Планировщики задач: обзор лучших таск-менеджеров

• Зачем нужен планировщик
• На что обратить внимание при выборе
• Подборка лучших программ и приложений
• Weeek
• Todoist
• Wrike
• «Битрикс24»
• Yandex tracker
• Any.do
• Remember the milk
• TickTick
• Singularity App
• «Хаос-контроль»
• MyLifeOrganized
• Bear
• «ЛидерТаск»
• Как эффективно пользоваться планировщиком

Зачем нужен планировщик 

Психологи иронично называют начало XXI века «эпохой золотых рыбок». Продолжительность концентрации внимания этих существ — девять секунд, примерно как у современного человека. Но это не значит, что человечество деградировало, — оно просто подстраивается под новые условия жизни. 

Темпы ускоряются, задач становится больше, решать их нужно быстро и разом. Информация подается в сжатом виде  — ее нужно понять и переработать в короткие сроки и не откладывая принять решение. В уме уже не требуется держать много данных, что снижает нагрузку на мозг, но, как следствие, лишает его способности долго концентрироваться на одном объекте. 

Простой пример: людям стало скучно смотреть полнометражное кино. Сценаристы подогревают интерес невероятными спецэффектами, но и этого недостаточно.

Если дочитали до этого места в статье, значит, синдром дефицита внимания еще не добрался до вас.

При большом объеме задач, которые нужно быстро решать, забывается действительно важное. В ситуации, когда необходимо держать в голове цели, спланировать порядок действий и отслеживать шаги, нужны помощники. 

Раньше освободить оперативную память мозга помогали ежедневники и блокноты. Сегодня это электронные планировщики со множеством встроенных функций для тайм-менеджмента и управления целыми проектами. Благодаря им вы можете правильно распределять фокус и ничего не пропустить. 

Совкомбанк тоже может помочь с планированием. Чтобы накопить на важную цель, воспользуйтесь онлайн-копилкой. Настройте автоматические перечисления на нее с карты «Халва» и получайте проценты на остаток на счете. Накопить еще никогда не было так просто.

На что обратить внимание при выборе

Электронные планировщики, таск-менеджеры (task managers), трекеры задач или ласково «тудушки» различаются по многим факторам. Для эффективной работы нужно выбрать тот, что подходит для ваших целей. Обратите внимание на следующие характеристики:

1. Платформы установки. Оцените, нужен ли вам мобильный помощник или требуется совместимость с операционной системой на компьютере. Проверьте, какие платформы поддерживает планировщик. 
2. Цена. Чаще всего бесплатная версия сильно урезана, и для эффективной работы потребуется покупать дополнительный пакет услуг. Заранее оцените, достаточно ли вам базовой версии.
3. Функции. Нужна ли вам командная работа, автономный режим без интернета, статистика или простое наглядное расписание — сегодня есть планировщики под любые запросы.
4. Удобство. Интерфейс должен быть простым и понятным, ведь его функция — упрощать работу, а не создавать новые трудности.
5. Цель. Полномасштабная работа с проектами, когда участвует целая команда с распределением ролей, или личное расписание, чтобы не пропустить визит к врачу — под каждую задачу свои программы.

Подборка лучших программ и приложений 

Разберем особенности самых популярных приложений. Среди них есть и масштабные для ведения больших проектов, и «карманные» для личных текущих дел.

Weeek

Weeek — умная система для коллективной работы в маленькой или большой команде. Есть три режима отображения задач: одним списком, в календаре и в виде канбан-доски для наглядности. 

Крупную цель можно разбить на мелкие, создать пошаговую стратегию и назначить исполнителя на каждую подзадачу. Программа позволяет контролировать каждый этап, получать уведомления в удобном формате (телеграм-бот, пуши, на почту). Чтобы обсуждать планы, доступен внутренний чат. У задач можно контролировать длительность выполнения на каждой ступени.

Из интересного: есть микросервис медитации (а почему бы и нет) и помодоро-трекер. Слышали имя Франческо Чирилло? Когда-то он при помощи кухонного таймера в виде помидора создал свою теорию концентрации. Сейчас это эффективный и популярный метод тайм-менеджмента.

