Зачем нужен акт сверки взаиморасчетов и как его оформить
В финансовых операциях легко допустить ошибку: пропустить платеж, дважды оплатить один счет, неверно указать сумму. Чтобы не попасть в такую ситуацию, компании проводят сверку взаиморасчетов.
Что такое акт сверки и зачем нужен
Акт сверки взаимных расчетов — документ, который составляют две компании, чтобы сравнить и подтвердить общие финансовые операции за определенный период. Нужен, чтобы убедиться, что данные о платежах, поставках, долгах, переплатах в бухгалтериях обеих сторон совпадают.
Закон не обязывает его составлять. Но регулярно проверять обязательства полезно для деловых отношений и финансовой дисциплины.
Кудряшова Наталия
Юрист, экономист
Акт сверки взаиморасчетов не относится к первичным документам (в отличие, например, от УПД или накладной) и не заменяет корректные регистры учета. Но его можно предусмотреть в условиях договора (ст. 309, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Документ составляют в произвольной форме. На него не распространяются требования ст. 9 402-ФЗ, что подтверждает письмо Минфина №07-05-04/2.
В ряде случаев инвентаризация расчетов косвенно предусмотрена законом. Например, при создании резерва по сомнительным долгам (п. 4 ст. 266 НК РФ).
.png)
Когда составляют
Главный повод запросить проверку — подозрение, что партнер задолжал платежи или поставки. В каких еще случаях важно «сверить финансовые часы»:
- При долгосрочном сотрудничестве, чтобы контролировать баланс и вовремя выявлять расхождения.
- Перед тем как подписать новый договор, чтобы убедиться, что по старым обязательствам нет вопросов.
- Перед годовой бухгалтерской отчетностью (п. 27 Приказа Минфина №34н).
- При обращении в суд. Подписанный обеими сторонами документ доказывает, что долг есть и обе стороны его признают.
Кудряшова Наталия
Юрист, экономист
Подписанный сторонами акт сверки прерывает течение срока исковой давности. Этот срок отсчитывают заново с даты подписания, что дает кредитору больше времени на взыскание задолженности в суде (ст. 203 ГК РФ).
Кто и как составляет
Инициатором может быть любая сторона. Чаще эту роль берет на себя продавец или исполнитель, чтобы убедиться, что получил оплату в полном объеме.
Составляет документ, как правило, бухгалтер.
Для бюджетных учреждений есть утвержденный образец акта сверки (ОКУД 0510477). Но бизнес не обязан ему следовать и может опираться, например, на шаблоны бухгалтерской программы.
Какие данные обязательно должны быть:
- название документа, период сверки, дата составления;
- реквизиты обеих компаний;
- договор, на основании которого проводят расчеты;
- таблица операций — основная часть документа;
- итоговое сальдо, отражающее баланс расчетов;
- подписи уполномоченных лиц (директора, главного бухгалтера) и печати организаций.
В таблицу вносят даты, название операции, реквизиты подтверждающего документа, оборот по дебету и кредиту. Как правило, получается восемь столбцов — по четыре для продавца и покупателя.
Носкова Ольга
Главный бухгалтер ООО «ГЕО КОМПАНИ РУС»
Акт можно составить по любым операциям: расчетам с бюджетом, по кредитам и займам. Проще всего сформировать его в 1С или другой программе, которой вы пользуетесь.
Сверку целесообразно проводить раз в квартал — перед подготовкой отчетности. Так вы отразите все операции и найдете документы, которые «потерялись» в течение квартала.
Как читать акт сверки
Основная часть документа — таблица. Самые важные столбцы: «Дебет» и «Кредит».
Допустим, вы — продавец и инициатор сверки:
- Ваш «дебет» — это ваш долг перед контрагентом (покупателем). Он отражает полученные от покупателя оплаты.
- Ваш «кредит» — это долг контрагента перед вами. В этом столбце записаны товары, которые вы отгрузили, и услуги, которые вы оказали.
Для второй стороны (покупателя) все зеркально. Его дебет — его отгрузки, а кредит — его оплаты.
Операции вносят в таблицу в хронологическом порядке, после каждой подводят промежуточный итог.
