Что такое полномочия и какие виды бывают в бизнесе и обычной жизни
Полномочия — камень преткновения, из-за него возникает немало конфликтов в бизнесе, семье и где угодно. Если роли и обязанности не четко определены — ждите неприятностей. Разберемся, что такое полномочия и почему они имеют важное значение в любой сфере.
В 1971 году американский психолог Филипп Зимбардо провел «Стэнфордский тюремный эксперимент». Студентов разделили на две группы: «надзирателей» и «заключенных». Первые должны были пытать вторых и жестоко обращаться с ними.
Участники так вжились в роли, что эксперимент остановили через шесть дней. Исследование показало: полномочия влияют на поведение человека, а обстоятельства меняют отношение к себе и окружающим.
Что такое полномочия
Полномочия простыми словами — это права и обязанности лица. Их цель — четко разграничить власть каждого, не допустить хаос и конфликты между людьми.
Разберем полномочия сотрудников продовольственного магазина:
- Директор — контролирует план продаж, руководит коллективом, сдает отчетность в государственные органы.
- Управляющий — следит за сроками годности товара, дает распоряжения кассирам и грузчикам, сдает отчеты директору, решает конфликты с покупателями.
- Кассир — расставляет товар, принимает оплату и выдает чек, контролирует товарный запас, дает распоряжения грузчикам.
- Грузчик — принимает и отгружает товар.
Согласно теории агентских отношений, которую создали американские экономисты Майкл Дженсен и Уильям Меклинг, именно полномочия решают конфликты между «принципалом» и «агентом», то есть собственником и управленцем.
Закрепляют в:
- Уставе — для участников компании.
- Должностной инструкции — права и обязанности сотрудника.
- Договоре или доверенности — одно лицо передает другому конкретные функции.
Отличия от смежных понятий
Схожие термины:
- Правомочия — это права человека, которые закреплены в законе. Например, право на жизнь, образование, гражданство.
- Компетенция — сфера, где лицо может действовать. Например, компетенция Минздрава — здравоохранение.
- Функции — конкретные задачи, которые выполняет лицо. Расследование и раскрытие преступлений — одна из функций полиции.
- Ответственность — последствия, которые несет лицо за проступок.
Что такое функциональное подчинение и чем оно отличается от непосредственного
Читать статьюВиды полномочий
Классификация зависит от сферы. Подробнее в таблице.
|
Вид |
Применение |
|
Служебные |
Организация рабочих процессов. Пример: руководитель распределяет задачи и обязанности между подчиненными |
|
Финансовые |
Управление финансами организации. Пример: финансовый директор утверждает бюджет на год |
|
Должностные |
В контексте работы компании. Пример: задачи, права и обязанности каждого сотрудника |
|
Управленческие |
В зоне ответственности руководителей. Пример: директор меняет цели компании и стратегию |
|
Индивидуальные |
Для определенных специалистов. Пример: оформление презентации для встречи с заказчиками |
|
Делегированные |
Передают от руководителя к подчиненному. Пример: собственник компании передал часть прав исполнительному директору |
|
Специальные |
Для решения конкретных ситуаций. Пример: перераспределение обязанностей из-за сокращения зарплаты |
Полномочиями наделяют всех специалистов: тех, кто работает в офисе и удаленно, по трудовому договору и ГПХ. Перечень прав и обязанностей для сотрудников разный и зависит от конкретной ситуации.
Мечтаете о работе без строгого графика и совещаний? Получайте неограниченный доход вместе с Совкомбанком! Станьте агентом банка по привлечению клиентов — юридических лиц. Вы сможете подрабатывать в любом месте в удобное время и будете получать вознаграждение за проведенные сделки.
Изучите все условия в разделе СОВКОМ/People на сайте банка sovcombank.ru
Превышение и злоупотребление полномочиями
Превышение должностных полномочий — действия, которые выходят за пределы власти лица и нарушают права других.
Примеры:
- Финансовый директор списал задолженность знакомого контрагента компании, хотя совет директоров не принимал такое решение.
- Следователь допросил 14-летнего подростка без присутствия родителей, опекунов или законного представителя.
- Исполнительный директор намеренно отказался от выгодного контракта и не согласовал решение с владельцем компании.
Злоупотребление — лицо использует свое рабочее положение, чтобы извлечь из этого выгоду.
Яркий пример — в 2015 году топ-менеджер Volkswagen запустил «дизельгейт» и скрыл данные о выбросах. Из-за этого компанию оштрафовали на 30 млрд $.
Другие примеры:
- Главный врач закупил медтехнику у , которой владеет его зять.
- Руководитель строительной фирмы перевел 500 тысяч рублей на счет дочери за рубежом и выдал это за «оплату услуг подрядчика».
- Глава администрации подписал распоряжение о передаче муниципального участка своему родственнику, хотя по закону нужно провести аукцион.
В любой сфере превышение своих прав и обязанностей имеет последствия:
- В бизнесе — увольнение сотрудника и многомиллионный иск о защите деловой репутации за то, что сотрудник подписал договор без согласия руководителя и подставил фирму.
- В политике — импичмент, если должностное лицо признали виновным в измене, коррупции или других преступлениях.
- В семье — бунт подростка, из-за того, что родители запретили соцсети.
Полномочия — это права и обязанности лица. Цель — разграничить власть между людьми и предотвратить возможные конфликты. Их фиксируют в уставе, должностной инструкции или доверенности.
Для тех, кто ценит свое время
Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Лучшие статьи у вас под рукой!
А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети
Сохранить деньги — мудрость, умело расходовать — искусство. С легкостью рассказываю о финансовой стороне жизни.
Комментарии
Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу
