Как оформить направление на медосмотр: образец и правила для работодателя

За безопасность и здоровье сотрудников отвечает работодатель. По закону одна из главных его обязанностей — отправлять работников на медицинский осмотр. Разберемся, как правильно оформить документ, чтобы проблем не было ни у работодателя, ни у сотрудника.

• Что такое направление на медосмотр
• Какие виды бывают
• Предварительный
• Периодический
• Внеочередной
• Предсменный/предрейсовый
• Послесменный/послерейсовый
• Кто выдает направления на медосмотр
• Сколько действует направление на медосмотр от работодателя
• Что делать работнику
• Что делать работодателю
• Частые вопросы

Что такое направление на медосмотр

Направление на медосмотр — официальный документ от работодателя, который обязывает работника пройти медицинское обследование. Это не прихоть, а подтверждение, что компания соблюдает требования охраны труда, заботится о безопасности и здоровье сотрудников.

Это выгодно и работникам, и государству. Профилактика дешевле, чем лечение запущенных профзаболеваний и выплата пособий по инвалидности. 

Направление нужно, чтобы:

• медицинская организация осмотрела работника;
• работодатель мог законно оплатить обследование и подтвердить его при проверках.

Без бланка медосмотр недействителен, а работодателю грозит штраф. 

Какие виды бывают

У каждого свои цели и правила.

Предварительный

Нужен, чтобы проверить здоровье кандидата при приеме на работу. Обязателен для работников с вредными или опасными условиями труда (например, шахтеров), трудящихся в сфере общественного питания (поваров), медицины (врачей) и других категорий. Полный список приведен в ТК РФ.

• Когда проходит: до подписания трудового договора.

Периодический 

Покажет проблемы со здоровьем, которые появились из-за работы. Например, из-за постоянного контакта с химикатами и производственной пылью, шума, вибрации или из-за перенапряжения. Обязателен для тех же категорий, что и предварительный осмотр. График утверждает работодатель.

• Когда проходит: в процессе работы, через определенные интервалы (например, раз в год или два года).

Внеочередной 

Компания может направить сотрудника в клинику, если заметит признаки профессионального заболевания или по просьбе самого работника (при ухудшении самочувствия).

• Когда проходит: в любое время, вне утвержденного графика.

Предсменный/предрейсовый

Проверяют давление, пульс, наличие признаков алкогольного или наркотического опьянения. Обязательны для водителей, машинистов, пилотов и других работников, от здоровья которых зависит безопасность людей.

• Когда проходят: перед началом рабочего дня или рейса.

Послесменный/послерейсовый

Выявляют признаки переутомления или ухудшения здоровья, которые могли возникнуть в процессе работы.

• Когда проходят: сразу после рабочей смены или рейса.

Кто выдает направления на медосмотр

Организовывает и оплачивает медосмотры работодатель. Оформляет и выдает документ специалист отдела кадров, инженер по охране труда или другой закрепленный сотрудник. В малом бизнесе — руководитель или бухгалтер. 

Медосмотр не имеет юридической силы, если сотрудник решил посетить врачей сам, получил справки и результаты анализов без направления.

Обязательный медосмотр — это необходимый минимум. Страхование от несчастных случаев от Совкомбанка — разумная инвестиция в безопасность. Полис станет финансовой опорой для вас и вашей семьи в сложной ситуации. 

Обязательные реквизиты и образец

Единой утвержденной формы нет, но в направлении на медосмотр от работодателя обязательно укажите: 

• Полное название компании или организации.
• Контакты для связи: электронная почта, телефон.
• ИНН / ОГРН.

• Название клиники или медцентра.
• Фактический адрес и ОГРН.
• Контакты: электронная почта, телефон.

• Фамилия, имя, отчество работника.
• Дата рождения и пол.
• Номер полиса ОМС.
• Структурное подразделение в компании (например, отдел продаж).
• Должность или профессия (как в трудовом договоре).

• Какой вид медосмотра нужен работнику (предварительный, периодический и так далее).
• Вредные факторы или виды работ (например, работа на высоте, контакт с химикатами).

Этих данных хватит, чтобы записать сотрудника в клинику и не получить замечание от проверяющих органов.

Сколько действует направление на медосмотр от работодателя

Закон не указывает точный срок действия, но на практике это 10–14 календарных дней со дня выдачи.

Причины:

1. Медцентры устанавливают свои сроки — от 5 до 14 дней, потому что планируют и распределяют нагрузку на врачей и медперсонал.
2. Трудовые инспекторы часто считают документ недействительным, если его выдали несколько месяцев назад, и могут назначить штраф.

