Как я избавилась от цифрового хаоса, организовала файлы и почту

В компьютере вся моя жизнь за 30 лет: учеба, работа, фото, книги, творчество. И я точно знаю: хаос отбирает силы. Когда порыв «У меня есть то, что нужно!» разбивается о «Но как его найти?», это фрустрирует. Расскажу, как я победила беспорядок.

Файлы

Сразу скажу: какой-то процент хаоса — это нормально. Просто знайте, где у вас текущие файлы, и не давайте им копиться.

Структурировала

Для начала я очистила рабочий стол и «Мои документы», распределив файлы по папкам «Работа», «Картинки», «Учеба», «Документы», «Мое».

Не попадите в ловушку подпапок! Кому-то удобно сортировать рабочие файлы по месяцам и проектам. Меня такая «матрешка» бесит — делю просто по годам.

Назвала

Каждому файлу — осмысленное имя, чтобы найти его в поиске.

Рассортировала

Папки с фото названы по годам, сезонам, событиям: например, «2020 лето», «2020 лето Москва», «2020 осень дети». Их я сортирую по именам, так 2020 год никогда не окажется ниже 2025. 

Рабочие файлы упорядочиваю по последней редакции — так актуальное всегда под рукой.

Принцип работает и в гугл-доках.

Приручила «Загрузки»

С бардаком в загрузках я смирилась. Стоически разбираю их каждые три месяца по напоминалке в календаре.

В телефоне же каждый источник загрузки создает свою папку. Раз в месяц-два я сношу лишние, а фото перекидываю на ноут, сортируя по сезонам и событиям. 

Безжалостно удаляю мемы — их проще заново найти в сети, чем раскопать в телефоне.

Почтовый ящик

Здесь проблема — спам. Сколько ни чисти подписки, все равно валится много бесполезного, что в личку, что по работе.

Структурировала

Снова выручают папки. Вместо абстрактных «Важное», «Срочное», называю понятно: «Учебное», «Чеки», «Рассылка модная».

Метод одного касания

Если ответ или действие требует меньше двух минут, выполняю и удаляю письмо или перекладываю в нужную папку. 

Если требуется время, оставляю во входящих, чтобы не забыть.

Настроила правила

Автоматическая сортировка раскидает письма по папкам раньше меня. В важные заглядываю почаще, в полезные по настроению, какие-нибудь «Чеки» или «Скидки» могу очистить не глядя.

Не ставьте цель сначала разобрать старый бардак — на это никогда нет времени, а хаос будет копиться. Я закинула все сомнительное в папку «Архив», упорядочила новое и почувствовала, насколько легче стало дышать.