Как студенту написать объяснительную о пропуске занятий, чтобы не отчислили

• Что такое объяснительная записка и зачем она нужна
• Как писать объяснительную от студента: пошаговая инструкция
• Уважительные причины отсутствия в университете
• Что писать в объяснительной, если уважительной причины нет
• Ошибки, которых стоит избегать
• Как написать объяснительную записку грамотно: советы
• Дополнительные образцы для разных случаев
• Что делать, если вас уже вызвали в деканат

Что такое объяснительная записка и зачем она нужна

Объяснительная — это короткий официальный документ, в котором студент сообщает, почему он пропустил занятия. Университеты и колледжи требуют такие записки, когда у студента накопились пропуски. Иногда даже после одной пары, особенно если преподаватель строгий.

Для вуза это способ зафиксировать причину отсутствия. А для вас — шанс показать, что вы не просто прогульщик, а человек с обстоятельствами.

Как писать объяснительную от студента: пошаговая инструкция

Объяснительная — не сочинение на вольную тему. У нее четкая структура и свой этикет. Приводим подробный алгоритм, который поможет составить записку правильно и избежать проблем с учебной частью.

Шаг 1. Уточните, куда и в каком виде нужно подать объяснительную

Перед тем как писать, узнайте:

• куда именно сдается записка — в деканат, преподавателю, куратору;
• как ее принимают — на бумаге, через студенческий портал или почтой;
• есть ли шаблон или требования от колледжа, института, университета — в некоторых заведениях дают свои бланки.

Иногда объяснительную принимают только с подписью куратора, иногда — только в электронной форме через личный кабинет. Лучше уточнить заранее.

Шаг 2. Оформите «шапку»

В правом верхнем углу напишите, кому адресуете записку и от кого она:

Если пишете для преподавателя или куратора — указывайте фамилию и инициалы конкретного человека и его должность.

Шаг 3. Напишите заголовок

Посередине строки — «Объяснительная записка».

Шаг 4. Составьте основную часть

Тут главное — лаконичность и четкость. Укажите:

1. Кто вы: имя, фамилия, группа (если не писали в шапке).
2. Когда отсутствовал: конкретные даты.
3. Причина: кратко, без лишних подробностей.
4. Просьба: добавьте фразу «прошу считать пропуски уважительными» или «прошу не применять ко мне строгих мер и разрешить продолжить обучение».

Если причина действительно уважительная — укажите, что прилагаете подтверждающий документ, например справку. Если нет — лучше использовать нейтральные формулировки: «по личным обстоятельствам», «по состоянию здоровья», «по неотложным делам».

Шаг 5. Завершите все подписью и датой

Внизу записки укажите дату. Если объяснительная написана от руки — распишитесь. Если в электронном виде — напечатайте свое ФИО.

Шаг 6. Проверьте текст

Перед тем как сдавать:

• перечитайте — нет ли орфографических ошибок;
• убедитесь, что указаны все даты;
• если отправляете по почте или через портал — сохраните копию на всякий случай.

Пример объяснительной по шаблону

Директору колледжа технологии и сервиса Иванову А. А. от студента группы ПР-31 Смирновой Анастасии Павловны

Объяснительная записка

Я, Смирнова Анастасия Павловна, студентка группы ПР-31, отсутствовала на занятиях 2 и 3 апреля 2025 года по причине простудного заболевания.

Прошу считать данные пропуски уважительными.

Подпись: ___________
Дата: 04.04.2025

Уважительные причины отсутствия в университете

Прогул прогулу рознь. Вот список причин, которые чаще всего признают уважительными, но для всех может и в идеале должен быть предоставлен подтверждающий документ:

• болезнь;
• семейные обстоятельства (иногда просят подтверждение);
• форс-мажор: ДТП, задержка транспорта;
• участие в конференции, соревнованиях, олимпиадах, социальных активностях;
• смерть близкого родственника.

Учеба — дело серьезное, особенно когда платишь за нее сам. В Совкомбанке можно взять кредит на образование на выгодных условиях. Без лишней бюрократии, с понятными ежемесячными платежами — чтобы вы могли сосредоточиться на знаниях, а не на цифрах.

