Логотип компании
3Просмотры

Я считаю, что многозадачность — это миф. Делать пять дел одновременно — значит делать все пять плохо

Многозадачность в резюме подают как суперсилу: всем нужен сотрудник, который делает все и сразу. Очень хочется спросить: «А зачем?» Дорогие эйчары и прочие, вам реально нужен человек-оркестр или вы хотите сэкономить на количестве сотрудников и качестве работы?

Хватит романтизировать многозадачность! Источник: Gerain0812 / Shutterstock/ FOTODOM

Вечный стресс

Это, кстати, не только в работе так: разговоры с друзьями потихоньку сводятся к состязаниям «кто больше устал, потому что набрал себе задач». 

Какая Лена молодец! И торты по ночам печет, и пятеро детей у нее, и английским с ними занимается, и на 23 килограмма похудела, и группы ведет! И на каких только таблетках она сидит?

То есть понимаете, да? Мы восхищаемся человеком, который игнорирует естественные потребности организма в сне и глотает препараты в погоне за одобрением и имиджем «сверхматери». Это с каких пор нормально?

Да, мозг умеет быстро переключаться и иногда даже успешно решать несколько задач сразу, но за это мы платим стрессом, ошибками и постоянным ощущением, что не можем собраться с мыслями.

И это не я одна испытываю стресс от одновременного решения задач. Кэл Ньюпорт, профессор Университета Джорджтауна и автор концепции Медленной работы, утверждает, что после переключения между задачами мозгу нужно в среднем от 20 до 25 минут, чтобы вернуть прежнюю глубину концентрации.

То есть вы вроде бы чуть-чуть отвлеклись от работы: помешали суп, вытерли нос ребенку, ответили на сообщение в мессенджере, а по сути — сбросили режим фокусировки. И если таких «чуть-чуть» десятки за день, удивляться усталости к обеду уже не приходится.

Самое опасное: многозадачность рождает иллюзию продуктивности. Вроде все время чем-то занят, но работы меньше не становится.

Такие ситуации неизбежны, но не должны становиться нормой. Источник: Srdjan Randjelovic/ Shutterstock / FOTODOM

Мы многозадачны, только когда вынуждены

В жизни бывают периоды, когда вы чрезмерно загружены: маленький ребенок, срочные дедлайны, две работы, уход за близким человеком. В такие моменты мы попадаем в режим вынужденной многозадачности.

Но, согласитесь, это не норма, а режим выживания. Никто добровольно не станет брать работу фултайм и параллельно выносить утки за лежачими больными. Это обычно очень тяжелый выбор, за которым стоят серьезные жизненные трудности.

Организм реагирует соответственно:

  • повышенный уровень кортизола (гормона стресса);
  • ухудшение сна;
  • раздражительность;
  • проблемы с концентрацией даже на простых задачах.

И все это, само собой, вредно для здоровья.

Многозадачность не делает нас эффективнее

Кстати, на качестве работы это тоже сказывается. Если вы не привыкли думать о себе, подумайте о том, что ваша драгоценная работа будет выполнена плохо.

Представьте себе такой день:

  • вы работаете из дома, дедлайн по проекту сегодня, у вас открыто пять рабочих и нерабочих чатов, вас просят переделать старые задачи;
  • у вас ребенок с температурой 37: не так, чтобы лежать замертво, а как раз так, чтобы требовать вашего внимания;
  • вы переписываетесь в родительском чате и договариваетесь о том, какой подарок вручить воспитательнице на 8 Марта;
  • вы делаете заказ в интернет-магазине;
  • вам нужно вызвать ремонтника, потому что нужно собрать тумбочку;
  • в довершение всего с ноутбука орут «Три кота».

Ну как? Почувствовали эту неповторимую атмосферу? Как вы думаете, реально ли удержать все в голове и сделать это качественно?

Скорее всего, вы просто сделаете работу спустя рукава, выключите уведомления в родительском чате, забудете про сантехника и заказ и, что еще печальнее, накричите на ребенка.

Научные данные и здесь против многозадачности. Тео Компернолле, нейропсихиатр, утверждает, что у нас три когнитивных системы: 

  • мыслящий мозг — отвечает за творческое и абстрактное мышление;
  • рефлекторный мозг — действует по рефлексам;
  • архивирующий мозг — работает, когда мы спим.

Так вот первый из них, которым мы выполняем сложные задачи, действует медленно. Если заставлять его постоянно переключаться, когнитивные способности снижаются, а результаты работы теряют в качестве.

