Что такое ERP-система и как выбрать надежную

Хотите оптимизировать бизнес-процессы? В этом деле вам помогут системы планирования ресурсов предприятия. Расскажем, как их правильно выбрать и какие подойдут именно вам.

• Системы управления ERP: зачем нужны
  • Какие отделы можно оптимизировать с помощью ERP
• Лучшие ERP-системы
  • Infor
  • ERPNext
  • Axelor
  • 1C:ERP
  • «Компас»

С помощью ERP-систем (англ. enterprise resource planning) можно координировать поставки, управлять персоналом, вести отчетность и делать многое другое. В общем, развивать ваш бизнес. Чаще всего компании используют подобные программы в бухучете, но сфера их применения намного шире. Разберемся подробнее.

Системы управления ERP: зачем нужны

Когда-то корпоративные программы работали каждая сама по себе и не объединялись общей базой данных. Любой сервис нужно было долго (и дорого) дорабатывать для целей конкретного предприятия. Разумеется, все это серьезно тормозило оптимизацию рабочих процессов.

Потом появились ERP-приложения, которые позволили собрать множество разных бизнес-процессов под управление единой системы. 

Главные преимущества таких систем — усиленная безопасность с несколькими этапами шифрования данных, конфиденциальность и легкая настройка. Больше не нужно ничего дорабатывать — разработчики все сделали за вас (но не бесплатно, конечно).

С помощью ERP-программ нельзя решить все проблемы вашего бизнеса. Зато легко систематизировать и объединить — чтобы решать их было удобнее. Оптимизация данных поможет вывести компанию на новый уровень. 

Пять причин попробовать ERP-системы. С их помощью вы можете:

• провести глубокий анализ данных в разных сферах бизнеса;
• оптимизировать работу компании в целом;
• ускорить решение задач: сотрудники будут тратить меньше времени на поиск информации;
• сделать бизнес более гибким: можно настроить программу под нужды любой организации и оперативно обновлять данные.

Какие отделы можно оптимизировать с помощью ERP

ERP-система — удобный помощник в объединении множества подразделений компании. Например, вы можете улучшить связь между менеджментом, производством и обслуживанием клиентов. В каких сферах ERP более всего полезна:

• Торговля

Алгоритмы системы, основанные на искусственном интеллекте, помогут подобрать для клиентов наиболее соблазнительные предложения, а вы сможете выстроить оптимальную торговую стратегию. 

Чтобы дело эффективно развивалось, нужны средства. Совкомбанк предлагает широкий выбор программ поддержки бизнеса: эквайринг, пополнение оборотных средств, льготное кредитование и многое другое.

• Финансы

С помощью систем планирования ресурсов можно следить за статистикой продаж, анализировать ее и за счет этого увеличивать прибыль. 

ИИ избавит вас от ручного ввода данных, автоматизирует ежедневную рутину и будет отслеживать выполнение поставленных задач. 

• Управление персоналом

Зарплаты больше не нужно считать вручную, а оптимизация корпоративных данных поможет быстрее находить новых сотрудников и следить за выполнением плана. 

• Производство

Производство — та часть бизнеса, где внедрение ERP-систем приносит больше всего пользы. С их помощью вы можете автоматизировать многие процессы и производить больше продукции.

• Поставки

В основе современных ERP-систем — электронный документооборот. Программа автоматически обработает данные и сообщит о неточностях в базе клиентов и списках рассылки.

Лучшие ERP-системы

Если вы задумываетесь, какая ERP-система лучше вам подойдет, вот несколько наиболее популярных примеров. 

Infor 

Infor — крупный разработчик ERP. Его продукт подойдет среднему и крупному бизнесу. Вы сможете эффективно распоряжаться бюджетом, наладить поставки, собирать статистику и взаимодействовать с клиентами.

Главное преимущество Infor — удобный и понятный интерфейс. Вы получаете большой набор инструментов для решения самых разных задач: ведения аналитики, учета и организации, а отчеты можно выгружать в любом удобном формате. 

Пользователи хвалят удобные блоки управления кадрами, с помощью которых можно разграничивать полномочия  сотрудников разных отделов. 

Другие достоинства: автоматический сбор и обработка коммерческих предложений, возможность регулирования поставок, складской учет и анализ стоимости проектов.

 Из минусов — пользователи выделяют слегка перегруженную систему, далеко не все функции которой нужны мелким предприятиям. 

ERPNext

Облачная система, которую можно самостоятельно настроить под нужды вашего бизнеса. В ней удобно вести бухгалтерский и кадровый учет, управлять закупками и создавать задачи для сотрудников.

Дизайн ПО приятный, интерфейс удобный, а разработчики регулярно обновляют сервис. В случае непредвиденных ситуаций всегда можно написать в поддержку — вам оперативно ответят и постараются решить проблему. Правда, техподдержка доступна только в платной версии, это единственный минус.

Производитель подготовил серию обучающих видео для сотрудников компании-пользователя, у сервиса есть интеграция с Google, Dropbox и другими облачными хранилищами. 

Axelor

Гибкая и качественная программа распределения ресурсов с открытым исходным кодом. Бесплатную версию вашему IT-отделу, скорее всего, придется дорабатывать под себя, с платной подпиской всего этого можно избежать — вы получите доступ к регулярным обновлениям и всесторонней поддержке. 

Axelor — продукт небольшой частной компании, которая создает качественную документацию и обучение для грамотного использования сервиса. 

В основе программы — гибкая модульная система. У вас будет около 30 блоков на выбор. Каждый из них отвечает за определенное направление — бухгалтерию, поставки, контроль закупок, работу с кадрами и т. д. 

Из минусов — пользователи отмечают, что не хватает блоков для организации мероприятий и обучения. 

1C:ERP

Создана для планирования ресурсов крупного и среднего бизнеса. С ее помощью вы можете автоматизировать многие процессы предприятия и повысить эффективность менеджмента. 

Как обычно, есть два варианта — бесплатный и платный. Бесплатную версию придется «допиливать» силами ваших IT-специалистов. Если оплатить подписку или купить всю систему сразу, вы упростите себе жизнь и получите поддержку разработчиков.

Дополнительно придется купить 1С- и SQL-сервера, на которых будет храниться и обрабатываться вся информация.

«Компас»

Эта ERP-система для бизнеса подходит для компаний любого типа, но чаще всего ее используют в промышленности. В «Компасе» несколько блоков для разных аспектов деятельности предприятия: финансы, отчетность, управление персоналом, складской учет, управление активами и т. д. Все блоки взаимосвязаны.

Большое преимущество программы — простое и удобное управление. Вам не нужно быть программистом, чтобы ориентироваться в сервисе. С другой стороны — знания IT определенно не будут лишними, если потребуется что-нибудь доработать.

«Компас» регулярно получает поддержку от разработчиков, а для крупных промышленных предприятий и рекламных агентств даже выпускают специальные обновления. 

Из недостатков пользователи отмечают устаревший дизайн, небольшой выбор платформ для работы (только Windows) и отсутствие мобильной версии. 

Информационная система ERP — удобное решение для вашего бизнеса, которое поможет автоматизировать и улучшить многие рабочие процессы. Управлять персоналом, оформлять поставки, контролировать закупки и многое другое за вас могут делать специальные программы.