«Google Презентации»: как с ними работать

• Особенности «Гугл Презентаций»
• Общая инструкция
• Создаем новую презентацию пошагово 
• Шаблон
• Макет
• Текст
• Анимация 
• Графики, диаграммы, фигуры
• Иллюстрации
• Видео и аудио
• Проверка правописания
• Горячие клавиши
• Совместный доступ и комментарии 
• Демонстрация на экране 
• Опросник для участников
• Расширение функций «Google Презентации»

Особенности «Гугл Презентаций»

«Google Презентации» — специальный сервис из подборки Google Workspace, в котором создают и редактируют презентации и делятся ими в режиме онлайн на любом устройстве. 

Программа интуитивно понятна: в интерфейсе разберется даже тот, кто впервые видит инструменты Google. Чтобы сделать презентацию, не придется скачивать отдельный софт или покупать лицензию. 

Достаточно найти программу в поисковике и запустить в браузере через гугл-аккаунт или «Google Диск», на котором автоматически сохраняется вся работа в «Google Документах», «Google Таблицах», «Google Презентациях» и других сервисах. 

Чтобы понять, как использовать весь функционал и особые опции, ознакомьтесь с гайдом. 

Общая инструкция 

Следуйте этому алгоритму, если хотите быстро приступить к проекту.

1. Перейдите на официальный сайт «Google Презентации».
2. Войдите в аккаунт Google или зарегистрируйтесь. Нажмите на кнопку со значком «+».
3. В меню выберите «Создать презентацию» или «Выбрать шаблон». 
4. Сделайте уникальную презентацию.
5. Скачайте файл в формате PPTX, PDF, ODP, TXT, SVG или отдельные слайды в форматах JPEG и PNG.

Теперь разберем процесс шаг за шагом. 

Создаем новую презентацию пошагово 

Зайдите на основную страницу сервиса, найдите кнопку со значком «+» и кликните на «Создать презентацию» или «Выбрать шаблон».

Для начала попробуйте сделать новую презентацию. Как только вы нажмете «Создать презентацию», на экране появится первый слайд со специальными окнами для заголовка и подзаголовка. 

Их можно корректировать: менять размер, удалять, добавлять новые. Нюансы работы с текстом мы описали ниже. 

Вернитесь к окошку с надписью «Новая презентация» в верхнем левом углу. Выделите и удалите текст, а после заполните пустое окно — придумайте названия. Изменения автоматически сохранятся в гугл-облаке. 

Здесь же можно вставить свою презентацию — нажмите на «Файл» → «Импорт слайдов». Загрузите файлы из онлайн-хранилища или с компьютера.

Шаблон

Если не хотите продумывать структуру или переживаете за красоту, используйте один из готовых шаблонов. 

Главное преимущество шаблонов — интересный дизайн. Вам остается выбрать подходящий и заполнить все пустые поля. 

В галерее шаблонов три раздела: 

• «Личное».
• «Работа».
• «Образование».

В каждом можно выбрать «скелет»: фотоальбом, свадьба, книга рецептов, портфолио и так далее.

Макет

Вы можете менять каждый слайд: вставляйте текст, диаграммы, графики, видео, фото и прочее. Для этого в главном меню сверху экрана найдите кнопку «Слайд». В появившемся окне нажмите «Выбрать макет» и кликните на нужный. 

Текст

На каждом слайде обычно есть текстовое поле. Управляйте им через отдельное меню: заполняйте цветом, удаляйте, меняйте размер, шрифт, цвет, двигайте текст к краям или в центр, переворачивайте и так далее. 

Если выбрали шаблон со слайдами без полей для текста, добавьте их сами. На панели инструментов нажмите на кнопку «Текстовое поле» → на слайд → дождитесь появления рамки и введите в нее текст. 

Анимация 

Нескучной презентацию делают анимации. Чтобы ее добавить, нажмите «Слайд» → «Переход». 

Справа от слайда появится отдельная панель, с помощью которой все легко настроить. Программа предлагает выбирать переход из заготовок: движение, затемнение и так далее. 

Добавляйте одинаковые анимации на все слайды или отдельные для каждого. 

Нажмите «Применить ко всем слайдам», чтобы эффект сработал для всей презентации.

