Баннер
Технологии

Как отозвать отправленное письмо

Полина Шубина
/ 24 октября 2023 12:14
7 мин.

Хотели направить начальнику отчет по электронной почте и случайно послали совсем не то? В статье разберем, можно ли отозвать отправленное письмо и как это сделать.

девушка с ноутбуком
В некоторых случаях отозвать письмо можно за несколько секунд

Можно ли отменить отправку письма в Outlook

Почтовым сервисом Outlook пользуются многие корпоративные компании. Если вы обнаружили, что отправили коллеге или деловому партнеру не то письмо, все можно исправить. Главное — действовать быстро и следовать определенному алгоритму. 

Отозвать письмо в Outlook можно при следующих условиях:

  1. Адресат еще не прочитал письмо.
  2. Ваш аккаунт не настроен как POP или IMAP.
  3. У получателя почтовый сервис, который встроен в Microsoft 365, либо Microsoft Exchange.

Допустим, все условия выполнены. Теперь откройте вкладку «Отправленные». Дальше выясните, какая версия Outlook установлена — новая, классическая или упрощенная. От этого будут зависеть дальнейшие шаги. 

Как действовать в новых версиях Outlook: 

  1. Выберите кнопку «Сведения».
  2. Нажмите пункт «Повторная отправка...».
  3. Перейдите во вкладку «Отозвать сообщение» и отметьте «Удалить непрочитанные сообщения».

После этого сохраните новые настройки аккаунта, нажав кнопку «OK». 

Как действовать в классической версии Outlook:

  1. Откройте раздел «Сообщения». 
  2. Выберите вкладку «Действия» и нажмите «Отозвать сообщение».

Как действовать в упрощенной ленте: 

  1. Нажмите на вкладку рядом с подписью «Report Message».
  2. Выберите раздел «Actions» («Действия»).
  3. Нажмите «Recall This Message» («Отозвать это сообщение»). 

Все, теперь ваше письмо не прочитает тот, кто не должен был его увидеть. А вы можете потратить время на то, чтобы перепроверить все еще раз и отправить правильное сообщение. 

девушка ноутбук
Вы можете отозвать письмо в Outlook

Если хотите развивать профессиональные навыки и записаться на курсы, поможет Халва. С ней можно оформить рассрочку, и тогда обучение не придется откладывать в долгий ящик. 

Лучшее вложение — в себя. Востребованные профессии и навыки дадут возможность заработать в любое время и в любом месте. Не нужно больше откладывать новую жизнь на завтра. В рассрочку до 24 месяцев оплачивайте Халвой курсы иностранных языков, обучение топовым IT-специальностям, развитие творческих способностей и новых навыков. Выберите подходящую школу из сотен партнеров карты. Начинайте менять жизнь к лучшему уже сегодня!

Можно ли отозвать письмо в «Яндекс Почте»

К сожалению, отменить отправку письма в «Яндекс Почте» не получится. Сообщение сразу попадает на почтовый сервер, откуда его невозможно удалить. 

Чтобы неловким движением руки не отправить письмо не туда, пользуйтесь отложенной отправкой. Правьте сообщение бесконечно, пока не достигнете идеала.

Для настройки функции создайте письмо, а потом внизу на панели инструментов выберите иконку отложенной отправки.  

Система предложит несколько вариантов: 

  • позже сегодня;
  • завтра;
  • на выходных;
  • через неделю.

Также самостоятельно можно выбрать дату и время. 

До назначенного вами времени отправки письмо будет находиться во вкладке «Исходящие». Не забудьте доработать его, если в этом появится необходимость. 

Факт дня
Лимонард — 1 млрд рублей ЗСФСР 1924 — прозвище крупнейшей банкноты государств бывшей Российской империи.

Можно ли отменить отправку письма в Mail.ru

Отозвать письмо в Mail.ru после попадания на почтовый сервер тоже нельзя. Но у вас есть 20 секунд, чтобы повернуть время вспять, пока сообщение не «упало» в этот самый сервер.

Чтобы избежать неловких ситуаций, используйте также отложенную отправку. Создайте письмо, нажмите на иконку таймера, выберите время и кликните кнопку «Отправить».

После настройки этой опции письмо попадет в папку «Исходящие» и будет там находиться до выбранного вами времени. Если найдете ошибку в сообщении или передумаете отправлять, все можно переиграть.

девушка с ноутбуком
Позаботьтесь об отложенной отправке письма заранее

Можно ли удалить отправленное письмо в Gmail

Вернуться в прошлое и удалить отправленное письмо в Gmail тоже не получится. Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы письмо дошло до верного адресата. 

Для этого нужно выполнить несколько шагов: 

  1. Зайдите в свой аккаунт Gmail.
  2. В правом верхнем углу экрана  выберите значок «Настройки». 
  3. В меню «Быстрые настройки» отметьте пункт «Все настройки».
  4. В окошке «Настройки» выберите вкладку «Общие», а затем — «Отмена отправки». Появится выпадающее поле, нажмите на него, чтобы поставить период отмены отправки. Вы можете установить задержку письма в 5,10, 20 или 30 секунд. 

Лучше выбирайте интервал побольше, чтобы успеть отменить отправку в случае, если с письмом что-то не так.  После этого сохраните изменения. 

Сразу проверьте, удалось ли применить функцию. Для этого создайте письмо, а потом попробуйте его отправить. 

В верхней части экрана появится оповещение: «Сообщение отправлено. Отменить. Просмотреть сообщение». Нажмите «Отменить» и убедитесь, что почта приостанавливает отправку. Здесь сообщение можно посмотреть, чтобы изменить, а потом отправить еще раз. 

Если передумали отправлять, закройте письмо, и оно уйдет в папку «Черновики». Отредактируйте его позже или удалите, если больше не актуально.

Михаил отправлял курсовую работу научному руководителю и в конце в шутку приписал, что устал от его правок. Свой крик души он планировал удалить, но забылся и нажал кнопку «Отправить». К счастью, профессор оказался с юмором и нормально отнесся к этой ситуации. Но после этого случая Миша стал внимательнее проверять письма перед каждой отправкой.

Итоги 

Ни один из этих способов не гарантирует стопроцентную отмену отправки. После того как сообщение покинуло почту, оно находится в системе получателя, и вы уже не можете контролировать его судьбу. 

Если письмо  отправили с ошибкой или неправильным содержанием, свяжитесь с получателем и попросите его проигнорировать или удалить сообщение. 

Также можно сохранить письмо в папке «Черновики», а затем отредактировать или удалить. 

Самый надежный метод — внимательно проверять написанное и использовать отложенную отправку. Так у вас будет время, чтобы исправить ошибки.

Статьи про технологии у вас в почте

Подпишитесь на подборку статей на тему технологий. Все самое интересное из рубрики Технологии будем присылать вам на почту.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
Полина Шубина
Полина Шубина
Помогу разобраться в сложных финансовых вопросах и расскажу, как грамотно управлять своим бюджетом.
Баннер