Стажировка: что это, зачем нужна и как ее организовать

Искать сотрудников непросто — чтобы найти лучшего работника, компании идут на разные ухищрения. Одно из них — стажировка. О том, что это такое и зачем она нужна, читайте в статье.

• Что такое стажировка простыми словами
• Почему важно грамотно организовать стажировку
• Что дает стажировка работодателю
• Что дает стажировка соискателю
• Какие бывают виды стажировки
• Правила стажировки
• Оплачивайте любой труд
• Составьте договор
• Помогайте будущему сотруднику
• Создайте комфортную обстановку
• Получите обратную связь
• Чек-лист по организации стажировки

В идеале вам нужен настоящий профессионал, который будет справляться со всеми обязанностями и с легкостью вольется в коллектив. Поиск такого «супермена» может потребовать времени.

Стандартные инструменты проверки кандидата — тестовое задание и собеседование. В первом случае вы увидите, как человек справляется с поставленными задачами и соблюдает дедлайны. 

Во время собеседования вы поймете, насколько человек соответствует вашим задачам, и уже окончательно решите, хотите его брать или нет. 

Как правило, этого хватает, чтобы принять взвешенное решение, но есть и более эффективный метод — стажировка. С ее помощью вы погружаете кандидата в рабочие процессы и наблюдаете за ним в полевых условиях. 

Это дает полную картину того, как он справляется с поставленными задачами. Виден не только конечный результат, но и весь рабочий процесс.

Основное преимущество такого подхода — удобство для обеих сторон. Компания снижает шансы на ошибку при трудоустройстве, а кандидат получает опыт, деньги и — часто — работу. 

Если стажировка проходит неудачно, стороны понимают, что не подходят друг другу, и расходятся. 

Что такое стажировка простыми словами 

Стажировка — это временное трудоустройство в компанию для обучения или работы по специальности. Обычно на нее принимают студентов или практикантов — они выполняют настоящие или приближенные к реальным задачи. 

Это помогает работодателю и соискателю лучше узнать друг друга и понять, готовы ли они к полноценному сотрудничеству.

Суть стажировки — в практике. Она дает больше, чем тестовое задание: последнее не всегда показывает навыки человека. Работа же в реальных условиях требует искать решения, правильно распределять время, общаться с коллегами и преодолевать трудности. 

Сравним особенности стажировки и тестового задания: 

Почему важно грамотно организовать стажировку

Ее можно расценивать как дополнительный этап проверки: она дает возможность кандидату лучше понять рабочие процессы. 

История Олега — яркий пример того, как плохо организованная стажировка может демотивировать даже заинтересованного кандидата. Отсутствие четких задач, перегруз, недостаточная поддержка мешают получить полезный опыт и приводят к разочарованиям. 

Помните: если стажер уходит через несколько дней — обычно проблема не в нем. Что точно понравилось бы Олегу? 

Что дает стажировка работодателю 

Позволяет отсеять неподходящих кандидатов. Она поможет оценить:

• насколько кандидат соответствует требованиям и ценностям компании;
• сможет ли он быстро влиться в рабочие процессы;
• готов ли учиться. 

За несколько недель работодатель увидит больше, чем за несколько часов на собеседовании. 

Что дает стажировка соискателю

Для кандидата это шанс «примерить» должность, познакомиться с коллективом, применить знания на практике и сопоставить ожидания с тем, что есть на самом деле. 

Это полезно, если человек меняет профессию, пробует себя в конкретной компании или еще учится в институте. 

Какие бывают виды стажировки

Стажировки для студентов и сотрудников отличаются длительностью, структурой, степенью вовлеченности соискателя. Многое зависит от уровня подготовки кандидата и задач компании. Одни предполагают простое знакомство с процессами, другие — полноценную работу. Где-то стажера учат с нуля, где-то он должен показать результат. 

Понимание различий поможет работодателю грамотно выстроить процесс, а соискателям — оценить свои возможности.

Стажировка бывает: 

1. Ознакомительная. Цель — познакомить с выбранной профессией. Кандидат наблюдает за рабочими процессами, изучает документы, посещает планерки. Чаще всего не участвует в производстве, а знакомится с работой отдела. Подходит для студентов, молодых специалистов, участников карьерных мероприятий.
2. Учебная (или производственная). Предусмотрена программой вуза или колледжа. Учебное заведение направляет будущего специалиста на производство, чтобы он набрался опыта и закрепил знания. Подходит для студентов и слушателей программ переподготовки.
3. Испытательная. Это полноценная работа, где соискатель становится частью команды. Компания оценивает его как потенциального сотрудника. Если таких несколько — в конце принимают в штат лучших. Подходит для компаний с высокими требованиями к кандидатам. 
4. Внутренняя — стажировка для действующих сотрудников, меняющих должность или переходящих в другой отдел. Подходит крупным компаниям с вертикальной карьерной лестницей. 

