Директор компании — своего рода Иван Крузенштерн — человек и (нет, не пароход) единоличный исполнительный орган юридического лица. Он работает в интересах фирмы и несет за это ответственность.
Несмотря на то, что руководитель компании — наемный работник, сведения о нем вносят в единый госреестр юрлиц. Рядовые сотрудники такой чести не удостоены. Это обстоятельство привело к появлению особого порядка увольнения старого и трудоустройства нового руководителя.
Ниже мы приводим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора без лишних проблем.
Как уволить директора компании
До смены генерального директора ООО нужно позаботиться о поиске нового. Дело в том, что с точки зрения законодательства фирма не может существовать без руководителя, даже если сотрудники прекрасно справляются со своими задачами без присмотра, контракты заключены, задолженности отсутствуют.
Нарушением считается, если сегодня вы попрощались с прежним руководителем, а нового назначите завтра. Сделайте все за один день.
Противозаконна и обратная ситуация: сегодня вы взяли на работу человека, который возглавит предприятие, а завтра прощаетесь с тем, кто им управлял.
Выбирая нового главу фирмы, изучите реестр дисквалифицированных лиц. Если вы возьмете на работу того, кто находится в этом списке, то организацию ждет штраф до 100 тысяч рублей.
Запомните, даже когда вы нашли нового менеджера, просто уволить предыдущего и выдать ему трудовую и расчет не выйдет. Необходимо соблюсти процедуру.
Сценарий с одним участником ООО
Единственный учредитель не проводит собрания, а принимает решение о смене генерального директора. Это не умозаключение, а письменно оформленный документ.
В нем учредитель указывает:
- официальное название предприятия, реквизиты и юридический адрес;
- дату и место оформления документа;
- свои паспортные данные;
- размер доли в уставном капитале;
- информацию о прежнем управляющем и день увольнения;
- аналогичные данные о новом главе и день, когда его выбрали в качестве менеджера;
- период, в течение которого новый сотрудник будет выполнять функции управленца.
Если собственником юрлица выступает другая фирма, то указывают ее реквизиты.
В итоге учредитель оставляет на документе свою подпись.
Сценарий с несколькими учредителями
Собственник не всегда — одно лицо. Если их несколько, то проводят общее собрание.
Участники мероприятия ведут протокол. На повестку заседания в обязательном порядке выносят два вопроса:
- прекратить или нет полномочия старого генерального директора;
- назначить или нет на его место другого руководителя.
Решение принято, если за каждое из положений проголосовали более половины учредителей.
В протокол, как и в решение, включают информацию о руководителях (текущем и будущем) и срок полномочий.
Чтобы подтвердить достоверность, документ передают для заверки нотариусу.
Кадровые вопросы
Вы можете уволить генерального директора, даже если его полномочия, закрепленные в уставе, еще не истекли и к работе нет нареканий.
Если за гендиректором не числятся дисциплинарные проступки и недочеты, то заплатите ему компенсацию. Она не должна быть ниже трехкратного среднего заработка за месяц.
Обратите внимание, что если руководитель болеет, в отпуске или беременный, то уволить его нельзя.
Сменить «генерального» вправе не только действующий участник, но и новый. Если у вас купят 100% компании, новый владелец сможет прекратить трудовые отношения с главой фирмы.
Также менеджер вправе уволиться самостоятельно, ведь является наемным сотрудником.
С новым руководителем оформите трудовой договор. Деятельность в статусе главы организации без него запрещена. Если вы единственный участник ООО, то оставьте свою подпись на документе. Если есть другие учредители, то подпись оставляет избранный председатель общего собрания.
В документе о трудоустройстве укажите срок полномочий в том случае, если они внесены в устав предприятия. В остальных ситуациях заключают бессрочный договор.
Прежнему директору после увольнения предстоит выбрать, куда двигаться дальше. С новой работой ему поможет Совкомбанк.
Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!
Регистрация изменений
Чтобы изменения вступили в силу, передайте информацию о них в ФНС. Для этого напишите заявление по форме Р13014.
Внесите в нее:
- сведения о компании — лист 001;
- информацию о гендиректоре (готовятся два экземпляра: первый на предыдущего главу фирмы, второй на действующего) — лист И;
- данные о заявителе (подпись необходимо ставить только при нотариусе, сотруднике МФЦ или инспекторе ФНС) — лист Н.
Заявление по форме Р13014 подают в налоговую не позднее трех рабочих дней с момента трудоустройства нового управляющего. За нарушение предусмотрен штраф 5000-10000 рублей. Он ляжет на плечи руководителя.
Документ направляют в ту инспекцию, на учете которой находится организация. Доступно несколько способов:
- прийти в ФНС;
- направить через МФЦ;
- почтой;
- подать через нотариуса;
- онлайн через госуслуги.
Последний способ доступен, если есть квалифицированная электронная подпись (КЭП). Оформить КЭП легко через сервис Совкомбанка Финтендер. Формирование заявки занимает пять минут, а токен привезут прямо к вам в офис.
Если все хорошо, то обновленные сведения зарегистрируют в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней.
Совкомбанк помогает компаниям упростить коммуникации с ФНС. С сервисом банка вы забудете о сложных отчетах и ошибках в тяжелых налоговых декларациях.
Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.
Уведомление партнеров и банка
Когда новые сведения внесены в ЕГРЮЛ, сообщите банку, обслуживающему ваш счет, что у компании сменился глава.
Это необходимо сделать, ведь гендиректор ведет деятельность от имени предприятия. Банк, не зная о смене руководства, может проводить операции, инициатором которых выступал прежний глава. А это не всегда соответствует новой политике компании.
Но просто прийти в кредитно-финансовую организацию и громко заявить, что теперь глава ее другой человек, не выйдет. К звучному голосу следует приложить официальные бумаги. Разные банки могут выдвигать свои условия, поэтому предварительно обратитесь к своему менеджеру.
Универсальный набор включает:
- решение единственного учредителя/протокол общего собрания;
- запись из госреестре о смене главы организации.
Образец подписи генерального директора фирмы банк также обновит.
Еще оповестите контрагентов о смене главы компании. Законодательство не содержит этого требования, но такова этика делового общения. К тому же многие бизнесмены не станут сотрудничать с новым коллегой, который неожиданно для них придет на следующую встречу для обсуждения контракта.
Государственные учреждения, кроме ФНС, оповещать не нужно. Необходимые сведения они получат по общим базам данных.
Чтобы не возникало проблем с государственными органами, заполните бумаги без ошибок. Затем вовремя подайте новые сведения в ФНС и ждите регистрации изменений. После оповестите банк об обновлениях в фирме и спокойно продолжайте работу.
Если вы внимательно изучили нашу пошаговую инструкцию, то проблем быть не должно.