Графики, диаграммы, фигуры

Их можно создать внутри «Google Презентаций» или перенести сразу из «Google Таблиц». Чтобы отредактировать шаблон, нажмите на три точки и перейдите к исходному файлу с данными — все изменения автоматически обновятся и в презентации.

В этом же меню есть строка «Фигуры». Если ни одна не нравится, нарисуйте свою, нажав на «Линия», а затем на «Кривая» в новой вкладке меню.

Иллюстрации

Текст любой презентации украсит иллюстрация — добавьте ее с устройства, загрузите из интернета или найдите в облачном хранилище Google. Не так давно стало можно вставлять GIF-анимации и стикеры. 

Если хотите добавить на слайд картинку, нажмите в меню на строку «Вставка», затем — «Изображение».

Теперь выберите источник: компьютер, «Google Диск», URL-адрес из сети. Поиск в Google доступен здесь же: нажмите «Вставить изображение» и «Найти в интернете». Справа от слайда появится поисковое окно. Введите в него запрос, выберите нужное изображение и нажмите «Вставка». 

Видео и аудио

Разбавят поток текстовой информации аудио- и видеофайлы. Однако музыку и звуки получится загрузить только из «Google Диска» — в основном меню нажмите «Вставка», а далее — «Аудио». 

Поставьте выбранный файл в нужное место на слайде. Через панель форматирования с правой стороны экрана настройте уровень громкости, время звучания. 

Видеофайлы также можно загрузить из облачного хранилища или видеохостинга через то же меню. После вставки на слайде появится окошко с кнопкой Play.

Проверка правописания

Сервис поможет быстро найти орфографические ошибки и внести правки. Важно, чтобы все было на одном языке. После проверки программа предложит автоматическую замену. 

Горячие клавиши

В таблице девять основных команд, которые помогут ускорить работу. 

Совместный доступ и комментарии 

Просматривать, комментировать и редактировать презентацию может любой, у кого есть ссылка и нужный уровень доступа. Чтобы дать кому-то права, нажмите в правом верхнем углу экрана «Настройки доступа» или кнопку с изображением человека и знака «+».

В появившемся окне добавьте адрес электронной гугл-почты или скопируйте ссылку и отправьте ее. Здесь же выберите уровень доступа: 

• читатель — никаких прав, лишь просмотр презентации;
• комментатор — только замечания;
• редактор — полный доступ.

Комментарии можно писать к любому элементу макета: от текста до отдельного слайда. 

Все, кто получил доступ, кроме читателей, видят пометки и добавляют замечания, если нужно. Пригодится, если к проекту надо подключить несколько специалистов. 

Демонстрация на экране 

Для показа презентации в полноэкранном режиме выберите специальный режим: нажмите на кнопку «Слайд-шоу» в правом верхнем углу экрана, затем — «Режим докладчика».

Опросник для участников

Опция доступна при полноэкранном показе. Зрители могут комментировать и отвечать на вопросы из презентации в прямом эфире, когда выступающий нажмет на «Режим докладчика», выберет «Инструменты аудитории» и «Начать новый». 

В окне предварительно установите ограничения, добавьте ссылку на вопросы, которые вы составили заранее и загрузили на гугл-диск, и настройте доступ аудитории к интерактиву. 

Расширение функций «Google Презентации»

Кроме встроенных инструментов есть сторонние сервисы, которые легко установить в браузер и активировать в разделе «Расширения» — он находится в основной панели инструментов. 

Там же можно включить офлайн-доступ без подключения к интернету, но с одним нюансом: нельзя отключаться без синхронизации с облачным хранилищем Google, иначе все изменения не сохранятся. Конечно, все можно просто сохранить на компьютер.

Также установите опцию Extensis Fonts, которая позволит изменить встроенные шрифты на другие, если они поддерживают русский язык и сохраняются в форматах PPTX и PDF.

На сегодняшний день сервис — почти незаменимый инструмент практически для всех: от школьника до высококвалифицированного специалиста. Его главное преимущество — универсальность: вам не придется сохранять презентации на флешку или предварительно пересылать их. Сервис доступен онлайн с любого устройства.

Потратьте немного времени и ничего не бойтесь: принцип работы всех инструментов понятен интуитивно.