Excel помогает быстро проверять данные по заданным условиям и автоматически выводить результат. Она нужна для расчетов, фильтрации данных и анализа таблиц. Рассказываем, как ей пользоваться.

• Как работает функция «ЕСЛИ» в Excel
• Как добавить функцию через меню
• Формула «ЕСЛИ» в Excel с одним условием
• Пример
• Функция «ЕСЛИ» с несколькими условиями («И» и «ИЛИ»)
• Пример c условием «И»
• Пример c условием «ИЛИ»
• Функция «СЧЁТЕСЛИ»
• Пример

Как работает функция «ЕСЛИ» в Excel

Функция «ЕСЛИ» в Excel — это инструмент, который помогает проверять заданные условия и реагировать на них. 

Синтаксис выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Принцип простой: вы задаете условие, а Excel сравнивает данные. Если условие выполняется, программа возвращает один результат, если нет — другой.

Например, нужно проверить, какие товары стоят меньше 500 рублей.
В ячейку введите: =ЕСЛИ(B2<500;«Недорогой»;«Дорогой»). Если в ячейке B2 указано 300, Excel выведет «Недорогой», а если 700 — «Дорогой».

С помощью этой функции можно автоматизировать расчеты, например сравнивать данные в ячейках и в зависимости от результата начислять бонусы или проверять, превышает ли сумма установленный порог.

Как добавить функцию через меню

Чтобы вставить функцию, выделите ячейку, где должен появиться результат, и нажмите значок fx рядом со строкой формул. В открывшемся окне найдите команду «ЕСЛИ».

В появившихся строках укажите:

• в поле «Лог_выражение» — само условие (например, B2<500);
• в «Значение_если_истина» — текст или число, которое должно появиться при совпадении;
• в «Значение_если_ложь» — результат, если условие не выполнено.

Подтвердите действие, и функция автоматически покажет ответ. Затем ее можно протянуть на остальные строки таблицы для других расчетов.

Формула «ЕСЛИ» в Excel с одним условием

Самая простая ситуация — есть лишь одна переменная.

Пример

Предположим, у вас есть таблица с зарплатами сотрудников. Нужно отметить, кто получает премию. Условие: если сумма больше 80 000 рублей — «Да», если меньше — «Нет».

В ячейке пишем: 

=ЕСЛИ(B2>80000;"Да";"Нет")

После нажатия Enter появится результат для первой строки. Дальше формулу можно скопировать вниз — Excel автоматически подставит новые значения и проверит каждого сотрудника.

Любите точность и всегда четко планируете бюджет наперед? Или, наоборот, только начинаете и хотите понимать, куда утекают деньги? С любыми задачами поможет справиться мобильное приложение Халвы.

Функция «ЕСЛИ» с несколькими условиями («И» и «ИЛИ»)

Иногда нужно проверить не одно, а несколько условий одновременно.

Пример с условием «И»

Чтобы сотрудник получал премию, зарплата должна быть выше 80 000, а стаж — больше трех лет. Нужно дополнительное условие — «И».

Пример формулы:

=ЕСЛИ(И(B8>80000;C8>3);"Премия";"Без премии")

В этом случае результат «Премия» появится только тогда, когда выполняются оба условия. Если хотя бы одно не совпадает, Excel выведет «Без премии».

Функция «ЕСЛИ» с несколькими условиями помогает создавать индивидуальные расчеты и делать автоматические проверки. Можно использовать и текст, и числа — главное, чтобы логика была верной.

Пример с условием «ИЛИ»

Допустим, вы ведете список заказов и хотите определить, кому положена скидка. Правила такие: клиент купил на сумму больше 10 000 рублей или выбрал премиум-товар. Нужно условие — «ИЛИ».

Тогда формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2>10000;C2="Да");"Скидка";"Без скидки")

Если обе проверки ложные, Excel вернет «Без скидки». Если верна хотя бы одна, скидка будет.

Так можно комбинировать числовые и текстовые значения, создавать полноценные сценарии прямо в таблице.

Функция «СЧЁТЕСЛИ»

Помимо функции «ЕСЛИ», в Excel есть похожая по смыслу — «СЧЁТЕСЛИ». Она не выводит текст, а считает, сколько значений соответствует условию.

Пример

Чтобы узнать, сколько сотрудников получают больше 80 000 рублей, можно использовать формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B6;">80000")

Функция «ЕСЛИ» — одна из самых универсальных в Excel. Она подходит для анализа данных, расчетов, оценки условий и автоматизации таблиц. Проверить данные по одному критерию или сделать сложные формулы с несколькими условиями — достаточно пары кликов.

Освоив функцию «ЕСЛИ» в Excel, вы сможете не только экономить время, но и делать точные «умные» таблицы — от учета заказов до финансовых отчетов.