Функциональные и должностные обязанности: что это и чем отличаются

Ежедневно на работе мы сталкиваемся с «обязанностями» и «функциями» — но часто используем их как синонимы. От того, насколько четко прописаны и разграничены эти понятия в документах, зависит многое. В статье — о функциональных и должностных обязанностях.

• Что такое функциональные обязанности сотрудника
• В каком документе прописывают
• Примеры
• Что такое должностные обязанности
• В каком документе прописывают
• Примеры
• Чем отличаются функциональные обязанности от должностных
• Сравнительная таблица
• FAQ

Что такое функциональные обязанности сотрудника

Представьте, что пришли в автосервис. Мастер не просто «что‑то делает с машиной» — у него есть четкий набор задач, которые он должен выполнять каждый день. Это и есть функциональные обязанности: общий круг работы, который закреплен за конкретным специалистом.

Они не детализируют каждый шаг. Не поясняют, как именно менять масло или какие инструменты использовать. Это «большой план» — то, что сотрудник должен делать.

Если в функционале механика написано «проводить диагностику», то неважно, какими инструментами он пользуется — главное, чтобы проверил автомобиль качественно и в срок. Это как техническое задание: задает направление, но не диктует каждый шаг.

Функциональные обязанности помогают:

• сотруднику — понимать, за что он отвечает и каких результатов от него ждут;
• руководителю — оценивать, насколько хорошо человек справляется со своей основной работой;
• компании — выстраивать четкую структуру, где каждый знает свою зону ответственности.

В каком документе прописывают

Как правило, в должностной инструкции. В документе фиксируют задачи, которые человек должен выполнять.

Иногда функционал дублируют в трудовом договоре — чаще в виде общей фразы («выполняет работы по профилю») или краткого перечня. Но детально их раскрывают именно в должностной инструкции: прописывают, какие задачи считать базовыми, каких результатов ждут от специалиста.

Если в процессе задачи меняются, в инструкцию вносят правки. Сотрудник обязан с ними ознакомиться.

Примеры

Приведем примеры для разных профессий.

Для менеджера по продажам:

• привлекать и удерживать клиентов;
• консультировать по продуктам и услугам компании;
• готовить коммерческие предложения;
• вести переговоры и заключать сделки.

Для бухгалтера:

• вести бухгалтерский учет и работать с первичной документацией;
• начислять заработную плату сотрудникам;
• перечислять налоги и сборы в соответствующие органы;
• анализировать финансовые потоки и искать способы оптимизации затрат.

Для инженера:

• контролировать соблюдение технических норм и стандартов на производстве;
• проверять и согласовывать техническую документацию;
• составлять сметы;
• следить за подрядчиками.

Что такое должностные обязанности

По словам Умы Аюбовой, это обязательные задачи сотрудника, которые он должен выполнять так, как указано в трудовом договоре или в должностной инструкции. Они не меняются так быстро, как функции, — относительно стабильны и стандартны для всех сотрудников, которые занимают одну и ту же должность.

В отличие от функционала, должностные обязанности:

• детализируют пошаговые действия: например, не просто «писать то, не знаю что», а «писать статьи согласно ТЗ»;
• определяют конкретные процессы: «писать статьи согласно редакционной политике издания»;
• указывают инструменты и методы работы: «печатать тексты исключительно на печатной машинке 1890 года выпуска»;
• закрепляют сроки и периодичность выполнения задач: «сдавать готовые статьи каждые среду и пятницу не позднее 17:30»;
• описывают результаты, которых надо достичь: «развеселить читателя шутками-прибаутками».

В каком документе прописывают

В трудовом договоре обязанности указывают кратко, в обобщенном виде. Обычно это одна‑две фразы, описывающие суть работы, либо краткий перечень ключевых задач:

• выполнять работы по настройке и обслуживанию сетевого оборудования;
• принимать входящие заявки клиентов;
• вести бухучет.

В должностной инструкции их описывают максимально подробно: перечисляют все, что должен выполнять сотрудник; указывают инструменты, программы, нормативы, которыми надо руководствоваться; прописывают сроки выполнения, ожидаемые результаты и критерии качества.

Если должностная инструкция защищает работника, то комплексное страхование бизнеса — организацию в целом. Не теряйте время — оформите полис от Совкомбанк Страхования, чтобы не переживать за будущее компании.

Примеры

Рассмотрим обязанности сотрудников редакции Совкомблога. 

Копирайтера:

• писать статьи, посты для соцсетей, email‑рассылки, лендинги — в соответствии с техническим заданием и требованиями редакционной политики;
• подбирать релевантные ключевые слова и органично встраивать их в текст для SEO‑оптимизации;
• адаптировать стиль и Tone of Voice текста под целевую аудиторию и платформу;
• проверять факты, использовать достоверные источники информации;
• соблюдать дедлайны;
• дорабатывать тексты по замечаниям редактора или заказчика.

Редактора:

• вычитывать и редактировать тексты за копирайтерами: исправлять орфографические, пунктуационные, стилистические ошибки;
• проверять логичность изложения, структуру и последовательность подачи материала;
• контролировать соответствие текста техническому заданию, стандартам издания и требованиям платформы;
• давать обратную связь копирайтерам по качеству и стилю текстов;
• составлять и актуализировать редакционные гайды, шаблоны и чек‑листы для авторов;
• координировать работу копирайтеров, распределять задачи и контролировать сроки их выполнения;
• взаимодействовать с дизайнерами и верстальщиками, чтобы согласовать визуал.

Главного редактора:

• разрабатывать и утверждать контент‑стратегию: определять темы, форматы публикаций;
• формировать и согласовывать план с руководством на период;
• контролировать выполнение задач;
• утверждать финальные версии текстов перед публикацией;
• анализировать эффективность контента — охваты, вовлеченность, конверсии;
• вести переговоры с партнерами по вопросам создания и размещения контента;
• следить за трендами в медиасфере, внедрять новые форматы и инструменты работы с контентом;
• проводить регулярные планерки с командой, обсуждать результаты, ставить новые цели и задачи.

Чем отличаются функциональные обязанности от должностных

Хотя эти понятия часто используют как синонимы, между ними есть существенные различия — их важно понимать, чтобы корректно составлять документы, распределять задачи и оценивать работу сотрудников.

Сравнительная таблица

Чтобы наглядно увидеть разницу, собрали ключевые критерии.

FAQ

Отвечаем на частые вопросы по теме.

В чем разница между трудовыми функциями и должностными обязанностями?

Трудовые функции — общая цель должности, ответ на вопрос «зачем она нужна». 

Должностные обязанности — конкретный перечень действий. Проще говоря: функции — что в целом делать, обязанности — как именно это делать.

Что такое функционал?

Это обобщенное описание того, для чего нужна должность в компании. Отвечает на вопрос «зачем этот специалист?» и задает общую цель работы: например: «обеспечивать продажи», «контролировать качество продукции», «развивать бренд».

Может ли сотрудник отказаться выполнять задачу, если ее нет в инструкции?

Работник обязан выполнять только те задачи, которые прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции.

Все остальное — только по согласованию и с оформлением дополнительных документов.

Список источников:

1. Glavkniga.ru: «Должностные обязанности работника: где прописать и как изменить» (дата обращения: 22.12.2025).
2. «Кадровое дело»: «Функционал сотрудника: отличие от должностных обязанностей» (дата обращения: 22.12.2025).
3. «Клерк»: «Что такое должностная инструкция и как ее составлять» (дата обращения: 23.12.2025).
4. «Контур»: «Как составить должностную инструкцию» (дата обращения 23.12.2025).
5. Трудовой кодекс РФ, статья 21 «Основные права и обязанности работника» (дата обращения: 23.12.2025).