Как отправить большой файл по электронной почте: 3 простых способа
Отправить большой файл можно с помощью облачных хранилищ, специальных сервисов, архивирования или альтернативных каналов обмена данными. В статье разбираем три способа отправки тяжелых файлов через электронную почту, бонусом — пара решений, позволяющих обойтись без нее. Читайте об особенностях сжатия данных и вариантах передачи через соцсети, FTP-серверы и сетевые папки.
Облачные хранилища
Загружаете файл в облако, копируете и оправляете ссылку. Получателю остается только кликнуть и скачать.
Покажу, как это сделать с помощью «Яндекс Диска».
Как отправить большой файл через облачное хранилище
- 1
Откройте «Google Диск», «Яндекс Диск» или «Облако Mail.ru»
Нажмите кнопку загрузки файлов. Выберите документ, фото или видео на компьютере. Подождите, пока сервис закончит загрузку. Время зависит от размера данных и скорости интернета: гигабайтное видео может загружаться несколько минут.Загрузите файл. Источник: disk.yandex.ru - 2
Найдите файл в списке и откройте доступ
Решите, кто сможет открыть его по ссылке: любой человек, у кого она окажется, или только тот, чей адрес почты вы укажете.Найдите файл. Источник: disk.yandex.ru - 3
Скопируйте ссылку
Сервис сгенерирует ее автоматически. Нажмите «Скопировать».Скопируйте ссылку. Источник: disk.yandex.ru - 4
Вставьте ссылку в письмо
Откройте почту, создайте письмо как обычно и вставьте скопированную ссылку в текст вместо вложения. Добавьте пару слов, чтобы получатель понимал, что внутри.Отправьте письмо. Источник: mail.yandex.ru
_1.png)
Файлообменники
Если отправляете объемные данные нечасто и заводить аккаунт не хотите, воспользуйтесь сервисами «Облако.ру» или DropMeFiles.
Объясню на примере DropMeFiles.
Как отправить большой файл через файлообменник
- 1
Выберите сервис и откройте его
Авторизуйтесь, если требуется. - 2
Загрузите файл
Перетащите его в специальное окно на странице или выберите его через проводник компьютера. Дождитесь окончания загрузки.Загрузите папку, документ, картинку, ролик или презентацию. Источник: dropmefiles.com - 3
Укажите получателя или скопируйте ссылку
Некоторые сервисы предлагают указать адрес почты получателя. Но можно сгенерировать ссылку и отправить ее самостоятельно. Выберите срок действия ссылки: одно скачивание, семь или 14 дней. Предупредите получателя, чтобы он не откладывал скачивание на потом.Установите срок действия, укажите адрес почты или скопируйте ссылку. Источник: dropmefiles.com - 4
Запустите отправку, если решили переслать файл адресату
Сервис обработает данные и подготовит их для скачивания. Это может занять от нескольких секунд до пары минут в зависимости от размера.Отправьте документ. Источник: dropmefiles.com - 5
Поделитесь ссылкой, если выбрали этот вариант
Если решили отправить ссылку, скопируйте ее из появившегося окна на странице. Откройте почту, напишите письмо и вставьте ссылку в текст.Скопируйте ссылку. Источник: dropmefiles.com
Архивирование и сжатие
Найдите на компьютере документ, таблицу или папку, которые нужно отправить. Для архивирования лучше подходят тексты, презентации и изображения. Видео сжимается плохо.
Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте
- 1
Создайте архив
Кликните правой кнопкой мыши по папке и нажмите «Добавить в архив». Если на компьютере есть программа WinRAR, выберите формат zip или rar.Чтобы понять, как отправить папку с файлами по электронной почте, сначала создайте архив. Источник: Windows 10 - 2
Проверьте размер архива
Кликните по нему правой кнопкой мыши и откройте «Свойства», чтобы увидеть итоговый размер. Сравните его с лимитом почты, у большинства сервисов это 20–25 мегабайт. Если вложение слишком большое, Gmail, Mail.ru и «Яндекс Почта» автоматически сохранят его в облачном хранилище и добавят в письмо ссылку.Проверьте размер папки. Источник: Windows 10 - 3
Разбейте архив на части, если он все равно слишком большой
Кликните по папке правой кнопкой мыши. Выберите «Добавить в архив». Внизу будет пункт «Разбить на тома указанного размера». Укажите объем, например 20 мегабайт, и нажмите «ОК». Программа создаст несколько файлов вместо одного.Чтобы понять, как сжать файлы для отправки по электронной почте, используйте WinRAR: создайте архив и при необходимости разбейте его на части. Источник: Windows 10 - 4
Отправьте адресату
Прикрепите архив или его части к одному письму или разошлите несколькими, если почта зараз не пропускает большой объем. Напишите, что нужно скачать все части в одну папку и только потом открывать первую из них для распаковки. Иначе программа выдаст ошибку и решит, что файл поврежден.Отправьте письмо с архивом. Источник: mail.yandex.ru
Способы передачи без электронной почты
Иногда проще не бороться с почтовыми лимитами, а отправить документ или фотографию другим путем.
