Фискальный чек: для чего нужен, чем отличается от кассового и как проверить

Раньше бабушки у школы отсыпали всем желающим в кулек семечек за пять рублей. Сейчас они были бы обязаны за продажу выдать фискальный чек. Разберемся, что это такое и как проверить его подлинность.

• Что такое фискальный чек
• Что такое фискальный признак чека
• Чем фискальный чек отличается от кассового
• Виды фискальных документов
• Как проверить подлинность
• Для чего нужен фискальный чек
• Обеспечивает законность финансовых операций
• Защищает права потребителей
• Дает информацию
• Кто может не выдавать чеки

Что такое фискальный чек

Это документ, который выдается при расчетах за товары, работы или услуги. Содержит информацию о продавце (адрес, номер кассы, Ф. И. О. кассира), сумме, налогах и другие данные, которые прописаны в законе. 

У всех ООО и ИП должна быть онлайн-касса: неважно, принимают они наличные, оплату картой или QR-кодом. 

Главные задачи фискального чека — показать прозрачность операций и предоставить данные налоговому контролю.

Что такое фискальный признак чека

На каждом есть одна из аббревиатур — ФП, ФПД, Fiscal (зависит от модели ККТ), а также уникальный набор цифр и QR-код. В них зашифрована вся информация — это и есть фискальный признак документа. 

Он гарантирует защиту от исправлений. Все операции видны для налоговой.

Чем фискальный чек отличается от кассового

Сложилось мнение, что это два разных документа, но это не так. В законодательстве нет словосочетания «фискальный чек», есть только «фискальные документы», «кассовый чек» и «бланки строгой отчетности». 

Виды фискальных документов

Это все документы, которые формирует онлайн-касса. К ним относятся:

• отчет о постановке кассы на учет; 
• отчет об открытии и закрытии смены — формируется ежедневно, показывает информацию о рабочем времени (Ф. И. О. кассира, дата, сколько пробито чеков в конце дня);
• подтверждение ОФД — показывает, что отчет с кассы передан оператору; 
• кассовый чек — создается при расчете наличными и банковской картой в магазине; 
• бланк строгой отчетности — содержит информацию об оказанной услуге. Используется вместо чека. 

Документы постоянно дорабатывают: одно из последних изменений — по тегам НДС. 

Чек может быть бумажным или электронным. Первый печатает и выдает ККТ. Ее используют организации для регистрации расчетов за товары и услуги. 

Второй выглядит так же, как бумажный, и имеет такую же юридическую силу. 

Организации присылают его в смс, мессенджерах, на email или отражают в приложении, где вы зарегистрированы (например, на маркетплейсах, в супермаркетах, аптеках). 

Как проверить подлинность 

Сервисы ОФД позволяют проверить:

• соответствие номеров на бланке и контрольно-кассовой технике (ККТ);
• наличие информации о расчете в базе данных налоговых органов;
• подлинность данных.

Это можно сделать онлайн:

• на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС);
• при помощи операторов фискальных данных: ОФД, «Яндекс ОФД», «Проверка чека онлайн» и других. 

Чтобы убедиться в подлинности документа, необходимо знать следующие данные, которые есть на чеке:

• тип операции;
• номер ФД;
• номер ФН (16 цифр);
• значение ФП, ФПД (не более 10 цифр);
• дата и время операции;
• сумма расчета.

Их можно ввести вручную или просто отсканировать смартфоном QR-код.

Несоответствия данных указывают на нарушение закона о применении ККТ. 

Как исправить квитанцию:

1. Войдите в кабинет ОФД, который используете для работы.
2. Найдите категорию с чеками.
3. Отфильтруйте их по статусам, выберите «С ошибками» или «Проблемные».
4. Посмотрите, где есть недочеты (иногда нет ИНН или какого-то тега). Бывает, что касса дала сбой по техническим причинам. 
5. Отправьте исправленные документы повторно.
6. Напишите в налоговую инспекцию о нарушениях и исправлениях.

Лучше сразу устранять ошибки, чтобы не получить штраф. Для ИП и юридических лиц суммы разнятся — от 1500 до 40 000 рублей.

Все финансовые операции можно производить онлайн — и так же подавать отчетность в налоговую. Это экономит силы и средства. 

Освободившиеся деньги можно выгодно положить на депозит.

Для чего нужен фискальный чек

Он выполняет несколько важных функций.

Обеспечивает законность финансовых операций

Продавец не сможет как-то исказить или передать неверные сведения в налоговую. Все данные отправляются автоматически в момент сделки. 

Тем самым все финансовые операции становятся прозрачными, и уходить от налогов становится сложнее.

Защищает права потребителей

Если что-то пойдет не так и возникнут споры, документ станет доказательством проведенной операции. 

Дает информацию

С переходом на онлайн-кассы ОФД и другие разработчики начали собирать и систематизировать данные из чеков: какие и сколько товаров покупают, в какое время. 

Такой анализ помогает владельцам крупных сетей и малому бизнесу вносить изменения в ассортимент, вовремя менять цены, проводить рекламные кампании.

Примеры таких сервисов:

• Upmetric Retail

Проводят сквозную аналитику: оценивают влияние диджитал-маркетинга на офлайн-продажи, объединяют данные из CRM и рекламных кабинетов. 

Все это помогает создавать персонализированные кампании.

• «ЧекСкан» 

Схема работы: человек сканирует чеки и получает за каждый по рублю. Чтобы вывести средства и зарабатывать больше, ему нужно пригласить друзей. 

Получив данные, сервис анализирует траты и предоставляет бизнесу статистику по покупкам, а также новые источники трафика и предлагает идеи маркетинговых кампаний.

• Check Index 

Исследуют рынок, изучают спрос на товары, сравнивают бренды. Показывают аналитику торговым сетям и производителям и помогают наращивать продажи. 

Даже если у вас небольшая кофейня или маникюрный салон, анализ и работа с данными может помочь увеличить выручку: повысить стоимость услуг и найти новых клиентов.  

Кто может не выдавать чеки

Есть сферы, которым можно не использовать кассы и чеки:

• торговля на рынках и ярмарках; продажа мороженого, кваса и других безалкогольных напитков на розлив в киоске;
• ремонт обуви;
• изготовление ключей;
• распил дров. 

Полный перечень можно прочесть в законе.

С помощью онлайн-кассы предприниматели легко передают в налоговую все данные и изучают свою аудиторию.