- Что такое командировка
- Расчет среднего заработка для командировки
- Как оплачивается командировка в выходные дни
- Как оплачивается сверхурочная работа в командировании
- Что входит в командировочные расходы
Что такое командировка
Уйти из офиса работать в кафе или на фудкорт, прихватив ноутбук, — не значит отправиться в командировку. Для этого нужно получить соответствующее поручение от работодателя.
Командировка, или, как ее еще называют, командирование, — это поездка сотрудника в определенное место на указанный срок для выполнения рабочих задач. Но если работа разъездная, то такая поездка не будет командировкой.
Командирование начинается с отъезда сотрудника на место выполнения рабочих обязанностей и заканчивается по его возвращении. При этом если транспорт прибывает после полуночи, то начавшийся день и будет считаться окончанием командирования. Даже если прошло не больше получаса.
Чтобы оформить командировку, раньше сотрудникам приходилось оформляться — подготавливать документы. Среди них командировочное удостоверение и письменное служебное задание. С 2015 года этого больше не требуется.
Больше нет и необходимости вести учет прибывающих и выбывающих работников — волокиты стало намного меньше.
Впрочем, все это и не запрещено: если работодатель считает, что указанные документы должны быть оформлены, он может вести их. Но желающих разводить бюрократию не так много, поэтому многие компании ограничиваются приказом о направлении в командировку. Этот документ все еще обязателен.
Расчет среднего заработка для командировки
Чтобы провести расчет командировочных, нужно определить, сколько дней сотрудник успел потрудиться в расчетном периоде. То есть в течение 12 месяцев, которые предшествовали деловой поездке. Но если со дня трудоустройства сотрудника прошло меньше, то учитывается фактически отработанный срок.
При этом для расчета берут не календарные дни, а только рабочие. В расчетный период не включают:
- больничные,
- отпуска,
- дни простоя,
- дни других командировок.
Игорь устроился на работу 14 марта 2022 года. Командировку ему назначили на 17 октября. Она рассчитана на четыре дня.
Согласно производственному календарю, с 14 марта до 17 октября прошло 150 рабочих дней. В этот период Игорь брал два больничных. На 5 и 10 дней соответственно.
150-5-10=135
Именно столько дней Игорь фактически отработал за все время с момента трудоустройства.
Чтобы узнать, сколько командировочных выделят Игорю, нужно разделить сумму заработка за расчетный период на количество отработанных дней.
В марте заработная плата составила 22 500, в июне — 30 000 рублей, в августе — 35 000 рублей. А в октябре он успел получить только аванс — 15 000 рублей. В остальные месяцы Игорю начисляли полную заработную плату — 45 000 рублей.
22 500 + 45 000 + 45 000 + 30 000 + 45 000 + 35 000 + 45 000 + 15 000 = 282 500 рублей.
Столько Игорь получил за весь расчетный период. Заработок за один день составит:
282 500 / 135 = 2092,59 рубля.
Так как командировка рассчитана на 4 дня, то он получит следующую сумму:
2 092,59 x 4 = 8 370,37 рублей.
Размер командировочных должен рассчитываться так, чтобы работник не остался в «проигрыше». Поэтому при расчете учитывается средний заработок сотрудника.
Часто отправляют в деловые поездки? Заставьте свои средства в это время работать на вас и обеспечивать дополнительный пассивный доход.
Как оплачивается командировка в выходные дни
Возможна такая ситуация, при которой командирование может попасть на выходные, а то и на праздничные дни. Тогда деловую поездку должны оплачивать в двойном размере. Не всю, конечно, а только те дни, которые являются выходными или праздничными.
При этом нет никакой разницы, какая у сотрудника форма оплаты труда:
- «Сдельщики» должны получить по двойной ставке сдельного тарифа.
- Сотрудники, получающие зарплату по тарифу, — в двукратном размере ставки.
Однако есть и другой вариант: рабочие дни в командировке оплачиваются по обычной ставке, но сотрудник получает дополнительный выходной.
