В Excel есть удобная функция — создание выпадающих списков в ячейках. Это значительно упрощает ввод данных, таблица становится более интерактивной и функциональной.
Всегда проще раскрыть и закрыть ячейку, посмотрев ее упорядоченное содержимое, чем «плодить сущности», то есть тратить место, вписывая в каждую ячейку по одному пункту.
В том, как в «Эксель» сделать выбор из списка, нет ничего сложного. Просто нажмите на стрелку вниз справа от ячейки, где создан выпадающий список, и выберите нужный элемент. А вот создание — процесс чуть более сложный, но есть как минимум три варианта.
Группировка списка
Один из способов создания выпадающего списка в Excel — использование функции «Группировка списка».
Для этого выделите все нужные ячейки, кроме названия столбца. Далее перейдите на вкладку «Данные» и выберите опцию «Проверка данных».
В открывшемся окне в разделе «Тип данных» выберите «Список» и укажите источник данных для списка.
Нужно задать именно те ячейки, из которых будет сформирован список. Для этого щелкайте левой кнопкой мыши и примените настройки с помощью «ОК».
В результате напротив каждой ячейки появится кнопка со стрелкой вниз. Щелкаем на нее и перечень раскроется.
Посмотреть подробную иллюстрированную инструкцию, как создать раскрывающийся список в «Эксель», можно на официальном сайте поддержки Microsoft Office.
Если же остались вопросы, как добавить в ячейку Excel выпадающий список, советуем посмотреть видеоруководство.
Ручное добавление
Другой способ сформировать выпадающий список — ручное добавление элементов. Заниматься этим резонно, когда есть несколько клеток и значений в них.
Алгоритм действий следующий:
- Выделите свободную область, где хотите создать перечень.
- Перейдите во вкладку «Данные» и откройте «Проверка данных».
- Список выберите в качестве типа данных, а значения, которые нужно в него добавить, перечислите в «Источнике». Для отделения значений друг от друга используйте «;».
- Подтвердите изменения.
После этого таблица изменится: разворачивая список, вы сможете выбрать один из вариантов, который добавили.
Кстати, если самостоятельно занимаетесь бизнесом как индивидуальный предприниматель (ИП) и поэтому осваиваете Excel, не будет лишней финансовая поддержка от надежного партнера. Обратитесь за кредитом в Совкомбанк и получите его на специальных условиях.
Бизнес задыхается от недостатка финансов? Назревает кассовый разрыв или срочно нужны деньги для заключения выгодной сделки? Спасение есть. Кредит для ИП от Совкомбанка — глоток свежего воздуха для небольшого бизнеса. Получите до 10 млн рублей уже на следующий день после подачи заявки. Пакет документов — минимальный!
Выбор массива и присвоение имени
Массиву можно дать имя, чтобы потом выбирать его при использовании формул. Для этого нужно сделать следующее:
- Выделите ячейки, чтобы заключить их в единый массив — то есть в выпадающий список. Слева вверху появится отображение названия первой ячейки. Кликайте на него.
- Измените имя массива — вводите любое слово, но не символ (цифру).
- Создайте выпадающий список в ячейке листа. Для этого выделите клетку, нажмите «Данные», а затем — «Работа с данными».
- Созданный массив укажите в качестве источника, сделать это нужно, предварительно поставив символ «=».
Если все сделали правильно, в результате появится перечень, в который будут включены все значения массива.
Создание списка из таблицы
Тут нужно сделать почти все то же самое, что и в предыдущем методе. Разница в том, что в роли источника выступает сама таблица. Поэтому ее нужно сначала создать из одного столбца. И затем заняться формированием выпадающего списка.
Необходимо выполнить следующее:
- Выделите все ячейки, в том числе название столбца. Далее на главной вкладке выберите «Сформировать как таблицу».
- Выберите тип оформления из множества вариантов.
- Когда появится окно с расположением данных, нажмите Enter.
- После этого вы попадете на вкладку «Конструктор таблицы». Там можете поменять имя на любое слово. Важно, чтобы оно начиналось с буквы, а не цифры.
- Раскройте список массивов, чтобы убедиться, что таблица появилась.
- Используйте таблицу как источник при создании выпадающего списка (как это сделать, см. выше).
Итогом всех проведенных манипуляций должен стать список, ради которого все и затевалось.
Бонус: где учиться работе с «Эксель» бесплатно
Одно дело, когда вы запамятовали, как выполнить то или иное действие в Excel. Но совсем другое, если вам требуется обучиться работе с программой с нуля.
Подобрали для вас пять бесплатных курсов от различных образовательных площадок, которые позволят получить необходимые знания в удобное время:
- Skillbox позволяет освоить сразу две программы: «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO».
- «Нетология» предлагает уроки с качественной отработкой практических заданий: «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными».
- SF Education предоставляет курс вместе с бесплатным гайдом: «Погрузитесь в мир аналитики с Excel».
- «Яндекс Практикум» подготовил образовательную программу, где задания проверяют моментально: «Основы Excel для работы».
- Udemy даст актуальные знания о программе на курсе «5 первых шагов в Excel».
Выбирайте один или несколько образовательных маршрутов и прокачивайте знания по работе с «Эксель» и другими инструментами.
А если надумаете более плотное обучение, оплатить курс в рассрочку поможет Халва. Например, у партнеров Skillbox и SF Education вы сможете разделить платеж на несколько равных ежемесячных платежей.
Желаем удачи!