Что делать работнику

Запишитесь в указанную медицинскую организацию и пройдите всех врачей в течение одной-двух недель. Если заболели или уехали в командировку, сообщите ответственному сотруднику или руководителю. Вам выдадут новый документ. 

Что делать работодателю

Закрепите срок действия направлений в нормативном акте (например, в «Положении о медосмотрах»). В самом бланке можно добавить строчку: «Действительно в течение 14 календарных дней с даты выдачи».

Это разумный срок, который учитывает интересы всех сторон: работник успеет записаться к врачу, медорганизация — запланировать прием, а работодатель — выполнить законные требования без нарушений.

Типичные ошибки работодателя

Эти нарушения регулярно выявляют при проверках, что ведет к штрафам и искам. 

Отказываться от медосмотров

Экономить и не проверять сотрудников, хотя этого требует закон.

Последствия: штрафы для должностных лиц — до 25 000 ₽, для ИП — до 40 000 ₽, для юрлиц — до 130 000 ₽. Сотрудников отстранят от работы.

Работать с медорганизацией без аккредитации

Заключать договор с поликлиникой или медцентром, у которой нет лицензии на профосмотры.

Последствия: инспекция не признает осмотр, выпишет штраф и отстранит сотрудников от работы.

Неправильно оформлять направления

Неверно указывать должность и вредные факторы. 

Последствия: если у работника выявят профзаболевание, то бланки станут доказательством халатности работодателя в суде. 

Требовать пройти осмотр за свой счет

При приеме на работу просить принести справку по форме без направления. Перекладывать свои обязанности и расходы на будущего сотрудника незаконно.

Последствия: жалоба кандидата в ГИТ и штрафы. 

Не контролировать сроки

Не вести график осмотров, выдавать направления стихийно, не следить, кто прошел врачей, а кто нет.

Последствия: часть сотрудников не выходит на работу, возникает риск аварий и простоя. Штраф за допуск к работе без прохождения осмотра.

Не вести перечень профессий с вредными условиями труда

Работать без списка сотрудников, которым нужны осмотры.

Последствия: любая проверка выявит нарушение. Выпишут штраф за отсутствие документов по охране труда.

Не оплачивать день, проведенный в клинике 

Ставить работнику день осмотра как отпуск за свой счет или простой не по его вине.

Последствия: жалоба и проверка. Работодателя обяжут доплатить средний заработок и оштрафуют за нарушение трудовых прав.

Игнорировать результаты осмотра

Игнорировать медицинское заключение, что сотрудник по состоянию здоровья не может безопасно работать на должности.

Последствия: если здоровье работника ухудшится, помимо огромных штрафов и компенсаций, возможна уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ.

Рекомендуем утвердить единый шаблон направления, график осмотров, регулярно вести журнал учета, соблюдать требования медицинских заключений. 

Частые вопросы 

Еще раз о главном.

Кто выдает направление на медосмотр?

Работодатель (кадровик или другой назначенный сотрудник). Сам работник оформить его не может.

Можно ли пройти медосмотр без направления?

Можно, но он не заменит обязательный медосмотр от работодателя.

Кто оплачивает медосмотр?

Работодатель. Перекладывать расходы на сотрудника нельзя.

Сколько действует направление на медосмотр?

Единого срока нет. На практике — 10–14 дней. 

Что будет, если документ составили с ошибками?

Медицинская организация может отказать в приеме, а результаты обследования не примут при проверках в ГИТ.

Что такое вредные производственные факторы?

Это условия работы, которые могут вредить здоровью (шум, вибрация, химикаты). Их указывают, чтобы врачи знали, на что обратить внимание. Без этой информации бланк считается неполным.

Список источников

1. ТК РФ, статья 214. «Обязанности работодателя в области охраны труда» (дата обращения: 12.01.2026).
2. КоАП РФ, статья 5.27.1. «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации» (дата обращения: 12.01.2026).
3. ТК РФ, статья 220. «Медицинские осмотры некоторых категорий работников» (дата обращения: 12.01.2026).
4. КоАП РФ, статья 5.27.1. «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации» (дата обращения: 12.01.2026).
5. Приложение N 19. Форма N 086/у «Медицинская справка (врачебное профессионально-консультативное заключение)» (дата обращения: 12.01.2026).
6. УК РФ статья 143. «Нарушение требований охраны труда» (дата обращения: 12.01.2026).