Дальше смотрите сальдо:
- сальдо на начало периода — баланс расчетов на момент начала сверки. Он показывает, был ли у какой-то из сторон долг;
- обороты за период — суммы всех операций (отгрузок, оплат) за выбранный промежуток времени;
- сальдо на конец периода — итоговый результат.
Если итоговая сумма оказалась в графе «Дебет», значит, у инициатора, то есть у вас, есть долг перед контрагентом. Если в графе «Кредит» — контрагент должен вам.
В идеале сальдо должно быть нулевым. Это значит, что расчеты завершены, никто никому не должен.
Как провести сверку взаиморасчетов
- 1
Инициатор составляет акт в двух экземплярах
Важно не забыть указать реквизиты, поставить подпись и печать.
- 2
Отправляет контрагенту
Акт можно передать лично, отправить почтой или в ЭДО (Системе электронного документооборота).
- 3
Вторая сторона проверяет акт
Контрагент сравнивает данные со своими.
Даже опытные бухгалтеры ошибаются, составляя финансовые документы. Пользуйтесь удобными сервисами, которые автоматизируют отчетность для ФНС и внутреннего пользования.
Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Онлайн-бухгалтерия» на сайте банка sovcombank.ru
Что делать дальше, зависит от результатов проверки.
Данные совпадают
Если контрагент не видит расхождений, он подписывает оба экземпляра. Один возвращает инициатору, второй оставляет себе.
Есть расхождения
Если контрагент находит ошибки, он не подписывает документ, а составляет протокол разногласий или акт сверки с разногласиями.
В протоколе он указывает операции, с которыми не согласен, добавляет недостающие и возвращает инициатору.
Затем бухгалтеры обеих компаний связываются и выясняют, на чьей стороне ошибка. Для этого они поднимают первичные документы: счета-фактуры, накладные, платежные поручения.
По результатам формируют и подписывают новый, окончательный акт.
Кудряшова Наталия
Юрист, экономист
В суде сам по себе акт не подтверждает наличие или отсутствие долгов без правильно оформленных первичных документов.
При этом с помощью акта сверки контрагент может признать действия лиц, которые выступали от его имени (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ №25). Например, если в накладной расписался сотрудник без полномочий, но акт сверки подписан уполномоченным лицом, товар считают принятым.
FAQ
Отвечаем на популярные вопросы.
Кто подписывает акт сверки?
Руководитель компании или главный бухгалтер по доверенности. Без нее подписи бухгалтера не достаточно.
Чем различаются акты сверки взаиморасчетов и взаимозачета?
Взаимозачет — следующий этап: если стороны выявили долг, но погасить его деньгами невозможно или невыгодно. Стороны договариваются, что пойдет в уплату долга: товары, услуги, другие обязательства. Все фиксируют в акте взаимозачета.
Что делают с актами сверки?
Хранят вместе с остальными документами по контракту (договору). Они пригодятся при финансовых спорах и любых разногласиях между контрагентами.
Можно ли взыскать или списать долг на основании акта сверки?
Нет, нужны подтверждающие первичные документы.
Список источников
- Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года (дата обращения: 25.05.2026).
- Письмо Минфина от 18.02.2005 №07-05-04/2 (дата обращения: 25.05.2026).
- Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 (дата обращения: 25.05.2026).
- Приказ Минфина от 29.07.1998 №34н (дата обращения: 25.05.2026).
- Определение ВС от 07.06.2023 №303-ЭС23-8163 (дата обращения: 25.05.2026).
- Постановление Пленума ВС от 29.09.2015 №43 (дата обращения: 25.05.2026).
- Определение СК по экономическим спорам ВС №305-ЭС23-18766 от 06.02.2024 года по делу №А40-135103/2020 (дата обращения: 25.05.2026).
Подпишитесь на email-рассылку
Раз в неделю мы будем присылать вам лайфхаки о том, как обращаться с деньгами и повышать финансовую грамотность
Начать обсуждение
Статьи по теме
В Роспотребнадзоре продумывают новые требования в отношении маркетплейсов
Бизнес в России смогут проверять только профильные ведомства
Белая зарплата и чистая КИ: на что смотрят банки при выдаче кредита