Кто и куда сдает 6-НДФЛ

Бухгалтерия — консервативная сфера. Но и здесь бывают перемены. В 2023 году они затронули форму 6-НДФЛ. Куда и в какие даты подавать документ, а главное — как его заполнить, читайте в этом материале.

• Даты и место сдачи
• Важные детали заполнения
• Титульный лист
• Разделы
• Приложение
• Нулевой расчет
• Штрафы за просрочки и ошибки

Даты и место сдачи

Форма 6-НДФЛ подается налоговыми агентами. В их числе все, кто выплачивает физлицу сумму, облагаемую налогом. По большей части это компании, ИП, обособленные подразделения.

Документ сдается каждый квартал, на отправку есть месяц после завершения периода. Например, срок сдачи формы за третий квартал в этом году был до 25 ноября.

Исключение — годовой отчет. Документ за 2023 год отправляется до 25.02.2024 включительно. Если на последний день сдачи выпадает выходной или праздник, то дата сдвигается. Так, в 2024 году это будет воскресенье, поэтому отправить декларацию можно и 26 числа.

Пункт отправления документа — ИФНС по месту регистрации. Если у фирмы есть филиалы, то каждый может дополнительно отправить форму в свое отделение ФНС.

Формат сдачи — электронный вид, если у компании или ИП больше 10 работников. В противном случае допустима отправка в физической форме. Помните, что для подачи электронной формы нужна соответствующая подпись. Получают ее в налоговой, потребуется токен — специальный носитель для ЭП.

Важные детали заполнения

Порядок оформления 6-НДФЛ в 2023-2024 годах мало чем отличается от 2022 года.

Документ состоит из четырех частей: титульник, первый и второй разделы, приложение.

Ключевые принципы заполнения:

1. Всегда указывайте общий доход по всем работникам.
2. Первый раздел — для информации по трем минувшим месяцам.
3. Второй — для доходов, вычетов и всевозможных налогов за все минувшие месяцы с первого дня года с нарастающим налогом. Так, если сдаете отчет за три квартала, то в этом разделе учитываются показатели с 1 января по 30 сентября.
4. Приложение заполняется только в отчете за год.

Оформлять документ должен бухгалтер, иначе можно допустить множество ошибок. Но такой работник на постоянной основе — недешевое удовольствие, особенно для фирм с небольшим штатом. В таком случае доверьте общение с ФНС Совкомбанку.

Титульный лист

Здесь прописывают ИНН, код причины постановки на учет (если подает компания), название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя, код ОКТМО, номера ФНС и корректировки, а также код отчетного периода и год, за который подается отчетность.

При необходимости здесь же пишут форму реорганизации.

Разделы

Раздел №1 включает:

• КБК;
• перечисляемый налог за каждый квартал отдельно и финальную сумму;
• налог, который возвращали физлицам в минувшем квартале.

Во втором разделе пишут:

• КБК и налоговую ставку;
• сумму выплат физлицам;
• число штата, получившего деньги;
• размер фиксированного авансового платежа по НДФЛ; 
• все виды сумм НДФЛ по всем работникам за каждый срок (три/шесть месяцев и т. д.)

Сложности могут возникнуть на этапах заполнения некоторых строк разделов. Собрали всю важную информацию в таблицу. 

Нередко в бизнесе по части налогов и других вопросов требуется помощь юриста. Найти надежного специалиста и быстро получить квалифицированную консультацию тоже можно в Совкомбанке.

Приложение

Требуется только в конце года (финальный отчет). Здесь прописывают номера справок и корректировок, сданных ранее в течение всего периода. Если последних не было, то в соответствующую строку вписывают два нуля.

Также здесь отражают информацию:

• о доходах физлиц за весь год;
• обо всех суммах НДФЛ (начисленные, удержанные и неудержанные налоги).

Нашли ошибку после сдачи документа? Как можно скорее отправьте в ФНС уточненный расчет. Корректировки разрешены, даже если срок подачи декларации истек. 

Нулевой расчет

Если у ваших работников не было дохода за прошедший квартал или год, то в 6-НДФЛ вам попросту нечего вносить. Тогда справку не нужно отправлять.

Один нюанс: если раньше вы уже сдавали справки, лучше отправить в ФНС нулевой расчет. Иначе налоговая решит, что вы безосновательно не подали сведения, и заблокирует счета. Другой вариант обезопасить бизнес — отправить в ФНС объяснительную с причиной отсутствия отчета.

Выплачивали деньги хотя бы в одном периоде? Отправлять отчеты придется весь год.

Штрафы за просрочки и ошибки

Если проверяющий обнаружит ошибку раньше, чем это сделаете вы и пришлете уточненный расчет, заплатите 500 рублей.

За просрочку сдачи документа взыскивают 1000 рублей за каждый месяц.

За нарушение порядка предоставления отчета тоже штраф — всего 200 рублей. Например, если в компании трудоустроены более 10 человек, а она сдает декларацию в бумажном виде.

Еще одна санкция — блокировка счетов. Налоговая может сделать это через 20 дней с момента последней даты подачи отчета.

Теперь вы знаете, как правильно заполнить 6-НДФЛ. Пусть волокита с подачей документов будет единственной невзгодой вашего бизнеса!