Как сделать фильтры в Excel своими помощниками
Найти данные вручную в небольшой таблице — просто, а если перед вами сотня заполненных строк — искать информацию то еще испытание. В статье разберем, как включить и настроить фильтры в Excel, чтобы быстро находить нужные данные.
Что такое фильтры в Excel и для чего нужны
Инструмент отсеивает все лишнее и отображает только нужную информацию.
Представьте таблицу с тысячами клиентов и данными об их покупках. Нужно найти тех, кто потратил больше определенной суммы, чтобы выдать промокод. С фильтрами Excel это просто: задаете условие, и программа выводит на экран нужных клиентов.
Польза фильтров в «Эксель»:
- Экономия времени — нет необходимости вручную просматривать строки.
- Меньше ошибок — сложно что-то пропустить или перепутать.
- Быстрый анализ — легко принимать правильные решения.
Фильтры в Excel
В «Эксель» есть автоматический (обычный) и расширенный фильтр. Они похожи по назначению — отсеивают лишнее и выводят на экран только нужные строки, но различаются принципом работы и алгоритмом настройки.
- Автофильтр позволяет быстро отбирать строки по нужным критериям, например по тексту или дате.
- Расширенный отбор данных может задавать условия посложнее: несколько критериев одновременно, сравнение значений в разных столбцах, использование формул.
Как применить обычный фильтр в Excel
Автофильтр — это самый простой способ отсортировать и отобрать информацию. Применяют к выбранному диапазону или сразу ко всей таблице.
Как включить автофильтр
- Выделите нужный диапазон. Это может быть вся таблица или отдельные столбцы.
- Перейдите во вкладку «Данные», она находится на верхней панели.
- Нажмите на иконку воронки.
- В заголовках столбцов появятся стрелки, направленные вниз.
Теперь, щелкнув на стрелку в заголовке, можно:
- Отметить нужные значения.
- Отсортировать данные по возрастанию или убыванию.
- Отфильтровать по условию, например «больше чем…» или «содержит слово…»
Как применить фильтр к столбцу
Иногда нужно отобрать информацию в столбце по одному параметру. Например, в столбце «Тариф с НДС» выбрать определенную сумму.
Как поставить фильтр в Эксель-таблице на столбец:
- Нажмите стрелку в заголовке нужного столбца.
- Снимите галочки со всех значений.
- Поставьте галочки на нужные значения.
Как задать расширенный фильтр в Excel
Обычную сортировку по критериям удобно применять, когда нужно выбрать данные по одному или нескольким простым условиям. Но если задача сложнее, например «вывести все цены ниже 30 000 рублей с расстоянием до адреса загрузки до 200 км», то поможет расширенный отбор данных. Предлагаем разобрать на примере.
Как включить условия для расширенного фильтра в Excel
1.Скопируйте в отдельную область шапку исходной таблицы. Между основной и шапкой новой таблицы должно быть расстояние.
2. Во второй таблице введите условия. В нашем случае это:
«Расстояние, км» — <200
«Тариф с НДС» — <30000
3. Выделите любую ячейку в основной таблице и перейдите во вкладку «Данные» → Дополнительно (значок воронки с карандашом).
4. В поле «Исходный диапазон» ничего не вводите. В нем автоматически появятся данные, ведь перед тем, как задать условия, вы выделили ячейку в основной таблице.
5. Чтобы заполнить поле «Диапазон условий», выделите шапку и строку с критериями в новой таблице.
6. Нажмите ОК.
Поиск по нескольким критериям
Расширенный фильтр позволяет задать более сложные параметры. Главное — сделать это правильно. Они бывают двух типов:
- И — когда нужно, чтобы совпали все условия сразу. Например, показать адреса загрузки с расстоянием меньше 200 км и с тарифом меньше 30 000 рублей. Такие условия пишут в одной строке.
- ИЛИ — когда подходит хотя бы одно условие. Например, показать адреса загрузки с расстоянием меньше 200 км или с тарифом меньше 30 000 рублей. Такие условия вводят в разных строках новой таблицы.
Советы по работе в Excel
В работе с таблицами есть маленькие хитрости, которые упростят работу и помогут избежать ошибок:
- Проверяйте, что в таблице есть заголовки. Без них отбор данных работать не будет.
- Если часто меняете данные, используйте Ctrl+T — критерии обновятся автоматически.
- Когда условия сложные, переходите к расширенному фильтру — он гибче и мощнее.
- Помните, что фильтр не удаляет информацию, а только временно ее скрывает. Чтобы вернуть строки, снимите выделение по критериям, нажав на иконку воронки.
Фильтр в «Эксель» — мощный инструмент для работы с таблицами. Автофильтр подойдет для быстрых задач, а расширенный — для сложных выборок по нескольким условиям. Освоив оба варианта, вы сможете быстро находить нужную информацию даже в очень больших таблицах, экономя время и ресурсы.
Для тех, кто ценит свое время
Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Лучшие статьи у вас под рукой!
А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети
Здорово, когда понимаешь, как работают деньги: куда утекают, как сохранить, приумножить и найти выгоду. Об этом я и пишу.
Комментарии
Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу
