Как зарплатный проект помогает бизнесу экономить

Согласно ТК РФ, работодатель должен выплачивать работникам зарплату в полном объеме и своевременно. Чем больше штат, тем сложнее выполнять эту обязанность. Особенно если у вас нет зарплатного проекта. 

Что это такое, в чем его плюсы и минусы, разбираемся в материале.

• Что такое зарплатный проект
• Преимущества для работодателя
• Плюсы для сотрудников
• Минусы зарплатного проекта
• Как выбрать и подключить зарплатный проект: пошаговая инструкция
• Право выбора банка: как соблюсти закон
• FAQ

После открытия дела предприниматель сталкивается со множеством организационных моментов. И чем крупнее бизнес, тем больше задач нужно решать оперативно.

Когда число сотрудников увеличивается, наличные расчеты уже не столь удобны и безопасны. Переводить зарплату каждому сотруднику по отдельности — не лучшее решение: можно допустить ошибку при вводе данных или не уложиться в суточный лимит.

Как же быть? Самый простой способ сократить риски, уменьшить трудозатраты и сопутствующие расходы — открыть зарплатный проект (ЗП).

Что такое зарплатный проект

Зарплатный проект — это комплекс банковских услуг для автоматизации зачисления заработной платы и других выплат (больничных, командировочных) сотрудникам.

В предложение банка входит:

• открытие и сопровождение счетов,
• выпуск дебетовых карт,
• установка программы для формирования платежных поручений и так далее.

Зарплатный проект — это фактически делегирование ответственности по переводу заработной платы и формированию отчетности. В наше время он стал стандартом в большинстве коммерческих организаций.

В 2026 году кроме автоматизации банки также предлагают инструменты, чтобы упростить общение с налоговой. 

Как работает ЗП:

• организация передает в банк необходимую сумму и реестр для распределения денежных средств между счетами сотрудников;
• работники получают деньги на дебетовую карту;
• банк направляет работодателю отчет об операциях.

Преимущества ЗП очевидны.

Преимущества для работодателя

Банковская услуга упрощает общение между работодателем и сотрудниками, экономит время бухгалтерии и бюджет организации.

Основные плюсы для работодателя:

• Снижает нагрузку на бухгалтерию. Формировать платежные квитанции вручную приходится десятки часов. В пиковые даты бухгалтерия не может отвлечься ни на что другое.
  
  Также автоматизация процесса снижает риски ошибки.
• Создает бесшовную инфраструктуру. Современные зарплатные проекты от банков обычно совместимы со всем популярным ПО для учета, включая 1С.
• Минимизирует ограничения. В последние годы государство вводит лимит на оборот наличных средств, поэтому бизнес (особенно индивидуальные предприниматели) может столкнуться с дополнительными комиссиями или блокировками, если движение средств покажется подозрительным.
  
  С подключенным зарплатным проектом перечислять деньги работникам проще.
• Есть онлайн-управление. Особенно удобно для бизнеса с сотрудниками, которые работают удаленно. Зарплатный проект поможет управлять процессом выдачи средств дистанционно, даже если работодатель или бухгалтер находятся в другом городе или стране.
• Упрощает отчетность. Переводы сотрудникам через зарплатный проект — прозрачны для налоговой и контролирующих инстанций, поэтому в случае спорных ситуаций предпринимателю легче доказать, что он работает в рамках закона и платит все положенные социальные взносы.

Плюсы для сотрудника

Большинство работников в России привыкли, что им переводят деньги на зарплатную карту. Главное, в чем они заинтересованы, — просто и удобно получать зарплату, без походов в кассу предприятия и очередей. Чем лучше автоматизирован расчет и перевод денег от бухгалтерии, тем лучше работник защищен от форс-мажоров.

Но такой услугой уже никого не удивить. В условиях жесткой конкуренции на рынке банки предлагают разные бонусы:

• Дополнительный кешбэк и другие привилегии. Когда банк подключает юрлиц или ИП к зарплатному проекту, он получает сразу десятки и сотни новых клиентов. Но их нужно удержать и побудить пользоваться другими продуктами.
  
  Для мотивации банки часто предлагают дополнительные привилегии. Например, повышенный кешбэк или высокий процент на остаток на счете. Это мотивирует активно пользоваться счетом, а не просто получать деньги.
  
  
• Снижение процентов по кредитам. Зарплатные клиенты — в хорошем смысле предсказуемые: банк знает, что они трудоустроены и регулярно получают деньги, сумма дохода также известна. Так что им зачастую делают более интересные предложения по потребительским кредитам и ипотеке.
  
  
• Деньги до зарплаты. Популярный продукт, который стали предоставлять многие банки, — аналог кредитной карты. Финорганизации знают, когда и сколько получает человек, и охотнее выдают ему деньги. 