Правила стажировки

Как организовать стажировку, чтобы она оказалась полезной для обеих сторон? Подготовили несколько правил. 

Оплачивайте любой труд

На стажировке соискателю придется решать полноценные задачи. Оплачивается это или нет? 

Платить нужно наравне с другими сотрудниками. Почему?

1. Если соискатель отработал весь срок, а денег не получил, он может оставить о компании плохой отзыв. Это скажется на ее репутации.
2. Работа не должна быть бесплатной, даже если вы нанимаете студента: это обесценивает любой труд и демотивирует. Если вы имеете дело с профессионалом, есть риск, что он уйдет на оплачиваемую стажировку, а вы потеряете его навсегда.

Составьте договор

На федеральном уровне нет единого документа, регулирующего деятельность стажеров. Поэтому издайте внутренний приказ о том, что вы включаете его в штатное расписание. 

Заключите срочный трудовой договор. Так вы избавите себя от нескольких проблем:

1. Кандидат увидит внутреннюю кухню. Не все готовы делиться секретами: внесите в документ пункт о неразглашении данных. 
2. Даже если у вашей компании безупречная репутация, все взаимодействие должно быть чистым и прозрачным. Договор поможет избежать лишних подозрений.

Если потребуется помощь юриста при составлении договора, а штатного пока нет, обращайтесь к специалистам Совкомбанка.

Помогайте будущему сотруднику

Даже опытных кандидатов приходится вводить в курс дела, чтобы они могли работать быстрее и эффективнее. 

Предоставьте новичку наставника, который все покажет и ответит на вопросы.

Подготовьте стажеру подробный инструктаж по работе, чтобы он мог к нему возвращаться и не дергать других сотрудников. 

Старайтесь разбивать задания на несколько этапов — так человек быстрее запомнит нюансы, а наставнику будет проще проверить работу по частям.

Создайте комфортную обстановку

Смена работы — часто большой стресс. Новому сотруднику требуется время, чтобы влиться в процессы и освоиться в коллективе. 

На первых порах не ждите от него 100%-й эффективности: не ставьте жестких временных ограничений, но и не делайте больших поблажек.

Создав комфортные условия для сотрудника, вы узнаете, насколько быстро он работает и есть ли в нем потенциал.

Получите обратную связь

Во время стажировки не только вы присматриваетесь к кандидату, но и он к вам. 

Независимо от результата, постарайтесь получить от него обратную связь. Это поможет провести работу над ошибками и улучшить условия для будущих соискателей.

Чек-лист по организации стажировки

Что такое правильно организованная стажировка на работе? Это инвестиция в будущее. 

Наш чек-лист поможет структурировать рабочие процессы и сделать пребывание стажеров в компании комфортным. Для этого: 

1. Определите цели — от них зависят план, сроки и формат стажировки. 
2. Назначьте наставника. Новичкам нужен человек, который поможет сориентироваться в команде. Обычно это руководитель отдела, старший сотрудник или HR-специалист. Наставник объясняет суть на конкретных примерах, формирует первое впечатление о компании. 
3. Составьте программу адаптации со списком задач и контактов, регламентами и инструкциями.
4. Подготовьте рабочее место и доступы на локальные ресурсы. Если стажировка удаленная — заранее протестируйте подключение и входы. 
5. Заключите срочный трудовой договор или договор ГПХ. Юридическое оформление — защита работодателя и стажера.
6. Назначьте этапы с понятными задачами. Например: первый день — знакомство, со второго по пятый — пробные задания, вторая неделя — участие в реальных проектах.
7. Ставьте таблицу оценок и давайте обратную связь. Последнее — важнейший элемент стажировки. Проводите мини-встречи: обсудите, что получилось хорошо, а где можно подтянуть знания. 
8. Получите фидбэк. Так сможете найти слабые места и улучшить программу для других кандидатов. 

Стажировка помогает компаниям лучше понять кандидатов, а кандидатам — разобраться, подходит ли им это место и даже профессия. Важно грамотно ее организовать. 

Постарайтесь плавно ввести соискателя в рабочий процесс и создать для него комфортные условия. Оформите договор и обязательно выплатите назначенные суммы. Все это непременно повысит шансы на успех.