Баннер
Технологии

Как сделать выпадающий список в Excel

11 мин.

Выпадающие списки в таблице — это полезная опция, экономящая пространство на листе. Есть несколько способов создать их, каждый из которых наиболее оптимален в разных случаях.

Excel
Excel — удобный инструмент для решения офисных задач

В Excel есть удобная функция — создание выпадающих списков в ячейках. Это значительно упрощает ввод данных, таблица становится более интерактивной и функциональной.

Всегда проще раскрыть и закрыть ячейку, посмотрев ее упорядоченное содержимое, чем «плодить сущности», то есть тратить место, вписывая в каждую ячейку по одному пункту.

В том, как в «Эксель» сделать выбор из списка, нет ничего сложного. Просто нажмите на стрелку вниз справа от ячейки, где создан выпадающий список, и выберите нужный элемент. А вот создание — процесс чуть более сложный, но есть как минимум три варианта.

Группировка списка

Один из способов создания выпадающего списка в Excel — использование функции «‎Группировка списка».

Для этого выделите все нужные ячейки, кроме названия столбца. Далее перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите опцию «‎Проверка данных».

В открывшемся окне в разделе «Тип данных» выберите «Список» и укажите источник данных для списка.

Нужно задать именно те ячейки, из которых будет сформирован список. Для этого щелкайте левой кнопкой мыши и примените настройки с помощью «‎ОК».

В результате напротив каждой ячейки появится кнопка со стрелкой вниз. Щелкаем на нее и перечень раскроется.

Посмотреть подробную иллюстрированную инструкцию, как создать раскрывающийся список в «Эксель», можно на официальном сайте поддержки Microsoft Office.

Если же остались вопросы, как добавить в ячейку Excel выпадающий список, советуем посмотреть видеоруководство.

Ручное добавление

Другой способ сформировать выпадающий список — ручное добавление элементов. Заниматься этим резонно, когда есть несколько клеток и значений в них.

Алгоритм действий следующий:

  1. Выделите свободную область, где хотите создать перечень.
  2. Перейдите во вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».
  3. Список выберите в качестве типа данных, а значения, которые нужно в него добавить, перечислите в «‎Источнике». Для отделения значений друг от друга используйте «‎;».
  4. Подтвердите изменения.

После этого таблица изменится: разворачивая список, вы сможете выбрать один из вариантов, который добавили.

Кстати, если самостоятельно занимаетесь бизнесом как индивидуальный предприниматель (ИП) и поэтому осваиваете Excel, не будет лишней финансовая поддержка от надежного партнера. Обратитесь за кредитом в Совкомбанк и получите его на специальных условиях.

Бизнес задыхается от недостатка финансов? Назревает кассовый разрыв или срочно нужны деньги для заключения выгодной сделки? Спасение есть. Кредит для ИП от Совкомбанка — глоток свежего воздуха для небольшого бизнеса. Получите до 3 млн рублей (или до 80% от суммы контракта) уже на следующий день после подачи заявки. Пакет документов — минимальный!

Выбор массива и присвоение имени

Массиву можно дать имя, чтобы потом выбирать его при использовании формул. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Выделите ячейки, чтобы заключить их в единый массив — то есть в выпадающий список. Слева вверху появится отображение названия первой ячейки. Кликайте на него. 
  2. Измените имя массива — вводите любое слово, но не символ (цифру).
  3. Создайте выпадающий список в ячейке листа. Для этого выделите клетку, нажмите «‎Данные», а затем — «Работа с данными».
  4. Созданный массив укажите в качестве источника, сделать это нужно, предварительно поставив символ «‎=».

Если все сделали правильно, в результате появится перечень, в который будут включены все значения массива.

ПК
Без умения работать в современных компьютерных программах сегодня сложно. Excel — самый популярный инструмент для записи данных и расчетов

Создание списка из таблицы

Тут нужно сделать почти все то же самое, что и в предыдущем методе. Разница в том, что в роли источника выступает сама таблица. Поэтому ее нужно сначала создать из одного столбца. И затем заняться формированием выпадающего списка.

Необходимо выполнить следующее:

  1. Выделите все ячейки, в том числе название столбца. Далее на главной вкладке выберите «‎Сформировать как таблицу».
  2. Выберите тип оформления из множества вариантов.
  3. Когда появится окно с расположением данных, нажмите Enter.
  4. После этого вы попадете на вкладку «‎Конструктор таблицы». Там можете поменять имя на любое слово. Важно, чтобы оно начиналось с буквы, а не цифры. 
  5. Раскройте список массивов, чтобы убедиться, что таблица появилась.
  6. Используйте таблицу как источник при создании выпадающего списка (как это сделать, см. выше).

Итогом всех проведенных манипуляций должен стать список, ради которого все и затевалось.

офис
Оптимизация рабочих процессов — залог успеха всего коллектива

Бонус: где учиться работе с «Эксель» бесплатно

Одно дело, когда вы запамятовали, как выполнить то или иное действие в Excel. Но совсем другое, если вам требуется обучиться работе с программой с нуля.

Подобрали для вас пять бесплатных курсов от различных образовательных площадок, которые позволят получить необходимые знания в удобное время:

  1. Skillbox позволяет освоить сразу две программы: «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO».
  2. «Нетология» предлагает уроки с качественной отработкой практических заданий: «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными». 
  3. SF Education предоставляет курс вместе с бесплатным гайдом: «Погрузитесь в мир аналитики с Excel».
  4. «Яндекс Практикум» подготовил образовательную программу, где задания проверяют моментально: «Основы Excel для работы».
  5. Udemy даст актуальные знания о программе на курсе «5 первых шагов в Excel».

Выбирайте один или несколько образовательных маршрутов и прокачивайте знания по работе с «Эксель» и другими инструментами.

А если надумаете более плотное обучение, оплатить курс в рассрочку поможет Халва. Например, у партнеров Skillbox и SF Education вы сможете разделить платеж на несколько равных ежемесячных платежей.

Желаем удачи!

Статьи про технологии у вас в почте

Подпишитесь на подборку статей на тему технологий. Все самое интересное из рубрики Технологии будем присылать вам на почту.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
Камила Мирзакаримова
Камила Мирзакаримова
В мире фактов важно не потеряться! Просто и увлекательно пишу про финансы, ESG и умное потребление.
Баннер