Суть техники проста: определите задачи на день и приступайте к выполнению. Работайте по будильнику ровно 25 минут, не отвлекаясь, когда пропищит сигнал — отдохните пять минут. Через четыре таких цикла, или помидора, сделайте перерыв на 20 минут. Эффективность работы повышается, так как вы знаете, что скоро отдохнете, и не отвлекаетесь на посторонние дела.

Weeek подходит для небольших проектов и координации действий команды на месяц вперед. Но это не лучший выбор для крупномасштабных работ.

Цена: компания до пяти человек может работать бесплатно, расширенные версии за дополнительную плату.

Платформы:

• онлайн-версия,
• Windows,
• macOS,
• Android,
• iOS.

Todoist

Одно из лучших приложений-«тудушек»: миллионы скачиваний, тысячи хвалебных отзывов, первые места в рейтингах изданий о технологиях. 

Todoist позволяет сортировать задачи по дням и неделям, собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям. 

Любую цель можно разбить на составляющие, назначить дедлайн и ответственного. Например, вы заводите проект «Новый год», в задачах будет «выделить бюджет» для бухгалтера, «забронировать ресторан» для самого инициативного и «выучить танец» для талантливых. Указывайте даты, пишите комментарии, следите за прогрессом.

Одна из особенностей — наглядная статистика достижения поставленных целей. С программой легко отследить эффективность действий каждого и проанализировать работу с помощью диаграмм. 

Фишка Todoist — система мотивации в виде игры. За выполнение задания член команды получает плюсик в карму, за сорванные сроки очки теряются.

Этот планировщик задач подходит как личный ежедневник, особенно в мобильной легкой версии (доступен на андроиде и айос), а также для небольшой команды.

Цена: базовая версия бесплатная (до пяти пользователей), продвинутую оплатить с российской карты сейчас нельзя.

Платформы:

• онлайн-сервис,
• Windows,
• iOS,
• macOS,
• Android.

Wrike

Не подойдет для личного пользования  — скорее, для корпоративных задач.

Отличается гибкостью и тонкостью настроек. К задачам можно прикреплять метки, теги, вложения. Есть удобная автоматизация повторяющихся дел. Следить за планами помогают детальная отчетность и табель учета времени.

Приложение синхронизируется с Dropbox, «Google Диск» и другими сервисами. В мобильной версии доступны многие функции, кроме того, она полностью синхронизирована с десктопной (что создается в одном формате, видно и в другом).

А еще на всех тарифных планах есть помощник — искусственный интеллект Wrike AI.

Есть проблемы, которые планировщик решить не может, а Совкомбанк — вполне. Если вам не хватает денег для личных целей или воплощения бизнес-идей, возьмите кредит. Оформите его в несколько кликов и не откладывайте средства месяцами.

Цена: есть бесплатный базовый тариф и дополнительные расширенные версии. 

Платформы:

• онлайн-сервис,
• Windows,
• iOS,
• macOS,
• Android.

«Битрикс24»

Масштабное приложение, чтобы управлять работой большой команды и объемными проектами. В таск-менеджере вы найдете CRM, статистику и аналитику, канбан-доски, диаграммы Ганта, тайм-трекер, календари, типовые шаблоны. Перечисление всех инструментов займет немало времени.

«Битрикс 24» включает внутреннюю социальную сеть, онлайн-офис; видеозвонки доступны прямо из задачи и чата. Создатели утверждают, что платформа заменит собой десятки сервисов и приложений.

Есть поддержка русского языка.

Цена: есть бесплатная версия таск-менеджера, расширенные тарифы — от 2 тысяч рублей в месяц за всех пользователей.

Платформы:

• онлайн-сервис,
• Windows,
• iOS,
• macOS,
• Android,
• Linux.

Yandex tracker

Это отечественный планировщик для управления проектами. Не подходит для личных целей. По словам разработчиков, «Яндекс.Трекер» создан, исходя из опыта самой компании по взаимодействию с клиентами и между сотрудниками. Из особенностей — интеграция с другими сервисами Yandex. 

Из плюсов — гибкая настройка задач, маркировка, назначение ответственных за каждый этап. Есть возможность анализировать работу команды с помощью досок и диаграмм. Встроены документооборот и сервис уведомлений. 

Из минусов — сложность управления. Однако команда разработчиков продолжает работу над программой и слышит голоса недовольных.

Цена: бесплатно для компании до пяти человек, дальше тариф зависит от количества пользователей — примерно 400 рублей в месяц за каждого.