Что писать в объяснительной, если уважительной причины нет

Самая неловкая ситуация — когда пропуски есть, а уважительных причин нет. Да не заболели вы, не поехали на конференцию, просто не пошли. Такое бывает. Главное — не усугубить ситуацию враньем и не превращать объяснительную в «сочинение на тему, почему я почти умер, но все-таки выжил».

Будьте честны, но аккуратны

Не нужно писать: «Прогулял, потому что не было настроения».

Лучше: «Отсутствовал(а) по личным обстоятельствам. Осознаю нарушение дисциплины, обещаю впредь не допускать пропусков». Или: «Причиной отсутствия стало недоразумение, неумышленный пропуск. Прошу учесть и дать возможность продолжить обучение».

Честность и уважительный тон увеличат шансы на понимание.

Используйте нейтральные формулировки

Если совсем нечего сказать, не оправдывайтесь — просто смягчите:

• «по личным причинам»;
• «в связи с неотложными семейными делами»;
• «по независящим от меня обстоятельствам»;
• «в силу временных трудностей».

Это лучше, чем изобретать лифт, который застрял в третий раз за семестр.

Покажите, что вам не все равно

Завершите записку фразами:

• «Прошу не применять ко мне строгих мер и разрешить продолжить обучение».
• «Готов(а) отработать пропущенные занятия».
• «Осознаю ответственность и приношу извинения».

Ошибки, которых стоит избегать

Вот чего точно не стоит делать:

• Вранье без подготовки. Написали, что болели — а справку не принесли. Или указали, что были на мероприятии — а никто из преподавателей об этом не знает. Если уж врете, хотя бы проверьте, чтобы все совпадало.
• Наглость или безразличие. «Мне надо было отдохнуть», «У меня своя жизнь», «Преподаватель все равно ничего не объясняет» — все это не работает. Наоборот, вас посчитают конфликтным студентом и пойдут по самому строгому сценарию.
• Подделка документов. Последнее, что стоит делать, — писать якобы от лица родителей, особенно если вам больше 18 лет.
• Отсутствие конкретики. «Я не был на парах, потому что так получилось» — такое объяснение звучит как издевка. Уточните хотя бы даты и обтекаемую причину.
• Без подписи и даты. Иногда в спешке студенты забывают поставить дату или расписаться — и вся записка становится недействительной. Формальности важны.

Как написать объяснительную записку грамотно: советы

Финализируем, как сделать все верно:

1. Пишите коротко и по делу.
2. Не используйте сленг, просторечия и эмоциональные выражения или метафоры.
3. Проверьте бумагу на ошибки: объяснительная в колледж или университет — официальный документ.
4. Уточните в учебной части: где и как подавать записку (лично, через портал, на почту).

Дополнительные образцы для разных случаев

Составили еще несколько базовых шаблонов, которые вы можете использовать.

Если болели, но справки нет

Я пропустил(а) занятия с 15 по 17 марта по состоянию здоровья. Надеялся, что встану на ноги за день, поэтому не обратился к врачу за справкой. Прошу простить, впредь при симптомах ОРВИ буду сразу обращаться в поликлинику.

Если забыли о расписании

Отсутствие на занятии 22 марта произошло по недоразумению — я ошибочно указал дату в личном расписании. Прошу считать пропуск непреднамеренным.

Если участвовали в мероприятии

С 5 по 7 апреля отсутствовал(а) по причине участия в волонтерском проекте. Подтверждающие документы прилагаю. Прошу считать пропуски уважительными.

Что делать, если вас уже вызвали в деканат

Если худшее все-таки случилось:

1. Не паникуйте. Это не автоматическое отчисление, а шанс оправдаться.
2. Возьмите с собой объяснительную, лучше сразу с копией.
3. Будьте вежливы. Никто не хочет отчислять студентов просто так.
4. Если есть куратор — поговорите с ним заранее. Иногда достаточно его слова.

Пусть объяснительная и звучит как бюрократическая формальность, но на деле это реальный способ сохранить место в колледже или университете. 

Главное — будьте обходительны, пишите по делу и не забывайте: в большинстве случаев вас хотят понять, а не выгнать.