Баннер
Глоссарий

Нарочно передать документы: как правильно подготовить и отправить бумаги

Мария Кузина
/ 11 апреля 2023 13:10
7.6 тыс.
5 мин.
Текст изменился / 31 июля 2023

Если вам нужно передать документы, воспользуйтесь способом, который сохранит посылку в целости и сохранности. Передайте документы нарочно: самостоятельно или с помощью курьерской службы. Рассказываем, как правильно это сделать.

документы передать нарочно
Не бойтесь отправлять документы нарочно, главное, обезопасьте себя Источник: unsplash

Для нарочного способа передачи документов нужно знать несколько важных нюансов. Например, стоит ли сделать копии, может ли курьер потерять бумаги и что делать в таком случае.

Факт дня
Слово «деньги» произошло от тюркского «тенге». Его начали употреблять при Дмитрии Донском в 14-м веке.

Нарочный способ доставки: что это такое и как правильно подготовить бумаги

Нарочно передать документы — отдать их получателю лично в руки. Так вы будете уверены, что бумаги доставлены по адресу и сохранны. О процессе рассказывает Алексей Яковлев, руководитель маркетингового отдела аутсорсинговой компании MIMINO.

Что необходимо сделать для подготовки бумаг:

  • отсортируйте документы по дате, алфавиту или степени важности — так проще проверить, что весь комплект на месте и в порядке;
  • убедитесь, что документы правильно заполнены, подписаны и заверены при необходимости;
  • сделайте копии, если требуется, плюс, вы сможете оставить экземпляр себе на случай, если оригиналы потеряются или окажутся испорчены;
  • упакуйте бумаги в пластиковый конверт или папку, чтобы защитить и точно сохранить их до вручения.

Теперь вы знаете, как подготовить документы нарочной передачей, разберемся с доставкой.

Задумываетесь над расширением бизнеса, наймом новых сотрудников и достижением целей? Получите кредит в Совкомбанке: воспользуйтесь выгодными условиями и простым комфортным оформлением.

Если вам нужно взять кредит на развитие бизнеса, покупку квартиры, авто или просто на личные цели, то вы всегда найдете выгодное решение в Совкомбанке. Мы выдаем кредиты до 5 млн рублей на срок до пяти лет, а комфортный ежемесячный платеж вы можете рассчитать на нашем кредитном калькуляторе.

Как передать документы нарочно с помощью курьерской службы

Допустим, вы не можете самостоятельно передать бумаги: не успеваете или это не входит в ваши обязанности. Что делать? Прибегнуть к услугам курьерской службы. Алексей Яковлев выделил несколько важных этапов, чтобы передача прошла легко.

Как передать документы с курьером:

  • выберите надежную курьерскую компанию, изучите отзывы или попросите совета коллег, которые не раз справлялись с подобной задачей;
  • уточните, можете ли вы отправить выбранной курьерской службой подготовленные документы. Например, лицензии или бумаги, которые содержат гостайну;
  • оформите курьерскую доставку, укажите все данные и требования, такие как страхование или специальный вид упаковки;
  • следите за статусом доставки: как только адресат получит документы, на сайте появится соответствующая информация.

Однако не всегда нарочная передача проходит гладко. Порой возникают форс-мажоры. 

документы передать нарочно
Внимательно заполните и подпишите документы Источник unsplash

Что делать, если курьер потерял бумаги

Есть вероятность, что курьер случайно испортит, перепутает или потеряет бумаги. Как поступить в такой ситуации? Алексей Яковлев предлагает обезопасить себя с помощью следующих действий.

Как подготовиться к возможному форс-мажору:

  • сделайте перед отправкой копии всех документов, чтобы иметь при себе дубликаты на случай потери;
  • застрахуйте документы при пересылке через курьерскую службу, чтобы получить возмещение, если бумаги испортятся или потеряются;
  • если документы потерялись, позвоните в курьерскую службу и расскажите о проблеме. Сотрудники проведут внутреннее расследование и постараются решить неприятную ситуацию;
  • будьте готовы, что придется восстанавливать потерянные документы и обращаться в соответствующие организации или госструктуры.

Для нарочной передачи документов важно помнить о нескольких этапах: правильно подготовить бумаги, сделать копии, передать самостоятельно или воспользоваться услугами курьерской службы. 

Для отправки курьером выберите проверенную компанию-доставщика, застрахуйте документы. При потере или порче бумаг свяжитесь со специалистами службы и дождитесь результатов внутреннего расследования. При негативном исходе получите компенсацию и подготовьте документы вновь.

Подобное случается не столь часто, но лучше заранее подготовиться, чем в панике пытаться разобраться с непредвиденными последствиями.

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
7.6 тыс.
Мария Кузина
Мария Кузина
Пишу о лайфхаках, люблю темы экологии и устойчивого развития в моде, всегда дохожу до самой сути.
Баннер