Как перенести отпуск на законных основаниях

• Основания для переноса
• Ограничения 
• Как оформить
• Перенос отпуска по инициативе работника
• Перенос по просьбе работодателя
• Ответственность за нарушения

Основания для переноса 

Трудовой кодекс (ст. 124 ТК РФ) разрешает переносить ежегодный оплачиваемый отпуск. Есть три основания:

• Ошибка работодателя. Например, компания задержала отпускные или не уведомила об отпуске.
• Личные обстоятельства работника. Сотрудник заболел во время отдыха или исполнял государственные обязанности, например участвовал в судебном заседании в роли присяжного.
• Инициатива компании. Возникла производственная необходимость. Работодатель вправе перенести отпуск только по письменному согласию работника.

ТК РФ разрешает работодателям дополнять список причин для переноса во внутренних документах — локальных нормативных актах. Чаще всего это Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или коллективный договор. 

Например, уважительной причиной может стать свадьба и медовый месяц, переезд или другое важное событие.

Главное, чтобы правила не ухудшали положение сотрудников по сравнению с Трудовым кодексом.

Ограничения 

Для отдельных категорий работников — особые правила. 

Закон запрещает переносить отпуск на следующий год несовершеннолетним, сотрудникам вредных производств и тем, кто не отдыхал два года подряд. 

Есть еще два важных ограничения:

1. По срокам: если отдых перенесли по просьбе компании, она должна предоставить эти дни в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который они накопились.
2. По длительности: отпуск можно делить на части, но один из периодов должен быть не короче 14 дней. 

Как оформить

Любой перенос, независимо от причин и инициатора, нужно оформить официально — это защищает права и работника, и компании. 

В документе пропишите, кто просит сдвинуть отдых и почему:

• если инициатор — сотрудник, он пишет заявление о переносе отпуска, в котором излагает просьбу и причину изменения;
• если инициатор — работодатель, он отправляет уведомление, в котором предлагает специалисту перенести запланированный отдых на другое время.

Когда стороны согласуют новые даты, руководитель их утверждает. Например, ставит печать «Согласовано» на заявлении и передает документ в отдел кадров.

Перенос отпуска по инициативе работника

Закон позволяет сдвинуть даты отдыха в нескольких ситуациях.

• Невыплата отпускных или несвоевременное уведомление 

Если компания задержала выплату отпускных или не сообщила специалисту о запланированном отдыхе за две недели в официальном письме, он вправе написать заявление о переносе отпуска на другой срок.

Не отказывайтесь от планов, даже если работодатель подвел перед поездкой. Выручит карта «Халва» — с ней можно покупать в рассрочку без переплат.

• Продление в связи с больничным листом

Если сотрудник заболел во время отдыха, у него есть выбор: продлить отпуск на столько же дней, сколько он провел на больничном, либо перенести их на другой период. 

Например, человек взял две недели выходных, но заразился гриппом и десять дней провел на больничном. Он может выйти на работу на 10 дней позже или сохранить их для следующего отпуска.

Правило действует, только если болен сам работник. Больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи — не основание для переноса или продления отдыха, если это не указано в локальных актах компании.

• Личные обстоятельства

Иногда человеку нужно сдвинуть отпуск по семейным обстоятельствам. 

Для работников льготных категорий компания обязана согласовать новые даты — этого требует закон. В остальных случаях решение принимает руководство.

Важно понимать: единого списка льготников в законе нет. Их права закрепляют разные статьи Трудового кодекса и отдельные федеральные законы. 

Основные категории:

• Многодетные родители. Статья 262.2 ТК РФ позволяет переносить отдых в удобное время, пока младшему ребенку нет 14 лет.
• Родители детей с инвалидностью. Право одного из родителей сдвигать даты защищает та же статья. 
• Несовершеннолетние. Все работники до 18 лет защищены законом (267 ТК РФ). 
• Супруги военнослужащих. Федеральный закон «О статусе военнослужащих» позволяет им перенести отдых.
• Мужья, чьи жены в декрете. Статья 123 ТК РФ дает мужчине право менять даты, пока его супруга в отпуске по беременности и родам.
• Герои и кавалеры орденов. Право этой категории гарантирует специальный закон «О статусе Героев».

Если вам нужно перенести отпуск по личным причинам, которые не входят в обязательный перечень, ключ к успеху — диалог. 

Подойдите к руководителю заранее, объясните ситуацию и предложите решение. Например, доделать важный проект до ухода или быть на связи в рабочее время. 

Шансы на одобрение выше, когда начальство видит, что вы думаете не только о себе, но и о работе команды. Хорошо составленное заявление о переносе исключает любое недопонимание и защищает от споров в будущем.

«Если гражданин не согласен с отказом, он вправе обжаловать решение начальства в трудовой или судебной инстанции. Но обязательно нужно подготовить доказательства права на законный перенос отпуска — больничный лист или несвоевременное начисление отпускных», — говорит эксперт и генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерина Агаева.

• Присоединение ежегодного отпуска к декретному

Сотрудница вправе совместить отдых с декретом — взять положенные дни до или сразу после него. Это право гарантирует статья 260 ТК РФ, и оно не зависит от стажа. Отказать компания не может — она обязана предоставить накопленные и еще не использованные дни.

Основание для оформления — заявление. 

Перенос по просьбе работодателя

Бывает наоборот — компания просит сотрудника сдвинуть даты отдыха. 

Трудовой кодекс (статьи 124 и 125) разрешает это при производственной необходимости. Есть два пути: 

• Перенос отпуска. Компания просит отложить его, чтобы не прерывать рабочий процесс.
• Срочный вызов из отпуска. Работодатель сообщает о необходимости прервать отдых и вернуться на рабочее место.

Главное условие — письменное согласие работника. По закону человек вправе ответить отказом. А руководство не имеет право за это наказывать.

«Если компания не соблюдает российское трудовое законодательство, ей грозит административная ответственность. Например, работодатель перенес на следующий год отпуск сотрудника опасного производства. Тогда фирма получит штраф: для ИП — до 5 тысяч рублей, для юридического лица — до 50 тысяч рублей», — предупреждает эксперт Екатерина Агаева.

ТК РФ запрещает вызывать с отдыха беременных женщин, несовершеннолетних и специалистов, работающих во вредных условиях.

Сначала компания отправляет письменное уведомление, в котором объясняет причины. Затем вы даете письменное согласие или отказ:

• при отрицательном ответе уходите в отпуск по первоначальному графику, и компания не может этому препятствовать;
• при положительном — руководство издает приказ о переносе и закрепляет новые даты. 

Ответственность за нарушения

За несоблюдение правил переноса отпуска работодателя штрафуют.

Размер взыскания определяет статья 5.27 КоАП РФ:

За первое нарушение:

• для руководителя или ИП — предупреждение или штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• для компании — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

За повторное нарушение:

• для руководителя — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок до трех лет;
• для ИП — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• для компании — штраф от 50 000 ₽ до 70 000 ₽.

Перенос отдыха — это процедура с четкими правилами. У работника и компании есть взаимные права и обязанности. Главное — соблюдать закон, оформлять все официально и уважать интересы друг друга.