Рекламный баннер
Глоссарий

Кто такой депонент

Элина Кравец
от Элина Кравец / 6 мая 15:05
0
1.5 тыс.
9 мин.

Иногда кажется, что бухгалтеры и юристы говорят на своем языке. Вот, например: «депонент». Звучит загадочно, даже чуть пугающе. Но на самом деле все проще, чем кажется. Давайте разбираться.

Депонент может передавать на хранение деньги, документы, ценные вещи. Источник: Shutterstock

Кто такой депонент

Простыми словами, это тот, кто что-то кому-то передает на хранение. Чаще всего — деньги. Например, работнику должны выплатить зарплату, но он не пришел за ней вовремя (как было во времена, когда заработанное выдавали банкнотами и монетами).

Бухгалтерия не может просто так держать у себя эти суммы, поэтому «депонирует» их — откладывает на специальный счет.

Когда гражданин становится депонентом:

  • автор передал песню на хранение, чтобы подтвердить авторство;
  • клиент передал нотариусу деньги до подписания договора;
  • инвестор купил акции и доверил их депозитарию;
  • человек оставил ценности в банке на хранение.

Итак, депонент — это не должность, а статус, когда человек временно не владеет своими деньгами или ценностями непосредственно, но они хранятся для него в банке или другом учреждении.

Виды депонентов: где и зачем они нужны

Слово одно, а ситуаций, где оно встречается, много. Чтобы не путаться, распределим по категориям.

В бухгалтерии

Пожалуй, это самый частый случай. Депоненты по заработной плате — сотрудники, которые по какой-то причине не получили деньги вовремя. Во всех этих случаях бухгалтерия не имеет права держать их «просто так» — она обязана депонировать их. А человек становится депонентом: средства его, но пока хранятся отдельно.

Порядок регулирует ст. 196 ГК РФ и п. 4 ст. 226 НК РФ. Если вы увольняетесь или надолго уезжаете — деньги будут ждать, но прийти за ними все же нужно вовремя

В банке

Человек или компания передают на хранение деньги, драгоценности, документы. Например:

  • клиент кладет ценности в банковскую ячейку;
  • компания переводит суммы третьей стороне, чтобы та получила их только после того, как выполнит условия сделки.

Важно: банк не пользуется этими средствами, он хранит их до нужного момента. При этом может взимать комиссию за услугу.

У нотариуса

Нотариус может принять на хранение документы, деньги и держать их до определенного события.

Например, у него остается завещание до момента оглашения.

В сфере авторского права

Допустим, автор сочинил песню, рассказ или нарисовал комикс.

Чтобы никто не «прихватил» его идею, он может депонировать свое произведение. Тогда у него будет документальное подтверждение авторства.

Депонирование акций и ценных бумаг

Это передача ценных бумаг на хранение в специализированный депозитарий — компанию или финансово-кредитную организацию. Так они будут учтены, защищены от потерь или подделок и смогут участвовать в биржевых операциях.

Иными словами, это:

  • гарантирует, что клиент — законный владелец;
  • упрощает сделки купли-продажи;
  • защищает от двойной продажи и ошибок учета;
  • дает возможность получать дивиденды, участвовать в собраниях акционеров и голосовать.

Депозитарий фиксирует, кто депонент, сколько у него акций и какие именно. Без этого держатель бумаг просто не сможет выйти на биржу и официально владеть ими.

Кажется, что торговать на рынке ценных бумаг слишком сложно? Доверьтесь профессионалам и откройте счет в «Совкомбанк Инвестиции».

Чтобы успешно торговать на бирже, откройте счет у надежного брокера — «Совкомбанк Инвестиции». Вы получите выгодные условия обслуживания и широкий выбор инструментов, включая акции, облигации и фонды.

Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Совкомбанк/Инвестиции» на сайте банка sovcombank.ru

Открыть счет

Зачем это нужно и чем отличается от обычного хранения

Главная суть — не в том, чтобы просто «отложить», а в том, чтобы сохранить имущество до определенного момента или события. Например, пока получатель не придет за зарплатой или не потребуется подтвердить авторство.

Депонирование гарантирует:

  1. Безопасность. Никто не сможет воспользоваться деньгами или документами без разрешения.
  2. Прозрачность. Все официально — с документами, датами, подписями.
  3. Подтверждение факта в случае спора.

Для наглядности сравним с обычным хранением.

Хранение

Депонирование

Можно хранить что угодно, где угодно

Только определенный вид имущества

Без гарантий и контроля, в крайнем случае простая расписка

Есть документальное подтверждение, что конкретно передали и на чье имя

Материальные ценности могут оказаться в общем месте

Хранится отдельно и только для определенного лица, даже если у него уже что-то есть на хранении

То есть если кто-то просто дал другу определенную сумму — это не депонирование. А если передал их через банк с документами — да, это оно.

Частые вопросы о депонентах

Собрали основное по этой теме.

Нужно ли платить за депонирование?

Зависит от ситуации.

  1. В бухгалтерии — нет, все оформляется в рамках зарплатных операций.
  2. В банке или у нотариуса — да, может быть комиссия за хранение или оформление. Особенно если это сейф или сопровождение сделки.
Ещё по этой теме

Как оформить сделку купли-продажи квартиры через нотариуса

Читать статью

Чем депонент отличается от владельца счета?

Депонент — это временный «владелец» депонированных средств. Он передает деньги или ценности на хранение, но не распоряжается ими напрямую.

А вот владелец счета может свободно снимать и тратить их.

Можно ли вернуть депонированные средства?

Конечно, в этом и смысл. Если вы депонент, то имеете полное право получить свои средства обратно.

Достаточно подтвердить свою личность и соблюсти формальности:

  1. В случае с бухгалтерией — написать заявление.
  2. В банке или у нотариуса — предоставить документы, подтверждающие ваше право.

Кто хранит депонированные средства?

Зависит от цели и сферы деятельности:

  • бухгалтерия — если речь о зарплате;
  • банк — если ценности передаются на хранение;
  • нотариус — при оформлении сделок или завещания;
  • авторские организации — когда речь об интеллектуальной собственности.

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.

Лучшие статьи у вас под рукой!

А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети

Лучшие статьи у вас под рукой!
1.5 тыс.
Элина Кравец
Элина Кравец

В конце любого задачника есть раздел с ответами. Пишу такие подсказки для решения жизненных задач.

Комментарии

Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу

Рекламный баннер