На сколько можно опоздать на работу: что говорит Трудовой кодекс и здравый смысл

• Что такое опоздание по закону 
• Есть ли «разрешенные» минуты 
• Когда опаздывать можно: уважительные причины 
• Наказания: от предупреждения до увольнения 
• Как оформляют факт опоздания 
• Что делать, если вы опаздываете

Что такое опоздание по закону

Удивительно, но термина «опоздание» в ТК РФ нет. Опоздание на работу по Трудовому кодексу — лишь «нарушение дисциплины».

На практике любое отсутствие сотрудника на рабочем месте в положенные часы считают опозданием на работу или прогулом. 

Статья 21 ТК РФ обязывает работника добросовестно трудиться и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Именно там прописывают, во сколько начинается и заканчивается рабочий день и когда можно на обед. Скорее всего, с этим очень объемным документом вас ознакомили под подпись, когда принимали на работу.

Есть ли «разрешенные» минуты 

Часто можно услышать, что опоздание на работу на 15 минут ничем, кроме ворчания начальства, не грозит. Это неправда, такого правила нет в Трудовом кодексе.

Да, иногда в локальных актах компании действительно пишут, на сколько можно опоздать на работу. Например, учитывают время на переход от проходной до рабочего места. Но это право работодателя, а не обязанность.

Если в Правилах внутреннего трудового распорядка четко сказано: «начало работы в 9:00», то явка в 9:01 уже считается опозданием. Но не думайте, что за любую задержку вас лишат премии или уволят. 

Когда опаздывать можно: уважительные причины.

Закон не дает точного списка уважительных причин. Каждую ситуацию разбирают отдельно. Иногда сотрудник может опоздать или вовсе не появиться на месте не по своей вине, и его простят.

Уважительными причинами обычно признают: 

• Болезнь (вашу или вашего ребенка, близкого родственника). Лучше сразу позвоните на работу и предупредите, а затем принесите справку от врача. 
• Чрезвычайные происшествия: аварию в доме (прорвало трубу), пожар.
• Форс-мажор: попали в ДТП по пути на работу.
• Государственные обязанности, не связанные с работой (вызов в суд, правоохранительные органы, военкомат).

Одна из самых популярных причин опозданий и прогулов — детские болезни. Быть спокойным за ребенка, уверенно и быстро действовать в таких ситуациях гораздо легче, если у вас есть поддержка, в том числе финансовая.

Застрахуйте ребенка в программе «Спутник детства» и не беспокойтесь о тратах, связанных с болезнями и травмами, которые случаются у всех маленьких непосед. 

Наказания: от предупреждения до увольнения

Если опоздаете на работу, работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание. Их применяют по принципу «лестницы»:

• Замечание. Самое легкое наказание, устное или письменное.
• Выговор. Более строгое взыскание, которое может лишить вас премии (если это прописано в положении об оплате труда).
• Увольнение. Крайняя мера. Но для нее должно быть веское основание.

Увольнять за однократное опоздание — незаконно. Но если у вас уже есть неснятое дисциплинарное взыскание (тот самый выговор) и вы опоздали снова — это реальный повод для расставания.

Прежде чем назначить работнику максимальное наказание — увольнение, — работодатель должен доказать, что у сотрудника не было веской причины опаздывать. 

Как оформляют факт опоздания

Нарушение нужно зафиксировать. Обычно этим занимается руководитель или отдел кадров. Сначала составляют докладную записку и акт об отсутствии на рабочем месте. Вас должны ознакомить с ними и попросить подписать. 

Затем с вас возьмут письменное объяснение. Если откажетесь его давать, составят еще один акт — об отказе. Это не помешает работодателю применить взыскание.

Что делать, если вы опаздываете 

Это может случиться со всеми. Не паникуйте, но и не относитесь к опозданию легкомысленно.

1. Немедленно предупредите руководителя. Позвоните, сообщите, что задерживаетесь, и назовите примерное время прибытия.
2. По приходу напишите объяснительную. Изложите причину честно и по делу. Даже если она не очень веская, например вас задержали пробки, Лучше напишите: «Приношу свои извинения за опоздание, я неправильно рассчитал время в пути». Это показывает ваше уважение к правилам внутреннего трудового распорядка.
3. Если причина уважительная — соберите документы: больничный лист, справку из ЖЭКа, ГАИ и так далее.
4. Не опаздывайте снова. Систематические задержки, даже на пять минут, как минимум портят репутацию. 

В вопросах трудовой дисциплины Трудовой кодекс РФ на стороне работодателя. Волшебных «разрешенных» минут не существует. 

Лучшая стратегия — выходить из дома на 15 минут раньше, чтобы быть на работе вовремя. Если форс-мажор все же случился, будьте честны: предупреждайте, приносите документы. Это сохранит и ваше спокойствие, и доброе имя, и рабочее место.