Позвольте отдыху быть просто отдыхом: не листайте рабочие переписки в это время. Источник: Evgeniia Primavera / Shutterstock / FOTODOM

Если можно отложить, то лучше отложить

Какой выход может быть из этой ситуации? Могу поделиться только личным опытом. Я считаю, что не все, что можно сделать, нужно делать прямо сейчас.

Если не ограничить задачи по времени, они расползаются и начинают лезть в «чужие» слоты в расписании.

Мы хватаемся за все, что появляется в поле зрения:

  • пришло письмо — надо ответить, пока не забыл;
  • коллега спросил — помочь;
  • всплыла идея — прямо сейчас записать.

В итоге вместо последовательного выполнения двух-трех важных задач за день мы распыляемся на десятки мелочей. А работа стоит, и мыслящий мозг страдает.

Поэтому лучше всего начать день с планирования и не делать того, что в этом плане не упомянуто.

Если нельзя отложить, нужно определиться с приоритетом

Иногда задачи действительно не ждут: все горит, сроки сжаты, все чего-то хотят. Но даже тогда попытка делать все сразу только ухудшает ситуацию.

Сегодня у меня дома ребенок, его я «отложить» не могу. Значит, он у меня в приоритете. Я сделаю только одну рабочую задачу, не самую объемную. Вызову ремонтника и оформлю заказ в интернете вечером или завтра. Еду я готовить не буду: можно заказать доставку. 

Что можно совмещать

У всех по-разному, но некоторые задачи, не требующие одинакового умственного напряжения, можно совместить.

Работу или другие дела, связанные с вашим активным участием, можно делать одновременно с тем, что:

  • автоматизировано (движение, простые привычные действия),
  • не требует когнитивных усилий (фоновая музыка, нейтральный шум — да, для мозга это тоже работа).

Поэтому:

  • писать текст и слушать тихую музыку — нормально;
  • идти пешком и обдумывать идею — нормально;
  • складывать белье и слушать подкаст — нормально.

Но:

  • Обсуждать по телефону рабочую задачу и одновременно отвечать на письма — почти гарантированно приведет к ошибкам в одном из процессов.
  • Писать статью и готовить обед — риск сжечь обед и забыть, о чем статья.

Иронично, но за время написания этой статьи было отправлено 5 дружеских и 15 деловых сообщений, 3 раза сказано: «Иди завтракать», примерно 8 раз: «Иди убирать в комнате», столько же: «Сделай потише», куплено 2 стакана кофе, выполнено 2 денежных перевода, получено 2 онлайн-заказа, измучен 1 мыслящий мозг. Вывод: больше никакой многозадачности.

Отдых — это тоже дело, и не нужно его совмещать с другими занятиями

Самая незаметная жертва многозадачности — отдых. Мы умудряемся превратить его в еще одну активность.

Типичные сценарии:

  • сериал идет, телефон в руках, одно ухо в уведомлениях, второе — в диалогах героев;
  • вы отдыхаете, но при этом листаете рабочие чаты на всякий случай;
  • вроде бы вышли прогуляться, но все время слушаете голосовые от коллег.

Формально — да, вы заняты чем-то приятным. Фактически — мозг не получает шанса восстановиться.

Нормальный отдых — это не отсутствие активностей. Это отсутствие обязательств и внешних требований к результату.

Сон, прогулка, чтение, разговор с близким человеком, просто посидеть с чашкой чая — важные ритуалы восстановления.

Когда вы во время отдыха продолжаете держать дела в голове, вы как будто заходите в спортзал «просто посмотреть» и все равно делаете пару подходов. 

Парадоксально, но к отдыху полезно относиться как к полноценной задаче:

  • у него есть время начала и окончания;
  • в этот период вы сознательно не делаете ничего по работе;
  • у него есть цель: восстановиться.

Миф о многозадачности держится на страхе: если я перестану делать пять вещей одновременно, я буду делать меньше. На практике все наоборот: когда начинаешь делать по одному делу за раз, оказывается, что успеваешь не только больше, но и жить становится заметно легче.

Источники

Подпишитесь на email-рассылку

Раз в неделю мы будем присылать вам лайфхаки о том, как обращаться с деньгами и повышать финансовую грамотность

Выражаю согласие на обработку персональных данных и принимаю правила пользования платформой, а также даю согласие на получение рекламной информации от Банка.

Статьи по теме

Читать полную статью
Жизнь
24 нояб. 2025

Кухни мира на моем столе: как мы путешествуем не выходя из дома

Кухни мира на моем столе: как мы путешествуем не выходя из дома
164Просмотры
Читать полную статью

Шаблоны в российском кино, от которых нужно избавиться

176Просмотры
Читать полную статью
19 янв.
Семья

Обсуждаем финансовые проблемы семьи с детьми: как откровенность сделала их ответственными

2Просмотры