Мессенджеры и соцсети
Если получателю не принципиально, отправьте через «ВКонтакте», «Одноклассники» или Max.
Функционал в соцсетях и мессенджере одинаковый. Различаются только лимиты по объему:
- в Max — до 4 ГБ;
- во «ВКонтакте» — до 4 ГБ;
- в «Одноклассниках» — до 1 ГБ.
Чтобы отправить картинку, фото, видео или документ, следуйте инструкции:
- Откройте приложение или сайт.
- Перейдите в личные сообщения.
- Выберите нужный контакт.
- В диалоговом окне нажмите на кнопку в виде крестика или скрепки.
- Выберите файл, который хотите отправить.
Если переписка официальная и вы собираетесь передать, например, рабочую документацию для отчетности, лучше все-таки использовать электронную почту. Аккаунт в соцсетях могут взломать, сообщения легко затеряются среди десятков других диалогов, а найти нужное через месяц поиском почти невозможно.
Во время архивации и отправки тяжелых файлов по почте ноутбук или смартфон могут начать «тормозить». Чтобы найти причину медленной работы, отнесите его в сервис. Среди партнеров карты «Халва» есть несколько компаний по ремонту техники. Оплачивайте услуги в рассрочку* или платите своими деньгами и получайте кешбэк.
Рассрочка* без переплат в 260 000+ магазинов, кешбэк до 10%, доход до 15,5% на остаток в онлайн-копилке.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Карты»/«Карта Халва» на сайте банка sovcombank.ru
Заявка на оформление карты
Корпоративные серверы
Дизайнерам, видеомонтажерам, архитекторам и всем, кто отправляет тяжелые файлы ежедневно, пригодятся специализированные сервисы для постоянной работы с большими объемами данных.
Многие компании используют собственный FTP-сервер: внутреннее хранилище, куда сотрудники загружают документы, фото, макеты, видео и откуда их скачивают коллеги или клиенты.
Чтобы получить доступ к базе данных, нужны логин и пароль от личного аккаунта. Файлы передают через специальную программу вроде FileZilla или встроенные средства операционной системы.
Для творческих профессий создали отдельные платформы вроде Frame.io. Приложения заточены именно под видео и работу с большими медиафайлами. Сервис позволяет загружать исходники, оставлять комментарии прямо на видео, согласовывать правки с клиентом и хранить все версии проекта в одном месте.
Крупные компании также используют общие сетевые папки — пространство на корпоративном сервере, доступное всем сотрудникам через локальную сеть или удаленное подключение. Файл просто перемещают в нужную папку.
Список источников
- Справка Gmail: «Как прикрепить файл к письму» (дата обращения: 18.06.2026).
- Справка Gmail: «Как прикрепить файл с “Google Диска” к письму» (дата обращения: 18.06.2026).
- «Яндекс 360»: «Загрузить файлы и папки на Диск» (дата обращения: 18.06.2026).
- «Яндекс 360»: «Поделиться файлом или папкой» (дата обращения: 18.06.2026).
- «Яндекс 360»: «Поделиться ссылкой» (дата обращения: 18.06.2026).
- Справка Gmail: «Как управлять хранилищем для Диска, Gmail и Фото» (дата обращения: 18.06.2026).
- Помощь Mail: «Работа с файлами в Облаке Mail» (дата обращения: 18.06.2026).
- Помощь Mail: «Загрузка и удаление файлов» (дата обращения: 18.06.2026).
Подпишитесь на email-рассылку
Раз в неделю мы будем присылать вам лайфхаки о том, как обращаться с деньгами и повышать финансовую грамотность
Начать обсуждение
Статьи по теме
В МВД рассказали, можно ли краситься для фотографии на паспорт
«Битрикс24» для начинающих: что умеет платформа, как с ней работать
Как поменять курсор на ПК: простая пошаговая инструкция