Баннер
Работа

Как правильно составить текст вакансии

Лилия Исхакова
/ 29 августа 2023 14:50
1.6 тыс.
12 мин.

«Требуется креативный специалист с 80-летним стажем, готовый работать за еду», — как было бы прекрасно, если бы такой кандидат существовал. Пока киборги не научились выполнять всю работу за человека, расскажем, как грамотно написать текст вакансии.

вакансия
Когда не понял и половины требований, но очень хотел эту работу

Так делать не надо

Казалось бы, что тут сложного: написали название должности, указали максимально высокую зарплату (не забыв накинуть несколько тысяч сверху для надежности) и минимальное количество обязанностей, чтобы не спугнуть кандидатов. В списке преимуществ налили воды, вроде «работа в команде профессионалов» и «уютный офис».

Все это непременно излили «официальным» языком, полным канцеляризмов, чтобы придать авторитетности компании в глазах соискателя. Вуаля! Бесполезный текст вакансии готов.

Осталось провести собеседование со 100+ откликнувшимися и понять, что ни один из них вам не подходит (или вы не подходите им).

Результат: потрачено много времени (читайте: денег), а место все еще вакантно. Знакомая история?

Со временем кандидатов будет находиться все меньше: мало охотников на вакансию, которая висит полгода, а то и больше. Мудрые соискатели быстро смекнут: с должностью что-то не так, раз она до сих пор не занята.

Решение есть: выкиньте бесполезный текст и напишите новый. А как — читайте дальше.

Факт дня
Винными этикетками, оформленными специальным образом, пользовались в Якутии в качестве бумажных денег в период с 1919 по 1921 годы.

Основные принципы

Вакансия — тот же рекламный текст, который продает специалисту должность. Реклама, которая провоцирует купить шоколадные конфеты, едва ли будет так же успешно побуждать к покупке автомобиля. Откажитесь от копипаста похожей вакансии в пользу уникального текста.

Начните с брифа. Честно ответьте себе, кого вы ищете, кто ваша целевая аудитория. В вакансии говорите на ее языке. К примеру, специалисты со стажем скорее всего оценят полис ДМС и официальное трудоустройство, а молодых и креативных ребят заинтересует гибкий график и возможность командировок.

Список вопросов примерно такой:

  • Какие задачи лягут на его плечи?
  • Что он должен уметь, а чему компания научит сама?
  • Как часто будут возникать срочные задачи? Предполагает ли их выполнение поощрение в виде денег или выходного?
  • Приветствуется ли креативный подход к работе?
  • Имеет ли значение образование?
  • Полная занятость или гибкий график?
  • Где находится офис?
  • Какие условия оформления?
  • Какие есть «плюшки»?
  • Сколько будет получать сотрудник?

Вы можете дополнять его по своему усмотрению, отталкиваясь от специфики работы. Например, бизнес-тренер должен быть готов к командировкам, а журналист обязан научиться спать с телефоном в руке.

Попробуйте представить свою целевую аудиторию. Кто он: новичок или профессионал, рискует или все трижды взвешивает, прежде чем принять решение? Умения из одной специальности могут мешать на другой работе. Вряд ли годами насиженные часы за компьютером пригодятся в промышленном альпинизме.

вакантное место
Делаем ставки: кого из них возьмут на работу?

Структура

На некоторых сайтах (вроде HH.ru) свои шаблоны и образцы вакансий. Останется только написать, как того требует сервис.

Для остальных случаев «скелет» выглядит так:

  1. Наименование вакансии.
  2. Компания, в которой предстоит работать.
  3. Причина появления должности.
  4. Задачи.
  5. Требования.
  6. Условия работы.
  7. Призыв к действию.

Если возможно, добавьте фотографии офиса. Так соискателю будет легче визуализировать будущую работу.

Учтите, никому не захочется сидеть за обшарпанным столом и древним компьютером в офисе с обоями в цветочек. Косметический ремонт и замена аппаратуры поправят положение дел. А Совкомбанк поможет найти средства на ремонт.

Если вашему бизнесу потребуется поддержка, вы всегда можете обратиться за помощью в Совкомбанк. У нас вы сможете получить деньги быстро и без лишних формальностей. Изучите условия и оставьте заявку прямо сейчас!

Оставить заявку

К деталям

С общими принципами разобрались, детально пройдемся по пунктам вакансии.

Название

Не используйте сложные формулировки. Клининг-менеджер звучит, безусловно, солидно, но не для всех понятно. Напишите, что конкретно соискателю придется продавать/рекламировать/проектировать.

К примеру, мы ищем (кого?) доставщика, который будет доставлять (что?) еду. Так и пишем: «Доставщик еды».

Иногда информативнее написать, где именно предстоит работать кандидату. Так он будет понимать специфику места.

К примеру, мы ищем (кого?) копирайтера, который будет писать тексты (для кого?) для банка. Пишем: «Копирайтер в банк».

Компания, в которой предстоит работать

МТС, Яндекс и Совкомбанк не нуждаются в представлении — все и так прекрасно знают, кто они и чем занимаются.

Другой вопрос, если предприятие молодое. Тогда расскажите о себе в двух-трех предложениях. Избегайте сложных слов, которые требуют расшифровки. Пишите просто, как если бы рассказывали о предприятии друзьям и знакомым.

Вот образец пункта объявления на работу: «10 лет агентство “Безудержное веселье” проводит крутые праздники в Москве. Свои корпоративы нам доверяют программисты “Яндекс Кью” и сотрудники “Ашана”. Мы отказались от конкурсов с карандашами и бутылками в пользу современных квизов, где каждый может проявить смекалку».

Напишите о реальных достижениях и подкрепите их цифрами. Но не увлекайтесь.

что писать
Не знаете, чем завлечь соискателя? Спросите подчиненных, за что они любят работу

Причина появления должности

Честно расскажите, почему появилась вакансия. Это вызовет доверие соискателя. Давайте посмотрим, почему event-агентству потребовался аниматор.

«Мы все чаще получаем заказы на детские утренники. Раньше мы отказывали таким клиентам, но день X настал. Мы создали уникальный контент и готовы втянуть в игру малышей. Нам нужен тот, кто любит детей так же сильно, как наш бухгалтер — считать деньги».

Давно мечтали открыть собственное праздничное агентство? Или цветочную лавку? Совкомбанк поддержит любое начинание. 

Мозг закипает от инновационных бизнес-идей? Дайте им реализоваться! Поможет кредит на стартап от Совкомбанка. Получите до 10 млн рублей разовым переводом или после открытия кредитной линии. Выгодные процентные ставки и персональный гибкий график погашения позволят не отвлекаться на сиюминутные проблемы и запустят ваш стартап в космос!

Задачи

Этому пункту уделите особое внимание. Укажите все, с чем предстоит столкнуться новому сотруднику. Вероятнее всего, на этом этапе отпадет больше половины соискателей. Не бойтесь отсеивать людей, которые вам не подходят.

Совет: если пунктов вышло много, разбейте их на тематические блоки. Не мельчите: «общение с клиентами» и «проведение презентаций» можно оформить под одним подпунктом.

Вот что будет делать будущий аниматор в агентстве «Безудержное веселье»:

  • проводить праздники, дни рождения и утренники для детей (от пяти до восьми лет);
  • работать самостоятельно (праздник до 10 человек) или в команде с другими  аниматорами;
  • вовлекать каждого ребенка в игру;
  • помогать с написанием сценария за несколько дней до мероприятия;
  • работать в ростовой кукле (Телепузик, Свинка Пеппа, Фиксик);
  • проводить мастер-класс по надуванию мыльных пузырей (научим).

Далеко не все аниматоры согласны работать в ростовой кукле. Не надейтесь, что специалист изменит свое мнение, увидев ваш потрясающий офис: не умалчивайте, указывайте все ключевые задачи.

Требования

Пишите по делу, без банальностей. Никто не ищет ленивого, безответственного и непунктуального сотрудника.

В начало списка вынесите обязательные, а в конец — желательные требования. Вот что получилось у нашего агентства:

  • опыт работы — от года;
  • безмерная любовь к детям;
  • поставленный голос и грамотная речь. В приоритете актерское образование;
  • умение самостоятельно выпутываться из непредвиденных ситуаций, импровизировать на ходу;
  • любые умения, которые могут быть интересны детям. Оценим, если рисуете, складываете фигуры из бумаги, плетете фенечки и т. д.

Условия работы

До этого пункта дойдут самые стойкие. Давайте сделаем так, чтобы они откликнулись на вакансию.

Главное — напишите реальную зарплату. Расскажите, каким образом рассчитывается премиальная часть.

В условиях вакансии укажите тип трудоустройства (ГПХ или самозанятость), бонусы (например, ДМС, коворкинг в горах, толстовка с мерчем компании), график работы.

Привлеките фишками, которыми не могут похвастаться другие компании. Никакой воды! Вместо «уютный офис» пишите «просторная комната для отдыха с массажными креслами, настольным теннисом и бильярдом».

Если не знаете, что писать, спросите своих сотрудников, за что они любят работу. 

Агентству «Безудержное веселье» есть что предложить кандидатам:

  • зарплата — 40 тысяч рублей + 5% с мероприятия. Испытательный срок — два месяца (платим только оклад);
  • трудовой договор;
  • гибкий график работы;
  • офис в 10 минутах от станции метро «Лубянка»;
  • в офисе всегда есть горячий шоколад, кофе, чай и вкусное печенье;
  • средний возраст команды — 23 года.

В конце не забудьте добавить призыв к действию, чтобы вакансия не затесалась среди сотни понравившихся.

Расскажите кандидату, как ему стать частью команды: оставить ли заявку здесь или прислать ее на почту. Уточните, через сколько придет ответ.

Будьте честными, пишите по делу и не бойтесь спугнуть кандидата. Нужный человек обязательно найдется.

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
1.6 тыс.
Лилия Исхакова
Лилия Исхакова
Знаю, как трудно найти исчерпывающий ответ на интересующий вопрос. Я собрала и обработала всю полезную информацию за вас.
Баннер