Что такое оборотно-сальдовая ведомость и как в ней разобраться

Бухгалтерский учет нужен любой компании, чтобы вести дела грамотно и без финансовых потерь. Одна из ключевых бухгалтерских форм — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ).

• Что такое оборотно-сальдовая ведомость
• Как она устроена 
• Как составить
• Как использовать для анализа финансов
• Кому нужна ОСВ

Понять ведомость можно даже без глубоких знаний бухгалтерии. Разбираемся, что это за документ, зачем он нужен и как научиться его читать.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость

ОСВ — это сводный отчет, который показывает, как двигались средства компании по бухгалтерским счетам.

Любая компания ежедневно совершает финансовые операции: покупает сырье, выплачивает зарплату, получает выручку от клиентов. Эти действия фиксируют в бухгалтерском учете. Однако если просто смотреть на длинный список операций, разобраться в нем сложно. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам бухгалтерского учета структурирует эти данные.

Благодаря ведомости увидите:

• сколько денег или других активов было на счетах в начале периода;
• какие операции проходили в течение периода;
• какое финансовое положение сложилось на конец отчетного периода.

ОСВ похожа на выписку по банковскому счету, только формат у нее более сложный. 

Как она устроена

Ведомость состоит из нескольких ключевых элементов.

• Счета бухгалтерского учета — строки с номерами и названиями счетов. Например, касса, расчетный счет, задолженность перед контрагентами.
• Сальдо на начало периода — сколько денег или активов было на каждом счете в начале отчетного периода.
• Обороты по дебету и кредиту — суммы, которые изменились на счетах за период.
• Сальдо на конец периода — итоговое значение после всех операций на счетах компании.

Главное правило бухгалтерии — равенство дебета и кредита. Если что-то не сходится, значит, в учете есть ошибки.

У оборотно-сальдовой ведомости нет единой формы: компания составляет ее в удобном виде. Рассмотрим упрощенный пример, чтобы понять, как она работает.

Эта таблица показывает, что:

• в начале месяца в кассе было 10 000 рублей, затем поступило 5 000, а потратили 2 000, в итоге стало 13 000 рублей;
• на расчетном счете сумма увеличилась на 5 000 рублей;
• долг перед поставщиками вырос на 5 000 рублей.

Так бухгалтер быстро оценивает ситуацию в компании. 

Как составить

Бухгалтерские программы автоматически формируют ОСВ. Для этого войдите в раздел «Отчеты» и выберите форму «Оборотно-сальдовая ведомость». 

Укажите период, за который нужна ведомость, и степень ее детализации. Программа сформирует документ с нужными параметрами. 

Чтобы составить ОСВ самостоятельно: 

• в графы «Сальдо на начало периода» перенесите суммы из граф «Сальдо на конец периода» предыдущей ведомости;
• соберите цифры оборотов по всем счетам и внесите в соответствующие графы;
• посчитайте сальдо по всем счетам на конец периода и внесите данные.

Чтобы проверить ведомость, посмотрите на итоговые строки. Значения по дебету и кредиту должны совпасть, а отрицательных значений быть не должно.  

Как использовать для анализа финансов

Оборотно-сальдовая ведомость — не просто таблица. Это инструмент для контроля и анализа.

С помощью ОСВ можно:

• проверить, правильно ли велся учет — если дебет не равен кредиту, значит, есть ошибки;
• отследить, на что компания тратит деньги и откуда получает доход;
• понять, какие счета требуют внимания — например, если задолженность перед поставщиками растет, стоит разобраться в причинах.

Чтобы бизнес крепко стоял на ногах, не помешает подушка безопасности. Заведите депозит для бизнеса и не беспокойтесь об инфляции.

Кому нужна ОСВ

Руководители используют ОСВ, чтобы видеть общую картину и принимать решения на основе реальных данных. 

Обычно ведением бухгалтерии в компании занимаются специалисты. Им ОСВ показывает, что все финансовые операции за отчетный период отражены правильно.

Однако ведомость полезна не только для них. 

Финансовые аналитики используют ОСВ для оценки состояния бизнеса. А руководители компаний проверяют ведомость, чтобы понять, сколько денег есть в распоряжении и какие обязательства нужно закрыть.

Регулярно подавать ОСВ в налоговую не нужно. Но ее запрашивают во время проверок — выездных или камеральных.

Срок хранения таких ведомостей — пять лет.

Оборотно-сальдовая ведомость — один из самых полезных отчетов в бухгалтерии. Если знать, как в ней разобраться, легко понять, какие средства, поступления и расходы были у компании за период и есть ли ошибки в учете.

Даже если вы не бухгалтер, понимать основы ОСВ полезно. Это поможет контролировать бизнес, отслеживать финансовые потоки и принимать взвешенные решения.

Чтобы разбираться в ОСВ, можно:

• пройти онлайн-курс по основам бухгалтерии;
• изучить бесплатные учебные материалы;
• анализировать ведомости на примерах.

А если у вас есть бизнес, регулярно проверяйте ОСВ, чтобы держать финансы под контролем.