Годовая премия в декабре: кому положена, как считается и когда выплачивается

• Что такое годовая премия 
• Кому положена 
• Как рассчитывается годовая премия 
• Когда выплачивают 
• Если сотрудник увольняется 
• Какие налоги платят с годовой премии 
• Что делать, если премию не выплатили 

Что такое годовая премия

Ее называют тринадцатой зарплатой, годовой или — реже — новогодней премией. 

Это вознаграждение сотрудникам по итогам года, часть оплаты труда. В отличие от оклада, эта выплата не всегда гарантирована. 

В чем разница между окладом и годовой премией? 

• Оклад — это фиксированная сумма, которую работник получает за выполнение своих трудовых обязанностей. Платить ее — обязанность работодателя.
• Годовая премия — это стимулирующая выплата для сотрудников. От того, выполнил ли конкретный работник, отдел или вся компания определенные условия, зависит не только размер премии, но и то, будет ли она вообще. Премию могут дать, а могут ограничиться окладом и обязательными надбавками, например доплатами за вредные условия труда, вахтовый метод работы или районным коэффициентом. 

Конституционный суд различает два вида премии. Первую выплачивают регулярно (например, каждый месяц, квартал, год), это часть зарплаты, а не подарок от работодателя. Если сотрудник выполнил все условия трудового договора со своей стороны, ему обязаны выдать эту премию — так же, как и выплатить оклад. 

Другое дело — разовые поощрения по особому поводу, например к профессиональному празднику, к юбилею сотрудника или дню рождения компании, в честь появления ребенка. Такие премии не обязательны, на усмотрение руководства.

Кому положена 

У кого есть право на годовую премию, зависит исключительно от условий, принятых в конкретной организации. По закону размер, порядок и сроки выплаты годовой премии регулируют внутренние документы компании. 

Первый из них — коллективный договор. В нем могут указать, например, что по итогам года всем сотрудникам или определенным категориям выплачивают дополнительное вознаграждение.

Второй документ — положение об оплате труда и премировании. В нем прописаны:

1. 1. Критерии для получения выплаты (выполнение плана, отсутствие дисциплинарных взысканий, достижение KPI и т. д.).
   2. Круг сотрудников, которые получают премию (все или только отдельные категории, подразделения).
   3. Порядок и методика расчета.

И третий — трудовой договор. В нем также может быть отдельный пункт о выплате дополнительного вознаграждения в виде годовой премии.

Если ни в одном из этих документов дополнительная выплата по итогам года не предусмотрена, то обязанности платить «тринадцатую зарплату» у работодателя нет — все зависит исключительно от его доброй воли. 

Как рассчитывается годовая премия 

Установленного процента или единой формулы для расчета годовой премии не существует — каждая компания следует своим правилам. 

Чаще всего используют одну из таких систем: 

• Пропорционально окладу. Выплата равна одному или нескольким должностным окладам сотрудника. 
• Процент от оклада — например, 50%, 100% или 200%. Размер может зависеть от категории специалиста, его стажа, выполнения личного плана или других условий. 
• Процент от годового заработка. Премию считают как долю от суммы заработной платы, которую выплатили сотруднику за год. 
• Система баллов. Ключевые показатели эффективности сотрудника или отдела в течение года переводят в баллы — от их количества зависит, будет ли премия, и ее размер. 

Могут быть и другие формулы. Например, в качестве годовой премии выступает и фиксированная выплата, и средний заработок за месяц или за квартал. 

Почему в поощрении могут отказать? Ответы ищите там же, где и остальную информацию о расчетах с сотрудниками — в положении о премировании, в коллективном и трудовом договорах. 

В общих чертах основания снизить выплату или полностью лишить премии могут быть такими: 

• сотрудник (или его отдел) не достиг плановых показателей; 
• у него были дисциплинарные взыскания; 
• за ним замечали нарушения трудовой дисциплины — прогулы, систематические опоздания; 
• работник причинил компании материальный ущерб. 

Когда выплачивают 

Сроки выплаты также указывают во внутренних документах компании. Чаще всего премию выдают в декабре текущего года или в январе следующего.

Конкретную дату ищите в положении о премировании. Например: «Годовое вознаграждение выплачивается до 25 декабря текущего календарного года» или «Премия по итогам года выплачивается в период с 20 по 31 декабря».

Если эта дата выпадает на выходной или праздник, то по закону деньги должны быть перечислены накануне.

Часто работодатели стараются выплатить все причитающееся работникам до новогодних праздников. 

А знаете, что может сделать ожидание премии и подготовку к праздникам еще приятнее? Мысли о том, как грамотно распорядиться годовым бонусом. Кто-то деньги отложит на крупную цель, а кто-то потратит на подарки близким и создание новогоднего настроения. В любом случае карта «Халва» поможет реализовать планы здесь и сейчас, не дожидаясь зачисления денег на счет.

Если сотрудник увольняется 

Как выплачивают годовую премию при увольнении — и выплачивают ли вообще? Ответ зависит от условий, прописанных в нормативных актах компании. 

Пример: в положении о премировании указано, что дополнительное вознаграждение по итогам календарного года получают постоянные сотрудники, состоящие в штате на дату выплаты. В таком случае уволившийся работник претендовать на годовую премию не может.

Итак, даже если сотрудник уволился, не дождавшись конца года, но выполнил все условия для премии, возможно, он имеет на нее право — пропорционально отработанному времени, если это не противоречит принятым в компании правилам. 

Какие налоги платят с годовой премии 

Эта выплата — часть фонда оплаты труда, а значит, с нее делают обычные отчисления: 

• налог на доход физлиц — 13%, 15%, 18%, 20% или 22% в зависимости от размера зарплаты; 
• страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Таким образом, на руки сотрудник получает сумму за вычетом подоходного налога.

Что делать, если премию не выплатили

В первую очередь изучите локальные акты. Убедитесь, что в вашей компании действительно предусмотрена тринадцатая зарплата, а вы выполнили все условия для ее получения. 

Все в порядке, а премии нет? Обратитесь к работодателю с письменным запросом — попросите разъяснить, почему вы не получили положенного. 

Если в вашей организации есть профсоюз, его представители помогут разобраться в вопросе. 

Если вы уверены, что в премии отказали без оснований, обратитесь в трудовую инспекцию. 

Наконец, вы всегда вправе подать в суд. Если выплата прописана в документах, а работник выполнил все условия, предусмотренные работодателем, суд, как правило, встает на сторону сотрудника. 

Годовая премия — это не подарок от работодателя (хотя в некоторых случаях может быть и им), а важный инструмент мотивации сотрудников. Она будет работать, если станет частью системы — четко регламентированной и понятной для персонала. 

Чтобы знать, сколько вы получите в преддверии праздников — и получите ли вообще, внимательно изучите свой трудовой договор и внутренние положения компании.