Как считать фонд рабочего времени и зачем это нужно

Как и любой ресурс, рабочее время можно и нужно измерять, планировать, анализировать. Как это сделать — читайте в статье.

• Зачем нужен фонд рабочего времени
• Виды ФРВ
• Календарный
• Номинальный (табельный)
• Максимально возможный
• Фактический (явочный, эффективный)
• Коэффициент рабочего времени
• Причины потерь
• Точки роста
• Динамика производительности
• Как рассчитать годовой ФРВ
• Часто задаваемые вопросы

Зачем нужен фонд рабочего времени

Фонд рабочего времени (ФРВ) показывает, сколько сотрудники отработают за период: месяц, квартал, год.

Зачем его считать:

1. Чтобы планировать производство. Зная доступное количество часов, проще оценить, какой объем работы можно выполнить.
2. Нанимать персонал. Сравнив план работ с ФРВ, легко понять, справится компания текущим составом или нужно больше людей.
3. Рассчитывать зарплату и себестоимость. ФРВ лежит в основе расчета норм выработки, плановой производительности труда и, как следствие, фонда оплаты труда (ФОТ).
4. Анализировать эффективность. Сравнивая плановый и фактический фонды, руководитель видит, где компания неэффективна, а где опережает график.

ФРВ измеряют в человеко-часах или человеко-днях — это один час или день, отработанный одним сотрудником.

При анализе и планировании опираются на ст. 91 ТК РФ о 40-часовой рабочей неделе, постановления Госкомстата №1 об учете труда и другие нормативные документы.

Пример: в отделе три человека, которые трудятся по графику 5/2, то есть по восемь часов пять дней в неделю.

Суточный ФРВ: 3 × 8 = 24 человеко-часа.

Недельный: 24 × 5 = 120 человеко-часов или 21 человеко-день.

Если компании предложат заказ, на который нужно потратить сотню часов, руководитель быстро подсчитает, что отдел выполнит его за неделю, если не отвлекаться на другие проекты.

Виды ФРВ

Для точности ФРВ делят на несколько видов. Каждый решает свою задачу и считается по отдельной формуле.

Календарный

Самый общий показатель. Включает все календарные дни в расчетном периоде, включая выходные, и общее количество работников:

ФРВ(к) = количество календарных дней в периоде × количество сотрудников.

Календарный фонд рабочего времени — база для дальнейших расчетов. Сам по себе малоинформативен, так как не учитывает выходные.

Номинальный (табельный)

Из календарного показателя вычитают нерабочие дни: праздники и выходные по производственному календарю.

ФРВ(н) = ФРВ(к) – (количество выходных и праздничных дней × количество сотрудников).

По результатам планируют месячные и квартальные нормы выработки, наем персонала.

Максимально возможный

Из табельного показателя вычитают плановые неявки, то есть ежегодные оплачиваемые отпуска:

ФРВ(мв) = ФРВ(н) – (количество дней отпуска × количество сотрудников).

Результат используют для годового и квартального планирования.

Фактический (явочный, эффективный)

Отражает реально отработанное время. Его считают в конце периода, вычитая из максимального показателя незапланированные неявки и потери, например:

• больничные;
• отпуска за свой счет;
• прогулы;
• простои.

ФРВ(ф) = ФРВ(мв) – неявки и потери

Для дальнейшей аналитики эффективный фонд рабочего времени сравнивают с максимальным.

Чтобы команда работала слаженно, нужна комплексная стратегия по условиям труда, мотивации, ценностям. Нужно решить, что отдать на аутсорс, какие готовые сервисы внедрить, чтобы быстрее справляться с рутиной.

Совкомбанк предлагает полный набор услуг для бизнеса — от открытия РКО до эквайринга. Для сотрудников предложим карту «Халва» с онлайн-копилкой, кешбэком, другими бонусами.

Коэффициент рабочего времени

Получить цифры — уже полезно для бизнеса, но самые ценные данные дает аналитика: сравнение фондов, расчет коэффициентов эффективности, поиск оптимизации.

Большой разрыв может говорить о текучке кадров, проблемах с организацией и охраной труда.

Сопоставляя разные виды ФРВ между собой и с данными прошлых периодов, можно понять несколько важных для бизнеса моментов.

Причины потерь

Если сотрудники недорабатывают, загляните в табель. Он покажет причины: долгие больничные, простои, отгулы.

Точки роста

Зная причины потерь, можно найти способ, как их сократить. Например, удаленный формат в эпидемию гриппа уменьшит количество больничных, а новое оборудование сократит простои.

Динамика производительности

Если люди работают меньше, а результаты стабильны или растут, значит, выросла производительность труда, компания стала эффективнее. Это повод премировать сотрудников.

Как рассчитать годовой ФРВ

Разберем на примере, как посчитать годовой фонд рабочего времени для одного человека со стандартной 40-часовой неделей. Понадобится производственный календарь.

Исходные данные:

• календарных дней: 365;
• выходных и праздников: 118;
• рабочих дней: 365 – 118 = 247;
• продолжительность рабочего дня: 8 часов;
• ежегодный отпуск: 28 календарных дней, из них 8 выходных;
• предполагаемые неявки по болезни: 10 дней (на основе статистики прошлых лет).

Сначала считаем номинальный ФРВ: 247 (рабочих дней) × 8 (часов) = 1976 часов. Столько сотрудник должен отработать по норме, без учета отпусков и больничных.

Уточняем максимально возможный ФРВ, вычитая отпуск:

• 247 – 20 = 227 дней;
• 227 (дней) × 8 (часов) = 1816 часов. Это плановое количество дней и часов, которое человек отработает по графику.

Дальше считаем плановый эффективный ФРВ — вычитаем из максимума дни предполагаемых больничных:

• 227 – 10 = 217 дней;
• 217 (дней) × 8 (часов) = 1736 часов.

Это прогноз, сколько человек реально отработает за год. Он может не оправдаться, если сотрудник заболеет надолго или уйдет в отпуск за свой счет. Поэтому в конце года план сравнивают с фактическими данными из табеля и анализируют расхождения.

Часто задаваемые вопросы

Подборка ответов на самые популярные вопросы.

Что такое эффективный фонд рабочего времени?

Это дни и часы, которое сотрудник может отработать за период. Чтобы посчитать его, из номинального фонда вычитают планируемые неявки: выходные, праздники, отпуска.

По какой формуле считать фонд рабочего времени?

Общий принцип: умножить количество сотрудников на среднее количество дней или часов, отработанных одним человеком за период.

Базовая формула: ФРВ = Численность × Рабочие дни/часы.

Для планирования считают максимально возможный фонд, вычитая из полученного результата выходные, праздники и отпуска.

Что такое учет рабочего времени?

Это документ, где фиксируют отработанные дополнительные часы. Обычно используется при временной занятости. Для расчетов, касающихся штатного персонала, используют табель.

Источники

1. Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 (дата обращения: 10.04.2026).
2. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (дата обращения: 10.04.2026).
3. «Фонд рабочего времени: как рассчитать» / Институт профессионального кадровика (дата обращения: 10.04.2026).