Точные ставки оплаты работы в праздники или выходные могут быть указаны в договорах: либо в коллективном, либо в трудовом. Кроме того, они могут фигурировать в других документах, в которых регламентируется деятельность работников внутри предприятия.
В ряде случаев предприятие может отправить работника в командирование настолько далеко, что добираться до места нужно несколько дней. Тогда день выезда или приезда будет оплачиваться так же, как и обычный рабочий день.
Если этот день совпадает с выходным или праздничным, то он оплачивается по двойной ставке. Либо по обычной, но с выделением дополнительного выходного.
Как оплачивается сверхурочная работа в командировании
В некоторых случаях в деловой поездке сотруднику требуется больше времени для выполнения работы. Обычно это решается сверхурочными часами. Любопытно, что ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировке об этом не говорится.
Существует мнение, что работника в командировке нельзя заставлять трудиться сверхурочно. Аргументируется оно тем, что сотрудник в этот момент находится не на рабочем месте. К тому же учитываются именно рабочие дни, а не часы.
Но есть письмо Минтруда РФ от 9 июля 2019 года № 14-2/В-527. В нем говорится, что сверхурочная работа во время командирования должна оплачиваться так же, как и на постоянном рабочем месте:
- В первые два часа она оплачивается в полуторакратном размере.
- В последующие — в двукратном.
Также предусмотрена возможность предоставления сотруднику дополнительного времени для отдыха вместо полутора- или двукратной оплаты.
В любом случае рекомендуется рассчитывать командировку таким образом, чтобы сотруднику не нужно было трудиться сверхурочно.
А если есть свободное время, то его можно потратить на поиск сувениров близким.
Выгодно приобрести подарки друзьям и близким можно с картой «Халва». У Халвы более 250 000 партнеров, у которых можно купить товары в рассрочку и получить за это солидный кешбэк.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства до 500 000 рублей и потратить их на покупки в рассрочку на срок до 24 месяцев. Закажите Халву в форме ниже, и курьер привезет ее вам!
Что входит в командировочные расходы
Входить в них могут любые расходы, но компенсированы будут только определенные:
- На проезд.
- На проживание в гостинице, съемной квартире, хостеле и т. д.
- Дополнительные, или, как их обычно называют, суточные. Это расходы, которые связаны с проживанием в командировке. Например, на питание.
Также могут быть компенсированы суммы, которые сотрудник потратит по предварительной договоренности с работодателем. Например, на медицинскую страховку.
Для компенсации трат на дорогу и проживание необходимо предоставить билеты, чеки и квитанции. Если затраты намного меньше выделенной суммы, то разницу придется вернуть. Если же они превысили ее, то работодатель может компенсировать разницу. А вот с суточными могут возникнуть вопросы.
По всем правилам сотруднику должны выплачиваться суточные за каждый день деловой поездки, независимо от того, выпал он на праздничный или же выходной день. Но и тут есть свои нюансы. Суточные не будут выплачиваться, если сотрудник:
- не вернулся по окончании командирования, а остался на выходные или праздники;
- не возвращается домой в конце рабочего дня, если это позволяет транспортная доступность или особенности трудовых обязанностей.
Размер суточных обычно зависит от количества дней командировки, а также может быть указан в договоре или другом локальном нормативном акте.
Нужно ли платить НДФЛ с командировочных
Суточные облагаются налогом на доходы физических лиц, но не полностью. Необходимый НДФЛ:
- 700 рублей за каждый день деловой поездки в России;
- 2500 рублей за каждый день зарубежной командировки.
Деловая поездка поможет сменить рабочую обстановку, хоть и на время. Если не нужно ехать в экстремальные условия, то командировка может даже сойти за отдых. Приятным бонусом можно назвать и то, что работодатель компенсирует расходы на проезд и проживание.
А вот сувениры домашним придется покупать на свои деньги, поэтому в командировку рекомендуется ехать не только с рабочим настроением, но и с запасом средств.
Вся информация о ценах и партнерах актуальна на момент публикации статьи.