Минусы зарплатного проекта

Недостатков у ЗП практически нет:

1. Всех сотрудников надо перевести в программу ЗП — то есть собрать их данные и передать в банк. На этой уйдет время. К счастью, во многих банках этот процесс максимально упрощен — настроена интеграция почти со всеми программами для учета.
2. С сотрудниками предстоит провести беседу — объяснить, что это выгодно и для них, описать все преимущества.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работник имеет право получать деньги на карту любого банка. Более того, у него есть возможность поменять карту в любое время, уведомив работодателя письменно не позднее 15 дней до следующей выплаты.

Если сотрудника по каким-то причинам не устраивает выбранная финорганизация, заставить его пользоваться ее услугами нельзя. 

Как выбрать и подключить зарплатный проект: пошаговая инструкция

Разберемся, на что стоит обратить внимание при выборе банка и тарифа:

• Сколько стоит выпуск и обслуживание карт, какова комиссия за перевод зарплаты.
  
  
• Предоставляет ли банк льготные условия обслуживания в течение первого месяца или скидки при внесении платы на несколько месяцев вперед. Иногда это позволяет сэкономить приличную сумму.
  
  
• Сколько времени уйдет на изготовление карт — от этого зависит, как скоро вы сможете перейти на автоматизированную выдачу зарплат.
  
  
• Есть ли у банка круглосуточная горячая линия для оперативного решения вопросов.
  
  
• Какие дополнительные опции доступны в рамках ЗП: льготные условия кредитования для сотрудников, продукты премиального класса для руководства и так далее.

После выбора банка можно перейти к подключению услуги:

1. Обратитесь в офис банка по работе с юрлицами и ИП или оставьте онлайн-заявку на сайте и ожидайте звонка специалиста.
   
   
2. Обсудите и зафиксируйте со специалистом параметры ЗП: количество и типы карт, сроки оформления, условия обслуживания.
   
   
3. Подготовьте и подайте необходимые документы. Какие именно, лучше уточнить у менеджера банка.
   
   
4. Внимательно изучите и подпишите договор и дополнительные соглашения.
   
   
5. Дождитесь информации об открытии счета, на который будут поступать деньги от организации, и готовности индивидуальных карт для сотрудников.
   
   
6. После выпуска карт останется только выдать их сотрудникам. Некоторые банки поддерживают возможность выдачи в офисе предприятия.

Право выбора банка: как соблюсти закон

Работодатель не может ограничивать сотрудника в выборе банка для получения зарплаты. К тому же работник в любой момент имеет право написать заявление и сменить финорганизацию.

Если работодатель не отреагирует на запрос, согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, его ждут штрафы. ИП могут оштрафовать на 1000–5000 рублей, юрлицо — на 30 000–50 000 рублей, должностное лицо — на 10 000–20 000 рублей.

Таким образом, сотрудник может как открыть зарплатную карту в банке от работодателя, так и получать деньги на любую другую.

На практике работники не так часто проявляют принципиальность в этом вопросе. По закону самому себе можно переводить по СБП до 30 миллионов рублей в месяц без комиссии. С зарплатной карты легко отправлять деньги на счета в любых удобных банках.

Удерживают работников банковские бонусы. Статус зарплатного клиента всегда дает дополнительные привилегии.

Например, часто сотрудники просят переводить зарплату в банк, где собираются брать ипотеку. Тогда процентную ставку могут уменьшить на 1%. А это уже позволит сэкономить тысячи, а иногда и десятки тысяч в месяц.

Чтобы избежать оттока сотрудника из программы — выбирайте банк, который дает зарплатным клиентам максимальные бонусы и какие-то уникальные предложения.

Например, при подключении ЗП от Совкомбанка сотрудники получат Халву. Она поможет не только занять денег до зарплаты (предложение «Зарплата в любой день»), но и делать крупные покупки без необходимости получать кредит — расплачиваться можно частями.

Сотрудникам стоит разъяснить, какие преимущества они получают и где их можно использовать. Например, провести краткую презентацию и рассказать, что предлагает банк и почему им выгодно получать зарплату именно на его карту.

Это оптимальная стратегия, чтобы мотивировать сотрудников оставаться в зарплатном проекте.

FAQ

Отвечаем на популярные вопросы.

Можно ли платить зарплату без зарплатного проекта?

Да, зарплатный проект — просто способ автоматизировать процесс и сделать его дешевле за счет экономии на комиссии.

Сколько можно переводить по зарплатному проекту?

Законодательного ограничения нет. У каждого банка свои лимиты, привязанные к тарифам.

Нужно ли платить за выпуск карт для новых сотрудников?

Чаще всего банк выпускает карты для новых сотрудников бесплатно. Но могут быть лимиты по количеству сотрудников для определенного тарифа.

На какую карту можно получать зарплату по закону?

На любую. Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работник может указать любую карту для получения зарплаты. Ограничивать его в этом праве — незаконно.

Может ли сотрудник потребовать зарплату наличными?

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, сотрудник может написать заявление на оплату наличными. Но у работодателя есть право отказать.

Источники

• Статья 136 Трудового кодекса РФ (дата обращения: 12.03.2026).
• Часть 6 ст. 5.27 КоАП РФ (дата обращения: 12.03.2026).
• Официальный сайт Центробанка РФ (дата обращения: 12.03.2026).