Баннер
Глоссарий

Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять

Александра Мельник
/ 11 апреля 2023 15:45
53.5 тыс.
8 мин.
Текст изменился / 15 апреля 2024

Сведения о рабочем стаже важны для расчета пенсии и других социальных выплат. Объясняем, как безошибочно заполнить форму для получения справки о трудовой деятельности и где получить документ.

справка о трудовой деятельности

Особенности справки

Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года.  После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.

Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).

Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.

Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.

Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.

Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.

Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с «Халвой».

Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!

Заказать бесплатно

Формы

Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.

Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.

Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.

Зачем нужна СТД-Р

Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.

Состав бланка

Номер графы

Содержимое

1

Информация о сотруднике и компании

2

Сведения о трудовой деятельности сотрудника

3

Данные о приеме/ переводе/ установлении или переименовании компании/ увольнении

4

Названия должности и структурного подразделения

5

Код функции сотрудника, если есть

6

Причина  разрыва трудовых отношений

7

Название, дата, номер документа – основания изменений трудовых отношений

8

9

10

Сведения об отмене записи о приеме/переводе/увольнении

Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс,требующий переписывания документа полностью.

справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность

Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.

Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание.

Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Факт дня
В средневековой Англии деньги хранили в посуде под названием pygg. Это звучит как pig — свинья. Поэтому большинство копилок имеет именно такую форму.

Отличия от СТД-СФР

Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина.

В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.

Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу.

Это документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы,  для поступления в образовательное учреждение.

Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса.

Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.

Форма бланка справки СТД-СФР также утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.

Как получить

Для получения справок по обеим формам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или же заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.

Важно: от вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию с помощью квалифицированной электронной подписи.

Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку «Заказать справку о трудовой деятельности».

Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р

  • МФЦ (три дня);
  • Соцфонд России (в тот же день);
  • отдел кадров (в течение трех дней).
справка о трудовой деятельности госуслуги как получить

Простой способ заказать справку

Легче всего заказать справку через личный кабинет на портале госуслуг. Документ, сформированный онлайн, вы сможете скачать на любое устройство в форматах pdf и xml. Последний пригодится при оформлении банковского займа.

Инструкция:

  • зайдите в раздел «Услуги»;
  • нажмите на кнопку «Работа и занятость»;
  • найдите блок «Трудовое право»;
  • в выпадающем списке выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»;
  • далее нажмите «Получить выписку».

Такой способ подойдет для получения сведений в двух случаях: когда гражданин просто хочет проверить данные о трудовой деятельности или когда сотруднику по какой-то причине не предоставили справку при увольнении.

Если же вы только планируете менять место работы, запросите документ напрямую в отделе кадров (Федеральный закон № 439-ФЗ) при наличии электронной трудовой книжки.

Владельцам традиционной книжки кадровики предоставляют заверенные копии записей, которые в будущем можно использовать для оформления заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
53.5 тыс.
Александра Мельник
Александра Мельник
Сохранить деньги — мудрость, умело расходовать — искусство. С легкостью рассказываю о финансовой стороне жизни.
Баннер