Адресная справка: что это и где ее получить

• Что такое адресная справка
• Какие документы нужны для оформления и куда их подавать
• Как получить адресную справку через Госуслуги: инструкция
• Стоимость, срок действия и оформления
• Возможные трудности и как их решить

Что такое адресная справка

Адресная справка (АС) — это документ, который подтверждает место регистрации (прописки) или фактического проживания конкретного человека на момент оформления запроса. В нем указывают ФИО, паспортные данные, адрес действующей регистрации, дату постановки/снятия с регистрационного учета.

Есть форма, в которой также перечислены прошлые регистрации, и дополнительно — для владельцев квартир и домов, где указаны все, кто в жилье прописан.

Такие справки часто просят банки при оформлении кредита и ипотеки, нотариусы, суды, соцслужбы, работодатели и учебные заведения, а также покупатели недвижимости — перед тем, как подписать договор купли-продажи.

Важно отличать адресную справку от других подобных документов — выписки из домовой книги и справки о составе семьи. Эти бумаги не упоминаются в законах, но все еще иногда появляются в списках документов для оформления разных госуслуг.

В отличие от них АС фокусируется на самом получателе и его месте регистрации. На практике организации могут использовать разные названия — уточняйте, какой именно документ им нужен: «о регистрации», «о составе семьи», «об адресе проживания», «архивная о регистрации».

Чаще всего АС запрашивают в ситуациях, где критично подтвердить адрес: 

• при оформлении ипотеки или крупного кредита, 
• для участия в судах (например, чтобы определить подсудность),
• при нотариальных действиях (наследство, дарение),
• для назначения пенсий и пособий,
• для записи ребенка в школу или детсад,
• для воинского учета или оформления загранпоездок ребенка с одним из родителей.

Также эта бумага полезна, если фактическое проживание отличается от места прописки. Некоторые организации готовы принять свидетельство о регистрации по месту пребывания вместе с копией договора аренды. Но базовым подтверждением все равно остается адресная справка.

Какие документы нужны для оформления и куда их подавать

Самый простой, хоть и не самый быстрый способ заказать адресную справку — подать заявление на Госуслугах. Делается это в пару кликов, нужно только внимательно проверить данные и несколько дней подождать результата.

Подразделения по вопросам миграции МВД — первичный источник данных о регистрации. Туда обращаются в нетипичных ситуациях (например, когда есть ошибки в данных), если портал госуслуг выдает ошибку или хочется получить услугу как можно быстрее. Специалист на месте поможет заполнить заявление и, скорее всего, тут же оформит АС в ответ на запрос.

Базовый набор документов для такого запроса минимален и не зависит от места подачи. Вам понадобится:

1. Паспорт гражданина РФ (для ребенка — свидетельство о рождении и паспорт законного представителя).
2. Заявление на выдачу справки.
3. Если обращается представитель заявителя — нотариальная доверенность.

Получить сведения обо всех зарегистрированных на жилплощади может только собственник. Для этого ему надо подтвердить свои права на недвижимость. На портале госуслуг эти данные автоматически подтягиваются из профиля, если он заполнен, а квартира или дом зарегистрированы в Росреестре. Если подаете заявление лично, возьмите с собой актуальную выписку из ЕГРН.

Как получить адресную справку через Госуслуги: инструкция

Проще всего заказать электронную АС на портале госуслуг. Если справка нужна на бумаге, готовый электронный вариант можно распечатать в любом МФЦ. Там же на документ поставят печать.

Чтобы подать заявление, для начала войдите в подтвержденную учетную запись. Найти услугу поможет бот Макс — просто напишите ему, что вы ищете. Он моментально покажет нужную форму.

Далее выбирайте из меню то, что вам подходит:

1. Укажите, кому нужна справка.
2. Уточните, какие данные в нее включить.
3. Выберите подразделение по месту регистрации.
4. Отправьте запрос одним кликом.

Уведомления с портала приходят на электронную почту на каждом этапе: когда заявление зарегистрировано, когда оно направлено на рассмотрение, наконец — когда услуга оказана. Готовый документ появится в личном кабинете в формате ПДФ, оттуда его легко скачать. К отчету о результате запроса прикреплен файл электронной подписи.

Стоимость, срок действия и оформления

Адресную справку выдают бесплатно. 

В стандартных случаях это происходит в день обращения или в пределах трех рабочих дней. Если нужны архивные сведения по старым адресам или требуется межведомственный запрос, срок могут продлить до пяти – семи рабочих дней и более. На Госуслугах результат обещают не позднее чем через десять дней. 

Не для каждого обращения в банк нужно собирать множество непонятных справок. Понадобился кредит, но не хотите возиться с бумажками и ждать, когда же все оформят? Подайте заявку в Совкомбанк, где минимум требований и моментальное рассмотрение заявок.

Универсального срока действия у АС нет, каждая организация сама указывает, как долго она считает справку актуальной. Чаще — 30 дней, реже до 90 дней. Для банков и судов обычно нужна максимально свежая. Если процедура длительная (ипотека, наследство), готовьте документ ближе к дате подачи или заседания.

Возможные трудности и как их решить

Иногда с получением адресной справки не все идет гладко. Рассказываем, как действовать в таких случаях.

1. Ошибки в базе. Если в регистрационных данных есть неправильные адреса или опечатки, выясните, в чем причина несоответствия, и подайте заявление на корректировку. Могут понадобиться подтверждающие документы (выписка из ЕГРН, свидетельства, решения суда).
2. Требуют бумажный оригинал. Хотя электронные справки с КЭП юридически значимы, отдельные организации по-прежнему просят бумагу с «живой печатью». Если вы получили справку онлайн, распечатайте ее в ближайшем МФЦ.
3. Нет возможности прийти лично. Оформите нотариальную доверенность на родственника/коллегу или выберите электронную выдачу через Госуслуги (там, где это доступно).
4. Разные адреса регистрации и проживания. Оформите временную регистрацию там, где живете. Она тоже отразится в справке.

Несмотря на то что адресные справки не выдают в МФЦ, в большинстве случаев заказать и получить их можно быстро и бесплатно — через Госуслуги или в управлении по вопросам миграции МВД.

Если запрос нестандартный (требуется запрос в архив, коррекция данных, особая форма), лучше сразу обращайтесь в подразделение МВД и заранее уточняйте требования у той организации, куда понесете документ. Так вы сэкономите время и не придется оформлять документ несколько раз.