Что такое функциональное подчинение и чем оно отличается от непосредственного

В маленькой компании служебная иерархия предельно простая: есть руководство и несколько подчиненных. В крупной появляется масса разных должностей, в том числе прямой и непосредственный начальники, разница между которыми понятна не всем. О ней и расскажем.

• Непосредственное и функциональное подчинение: понятие и отличие
• Очередность подчинения
• Сложности с восприятием функционального руководителя

Непосредственное и функциональное подчинение: понятие и отличие

Подходит к вам руководитель одного из многочисленных отделов и просит подключиться к решению рабочей задачи. Как вы на это отреагируете?

С одной стороны, шефу надо подчиниться. А с другой — начальников много, а вы один: если браться за все задачи, никакого рабочего времени не хватит.

Рассуждать подобным образом абсолютно этично. Прежде чем бросаться как Матросов на амбразуру и исполнять поручения, неплохо бы выяснить: обязаны ли вы что-то делать.

Подчинение — это обязательство сотрудников выполнять поручения вышестоящего руководства. Кто и кому подчиняется — прописано в должностной инструкции. Это могут быть непосредственное подчинение или функциональное.

Непосредственное подчинение называют еще прямым, линейным или административным. Его суть в том, что работник подчиняется приказам руководителя своего отдела. К примеру, менеджер по продажам находится в подчинении у начальника отдела продаж.

Непосредственный руководитель контролирует, как сотрудник использует рабочее время, выполняет обязанности и поставленные задачи, а также требует от него соблюдения правил компании.

При функциональном подчинении этот же сотрудник зависит от руководства смежных отделов, работа которых тесно связана. Менеджер по продажам должен подчиняться начальникам отдела закупок и отдела по работе с клиентами — функциональным руководителям. То есть продажник выполняет какую-то определенную функцию. В нашем случае менеджер работает как с закупаемой продукцией, так и с клиентами компании, которые ее приобретают.

Функциональный руководитель в рамках своих полномочий вправе задействовать работника для решения задачи. Он отвечает за квалификацию сотрудника и качество выполненных им работ.

Очередность подчинения

Сколько руководителей может быть у рядового сотрудника? Как правило, один непосредственный и неограниченное количество функциональных.

Подчиненный должен выполнять все прямые распоряжения непосредственного начальника и в определенных областях — рекомендации и поручения функционального. И, конечно, все сотрудники напрямую подчиняются еще и главе компании.

Напомним, что отношения прямого и функционального подчинения указаны в должностной инструкции или трудовом договоре работников. Там же при необходимости прописывают приоритетность выполнения задач — на случай, когда сотруднику одновременно поступают сразу несколько поручений. В трудовом договоре подчиненного могут указать и должность административного руководителя, но делать это не обязательно (ст. 57 ТК РФ).

В должностной инструкции функционального руководителя также прописывают его права и полномочия. Это может сделать и директор компании — в форме приказа.

Разница между двумя руководителями — в праве распоряжаться рабочим временем подчиненного. Такие полномочия есть только у непосредственного начальства. Объясним на примере.

Руководитель HR-отдела сталкивается с работником, который чуть раньше положенного времени идет домой, и делает ему замечание. Сотрудник отвечает, что его отпустил пораньше непосредственный начальник.

В данной ситуации замечание сделал функциональный руководитель. Но он не должен ловить «несознательных сотрудников» и следить за трудовым распорядком, даже если сам его составлял или согласовывал. Да, такому начальнику надо подчиняться, но только в рамках его функционала: подписать кадровый документ, пройти тестирование, записаться на корпоратив или поучаствовать в субботнике.

Подобным образом начальник отдела охраны труда вправе требовать от коллектива соблюдения правил техники безопасности на рабочем месте.

А главный бухгалтер попросит продавцов своевременно сдавать кассу и вести отчетность. Главбух может действовать напрямую — без согласования с непосредственным начальником работника.

Если планируете поменять место работы, обязательно обратите внимание на вакансии Совкомбанка. Вас ждет лояльное руководство, сплоченный коллектив, возможность поработать в горах или на море, ДМС и еще много интересного!

Сложности с восприятием функционального руководителя

При подобном разграничении подчинения периодически возникают трудности:

1. Работник игнорирует поручения функционального начальника, заявляя, что не имеет никакого отношения к его отделу.
2. Сотрудник сможет избежать дисциплинарного наказания, если служебную записку о нем случайно подписал не тот начальник.

Чтобы подобного не происходило, нужно принять превентивные меры:

1. Заранее рассказать обоим руководителям о правах друг друга и разграничить зоны ответственности.
2. Документально закрепить статус функционального руководителя.
3. Утвердить нововведения, зафиксировать их в должностных инструкциях коллектива и ознакомить их с документом.

Проблема в том, что все это касается только руководителей, и не всегда в компании есть схема подчинения. В таком случае работнику следует внимательно читать должностные инструкции, не стесняться бороться за свои права и давать больше конструктивной обратной связи.