Что такое реестр и какие виды бывают
Реестры помогают систематизировать информацию и упрощают поиск данных. Используют этот инструмент на разных уровнях — от локального в отдельной компании до федерального и международного. Рассказываем, что такое реестр, простыми словами.
Что означает слово
В русский язык термин пришел из Польши. Польский rejestr, в свою очередь, произошел от латинского regestum — «перечисленное, записанное».
Сегодня слово употребляют в нескольких значениях, но всех их объединяет общая суть. Любой реестр — это форма хранения и организации информации на бумажных или электронных носителях. Задача такого инструмента — упорядочить данные, чтобы вы легко могли найти то, что нужно.
Виды с примерами
Реестр может быть простым списком, книгой учета, базой данных в программировании, информационным ресурсом и даже отдельной организацией. Разберем каждый формат подробнее.
Списки, перечни, описи
В самом популярном значении это система учета информации в виде списка, перечня или описи.
Список подарков на свадьбу, который вы составили для гостей, тоже можно назвать реестром. Но обычно имеют в виду системы учета, которые ведут компании или организации. Они ускоряют поиск нужных документов и снижают риск потери важных данных.
Например:
- общий реестр документов — перечень всех бумаг, которые составляет, получает, отправляет и хранит компания. Для учета документы обязательно сортируют, распределяют по категориям, упорядочивают по дате, а в общем перечне указывают, в какой папке лежит каждая бумага;
- реестр договоров — обычно это таблица с ключевой информацией по договорам, которые заключает компания: номер, предмет, дата, стороны, срок действия;
- реестр сотрудников — список с именами, должностями, датой приема и контактами работников компании;
- реестр книг в библиотеке — перечень произведений, которые есть в организации, с авторами и жанрами.
Книги учета
Это бумажные журналы или электронные системы, в которых фиксируют важную информацию о деятельности компании — по финансовым и хозяйственным операциям, имуществу, документам, работе с контрагентами и сотрудниками. Используют такие книги для отчетности и контроля.
Например:
- книга учета доходов и расходов (КУДиР) — в нее вносят все поступления и траты организации и на основе этой информации рассчитывают налоги;
- книга учета материальных ценностей — фиксирует, какие оборудование, мебель, канцелярию, рабочую форму и другое имущество закупает или списывает компания;
- книга учета выданных лицензий — такой инструмент используют органы власти и лицензирующие организации.
Обычно у каждой книги есть четко определенный формат и правила, как ее заполнять.
Одна из задач любого бизнеса — вести правильный документооборот и соблюдать законы. Разобраться в юридических тонкостях поможет сервис «Совкомопора».
Мечтаете о своем бизнесе? Совкомбанк дает до 50 млн рублей на старт или развитие.
Для вас гибкие условия: «Легкий кредит», «Овердрафт», «Кредитная линия» и другие решения. Быстрое одобрение — минимум формальностей. Льготные программы для ИП и ООО.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Бизнесу»/«Кредиты» на сайте банка sovcombank.ru
Базы данных
В программировании реестр — это структурированная база данных, в которой хранятся настройки, параметры и информация о профилях пользователей.
Например:
- системный реестр Windows — содержит настройки операционной системы, сведения о пользователях и данные всех программ, которые вы устанавливаете на ноутбук или компьютер;
- реестр настроек в мобильном приложении по заказу еды — хранит любимые блюда, адрес доставки и способ оплаты;
- реестр игровых достижений в видеоигре — записывает, какие уровни вы прошли и какие награды заработали.
Информационный ресурс или организация
В таком значении реестр — это электронная база данных или целая организация, которая собирает, хранит и предоставляет информацию конкретной тематики. Обычно речь идет о государственном уровне.
Например:
- Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) — хранит информацию обо всей недвижимости в стране: кто собственник сейчас, кто владел раньше, есть ли обременения и так далее;
- реестр товарных знаков — база данных, в которой регистрируют все бренды и логотипы;
- реестр лекарств — перечень лекарственных препаратов, которые прошли государственную регистрацию в России;
- государственный реестр адвокатов — открытый ресурс, в котором можно проверить, действительно ли человек работает адвокатом.
Реестры нужны, чтобы систематизировать информацию, упростить учет и контроль и облегчить поиск нужных данных.
Для тех, кто ценит свое время
Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Лучшие статьи у вас под рукой!
А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети
Ищу ответы на вопросы обо всем на свете. А потом рассказываю вам — как лучше, где, куда и за сколько.
Комментарии
Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу
