Как сделать список по алфавиту в Microsoft Word : пошаговая инструкция

Собрали длинный список и тратите время, чтобы расставить все по пунктам? В текстовом редакторе Microsoft Word это делается за несколько кликов. Рассказываем, как упорядочить строки по алфавиту — оформить обычный маркированный список или перечень литературы для курсовой или дипломной и не запутаться в настройках программы.

• Как упорядочить список 
• Как сделать список литературы по алфавиту в Word

Когда пунктов немного, можно обойтись и без автоматики. Но представьте: вы составляете каталог товаров, таблицу с именами или перечень источников, и в нем 50, 80, а то и 100 строк. Расставлять их вручную долго, легко ошибиться и пропустить что-то важное. Встроенная сортировка по алфавиту в Word справится за секунду и не допустит нарушений порядка.

Как упорядочить список 

Эта пошаговая инструкция подойдет для Word 2016, 2019 и версии в составе пакета Microsoft 365. Никаких дополнений и плагинов не понадобится, все уже встроено в программу.

1. Откройте документ и выделите нужные строки мышью. Если список занимает весь документ, выделите его сочетанием Ctrl + A.
2. Перейдите на вкладку «Главная». На панели меню найдите значок «А/Я» со стрелкой вниз — это «Сортировка».
3. В открывшемся окне «Сортировка текста» в поле «Сначала по» оставьте значение «Абзацам», тип — «Тексту». Выберите порядок: «По возрастанию» (от А до Я) или «По убыванию» (от Я до А).
4. Нажмите «ОК», и список автоматически сформируется.

Благодаря простой программе не придется перетаскивать строки вручную и бояться что-то перепутать. 

Как сделать список литературы по алфавиту в Word

Чаще всего такая задача появляется у студентов и авторов научных работ. Алгоритм тот же, что и для обычного списка, но с одним нюансом.

Сначала внесите все источники в документ — каждый с новой строки. Не нумеруйте их заранее: вы сможете сделать это после. Тогда порядок после сортировки сохранится корректно.

1. Выделите все строки с источниками.
2. Откройте «Сортировку» на вкладке «Главная» и выберите «По возрастанию». Программа расставит авторов от А до Я. 
3. После этого примените нумерацию через кнопку нумерованного списка, и библиография готова.

Сделать список по алфавиту в Word проще, чем кажется: три клика в разделе «Главная», и все строки выстроятся в нужном порядке. Функция работает для любых типов списков, в том числе для библиографий. 

Не забудьте, что каждый пункт надо начинать с новой строки. Тогда программа правильно все рассортирует.

Разобрались с Word — теперь можно браться за что-то большее. Если давно присматриваетесь к обучающим курсам, но откладываете из-за цены — карта «Халва» поможет распределить расходы.