Что такое дебет и кредит простыми словами и почему их все время сводят

Дебет, кредит, сальдо, активы и пассивы — у бухгалтеров в ходу свои понятия, связанные с финансами. В статье рассказываем, что они означают, и приводим примеры.

• Что такое дебет, кредит и сальдо
• Виды счетов 
• Акт сверки: кто кому должен

Что такое дебет, кредит и сальдо

Вы задумались над открытием своего бизнеса. У вас есть небольшой капитал и желание работать на себя. Начали закупку оборудования или товаров для своего дела, решаете нанять сотрудников, ищете инвестиции. И чтобы не растерять активы (деньги, оборудование, товары), понадобятся знания про дебет, кредит и сальдо.

Не путайте кре́дит с креди́том — смысл у них разный. Кре́дит — от латинского credo, «я верю». Например, банк дал вам денег на закупку оборудования и верит, что вы их вернете.

Де́бет — от латинского debet, «он должен». Теперь должны не мы, а нам. Например, вы отгрузили 50 коробок с носками в розничный магазин и ждете за них 100 000 рублей на расчетный счет.

Вся суть бухгалтерских записей: записываем имущество компании, откуда оно пришло или ушло. Все это называем «источники возникновения имущества».

Обратите внимание на пример в таблице ниже. У вас есть товары на 580 000 рублей и деньги в кассе на 50 000 рублей — это ваши активы.

Откуда взялись эти товары и деньги? Вы внесли собственные средства и еще должны поставщику за товары — это пассив. Итог обязательно должен совпадать. Дебет и кредит отличаются лишь временны́ми промежутками.

Это как две стороны одной медали.

Когда активы увеличиваются (товары, деньги, оборудование), это всегда фиксируют в левом столбце — дебет. А если уменьшаются (зарплата сотрудникам, оплата счетов поставщикам) — в правом — кредит.

Для пассива все наоборот. По дебету фиксируют уменьшение (выплатили банку кредит), по кредиту — увеличение.

Все подобные движения записывают в виде таблиц. Это называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтеры такие записи называют «самолетики», потому что цифры «летают» по разным счетам.

Каждую операцию записывают два раза в определенную колонку — это и есть принцип двойной записи. Весь бухучет ведут на основе плана счетов.

Виды счетов

План счетов — это официальный документ Минфина. Своего рода это каталог с наименованиями. Каждая организация выбирает счета, которые ей подходят, и составляет по ним отчеты. Эти счета синтетические, дальше они делятся на активные, пассивные и комбинированные (активно-пассивные счета).

На активном счете по дебету записывают увеличение. А по кредиту — уменьшение. Активные учитывают то, чем владеет компания: деньги, товары. Например, вам поступили товары по счету 41 — пишем в левую колонку. Товар вы получили, но еще не оплатили.

На пассивном счете все наоборот. По дебету идет уменьшение, а по кредиту — увеличение. На этих счетах мы учитываем все наши задолженности и источники возникновения активов.

В активно-пассивном счете финансовые потоки зависят от ситуации и отражаются соответственно. Например, это работает со счетами 60 или 62.

Бухгалтеры используют 99 видов счетов, чтобы описать все операции с деньгами и ценностями, которые происходят в организации. В конце месяца или года все счета нужно свести и посмотреть сальдо: остаток по дебету и кредиту. Начальное сальдо формируют в начале года, конечное считают в конце.

В активных счетах сальдо считают по дебету. К начальному прибавляют весь оборот по дебету, а потом вычитают оборот по кредиту.

В пассивных — наоборот. К сальдо нужно прибавить обороты по кредиту, затем вычесть обороты по дебету.

Для активно-пассивных счетов сальдо определяют в зависимости от объема операций и величины начального сальдо.

В конце года дебет должен равняться кредиту. Если этого не произошло, бухгалтеру придется пересчитывать и искать неучтенное имущество организации в активах или источники его возникновения в пассивах. Двойная запись помогает отследить последовательность движения финансов и материальных ценностей.

Одна и та же бухгалтерская операция фиксируется по дебету одного счета и по кредиту другого.

Все бухгалтерские записи организации создают для отчетности, в которой прослеживают финансовые показатели по счетам. Этот документ предназначен для руководителя, инвесторов и государственных органов.

Акт сверки: кто кому должен

Этот документ нужен, чтобы сверять информацию о поставках, отгрузках и платежах с контрагентами.

Когда вы составляете договор с организацией, обычно там прописывается периодичность актов сверки. Это может быть ежемесячно, раз в полгода или реже.

Понять, кто кому должен, можно по записям дебета и кредита в акте сверки. Если партнер по договору должен вам — запись будет в дебете, а у него в кредите. Два акта сверки «зеркалят» друг друга и показывают одну и ту же операцию: одна — с позиции увеличения, другая — уменьшения.

Акт сверки — необязательный документ, но помогает, если возникают разногласия.