Как убрать или вставить разрыв страницы в Word без потери форматирования

Текст уезжает на новую страницу, заголовок «прыгает», таблица рвется — знакомая многим ситуация, когда разрыв стоит не там. Рассказываем, как найти разрыв, переместить его, удалить и сохранить форматирование.

• Что такое разрыв страницы
• Как увидеть разрыв страницы
• Как сделать разрыв страницы в «Ворде»
• Как убрать разрыв страницы в «Ворде»
• Почему разрыв не удаляется
• Частые вопросы
• Почему текст перемещается после того, как вы попытались убрать разрыв страницы в Word?
• Можно ли убрать автоматический разрыв?
• Почему таблица делится на две страницы?
• Список источников

Что такое разрыв страницы

Это точка перехода на новый лист. Microsoft Word создает автоматические разрывы, когда заполняет страницу целиком, а ручные разрывы добавляет пользователь: вы сами решаете, где начнется новый лист.

Благодаря разрывам главы начинают новую страницу, таблицы остаются на месте, а текст не «сползает» после правок.

Как увидеть разрыв страницы

Чтобы разрыв не прятался среди текста, в Microsoft Word можно открыть скрытые символы. Так проще заметить служебные элементы и понять, что именно влияет на форматирование.

Чтобы увидеть разрыв:

1. В левом верхнем углу откройте вкладку «Главная».
2. На рабочей панели нажмите на значок «¶».
3. Найдите в документе надпись «Page Break» («Разрыв страницы»).

Как сделать разрыв страницы в «Ворде»

В «Ворде» есть две вкладки, через которые можно добавить разрыв: «Вставка» и «Макет» (в старых версиях — «Разметка страницы»). В обоих случаях Microsoft Word перенесет текст ниже на новый лист и закрепит место перехода.

Чтобы вставить разрыв через меню:

1. Установите курсор в точку, где должен начаться новый лист.
2. Перейдите на рабочей панели во вкладку «Вставка» или «Макет».
3. Нажмите «Разрыв страницы».

С помощью горячих клавиш:

1. Поставьте курсор в нужную точку.
2. Нажмите Ctrl + Enter — новая страница появится сразу. На macOS действует команда Cmd + Enter.
3. Word перенесет текст ниже на следующий лист и запомнит это место.

Как убрать разрыв страницы в «Ворде»

Есть два способа — долгий и быстрый.

Чтобы удалить разрыв вручную:

1. Включите отображение скрытых символов ― нажмите на значок «¶».
2. В документе найдите надпись «Page Break» или «Разрыв страницы».
3. Установите курсор перед ней.
4. Нажмите «Delete».

Как убрать все разрывы одним махом:

1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть окно поиска.
2. В поле «Найти» введите «^m».
3. Поле «Заменить на» оставьте пустым.
4. Нажмите «Заменить все».

Если разрывается таблица, проверьте ее свойства. Включите режим работы с таблицей через меню «Свойства таблицы» → нажмите вкладку «Строка» и отключите пункт «Разрешить перенос на следующую страницу». Таблица останется на одной странице, если позволяет высота листа.

В процессе учебы или работы появляются новые расходы — на курсы, обучение, переквалификацию. Образовательный кредит от Совкомбанка помогает не откладывать планы: вы начинаете обучение сразу, распределяете нагрузку на бюджет и выбираете комфортный формат на сумму до 5 млн рублей.

Почему разрыв не удаляется

Иногда Microsoft Word продолжает переносить текст, даже если разрыва уже нет. Это происходит из-за настроек абзаца.

Чтобы устранить это, проверьте параметры:

1. Выделите проблемный абзац.
2. Откройте на рабочей панели «Абзац».
3. Проверьте, чтобы в строках «Не разрывать абзац» и «Не отрывать от следующего» стояла галочка.
4. Нажмите «ОК».

После этого Word перестанет перемещать блок принудительно.

Бывает и другая причина — пустые строки. Скрытые абзацы создают лишнюю высоту страницы, и Word переносит ее целиком. Чтобы исправить ситуацию:

1. Включите скрытые символы ― нажмите в верхней строке меню значок «¶».
2. Удалите повторяющиеся пустые абзацы.

Помните, что один лишний разрыв может сломать весь макет документа. 

Частые вопросы

Даже когда все сделано по инструкции, в работе с разрывами все равно всплывают нюансы. Собрали ситуации, с которыми обычно сталкиваются пользователи.

Почему текст перемещается после того, как вы попытались убрать разрыв страницы в Word?

Чаще всего это связано не с разрывом, а с настройками абзаца. 

В Microsoft Word есть параметры, которые заставляют абзац начинать новую страницу: «Разрыв страницы перед», «Не отрывать от следующего», «Не разрывать абзац». Если одна из этих настроек включена, текст прыгает на следующий лист даже если удалить ручной разрыв.

Можно ли убрать автоматический разрыв?

Нельзя, это стандартный механизм форматирования. Но можно повлиять на его поведение:

• Изменить интервалы и отступы абзацев.
• Убрать параметры «Не разрывать абзац» или «Не отрывать от следующего». Так программа распределит текст более свободно.

Почему таблица делится на две страницы?

Word автоматически переносит строки таблицы на следующую страницу, если включена настройка «Разрешить перенос на следующую страницу». Разрыв возникает из-за этой галочки. Чтобы убрать его, откройте свойства таблицы → вкладка «Строка» → снять «Разрешить перенос на следующую страницу» .

Если таблица все равно «рвется», значит:

1. У ячеек слишком большой интервал перед или после.
2. У абзацев внутри таблицы включены параметры «Не разрывать абзац» или «Не отрывать от следующего».
3. Текст внутри ячеек превышает размер доступного места.

Уменьшите шрифт или настройте ширину столбцов, чтобы таблица помещалась на одной странице.

С разрывами страницы документ перестает «прыгать» во время правок и печати. Теперь вы знаете, как работать с ними вручную и через поиск.

Список источников

• Помощь и обучение по Word: вставка разрыва страницы
• Удаление разрывов страниц в Word