Платформы:

• онлайн-сервис,
• iOS,
• Android.

Any.do

Если ищете лаконичный и простой в управлении органайзер, то это он. Умеет синхронизироваться с различными устройствами: компьютером, планшетом, умной колонкой, голосовым помощником. Например, вы можете создать задачу, используя Siri.

Перечень дел можно держать в разных папках, то есть разбить все задачи на рабочие, личные, мечты и все, что вам придет в голову. Есть отдельный список для покупок, которым можно поделиться.

В приложении удобная настройка напоминаний, маркировка приоритетных целей. Лучше всего подходит для ведения личных дел.

Цена: базовый пакет бесплатный, расширенную версию оплатить сейчас из России не получится.

Платформы:

• онлайн-сервис,
• Windows,
• iOS,
• macOS,
• Android.

Remember the milk

Приложение-планировщик с забавным названием. Изначально это была маленькая программа для списка покупок, но быстро разрослась до масштабов полноценной «тудушки».

Это универсальный помощник для занятого человека. Внутри есть сортировка задач: сегодня, завтра, неделя. Отдельно располагаются списки дел. К задачам можно привязывать даты, контакты, геолокацию, а также планируемые затраты по времени. 

Напоминания приходят, куда вам удобно: почта, мобильный, пуши на рабочем столе.

Цена: основная версия бесплатная, есть платные функции, но сегодня их невозможно оплатить из России.

Платформы:

• Windows,
• MacOS,
• Android,
• iOS.

TickTick

Еще одно известное приложение-планировщик. Подойдет для личных дел и проектов маленькой команды. Внутри удобная система сортировки задач по сроку, приоритету, дате создания, темам. Встроена геолокация: программа пришлет уведомление о домашних делах дома, о рабочих — на работе.

Из интересного: есть помодоро-таймер, трекер привычек и функция «белый шум» для концентрации на важном. Еще встроен сервис «Назойливое напоминание» для особо важных дел, которые нельзя пропустить, даже если очень хочется.

Цена: бесплатно, есть дополнительные функции за деньги, но их все равно оплатить невозможно (надеемся, это не навсегда).

Платформы:

• онлайн-сервис,
• Windows,
• iOS,
• macOS,
• Android.

Singularity App

Умный и дружелюбный помощник от российских разработчиков. А значит, проблем с хранением данных, переводом на родной язык, оплатой и техподдержкой точно не будет.

Что предлагают создатели:

• телеграм-бот для постановки задач;
• добавление дел по электронной почте;
• голосовой ввод данных в мобильной версии;
• двухсторонняя синхронизация с «Гугл-календарем» (что напишете в приложении, то появится в календаре и наоборот);
• распознавание распечатанного плана дня (ставьте галочки на листе бумаги, сканируйте — отметки появятся в планировщике);
• облачная синхронизация между всеми устройствами;
• бесконечная вложенность задач, проектов, тегов без ограничений (в платной версии);
• фокусировка на главном при помощи нескольких инструментов, включая помодоро-таймер;
• веселые эмодзи и цветные темы.

Цена: 

• базовый тариф бесплатный, но с ограниченными возможностями, подойдет для ведения простых списков задач на одном устройстве.
• pro тариф стоит 199 рублей в месяц или 5999 рублей навсегда.

Платформы:

• онлайн-сервис,
• Windows,
• iOS,
• macOS,
• Android,
• Linux.

Н«Хаос-контроль»

Российский органайзер личных дел, в основе которого лежит философия Дэвида Аллена. Он считал, что человеческий мозг создан для генерации идей, а не как склад, поэтому, чтобы прийти к успеху, нужно обязательно записывать куда-нибудь необходимую информацию.

В «Хаос-контроле» каждый проект — это формулировка результата, который вы хотите получить, и список задач, выполнение которых приведет к цели. 

В целом, как отмечают пользователи, органайзер похож на остальные. Задачи можно спланировать, обозначить тегами, добавить время выполнения. Из минусов — сложное управление. Из особенностей — есть «место хаоса» для возникших идей или входящих неразобранных задач.

Обратите внимание: у «Хаос-контроля» нет веб-версии.

Цена: есть пробная бесплатная версия и различные тарифы в зависимости от места установки. 

Платформы:

• Windows,
• MacOS,
• Android,
• iOS.

MyLifeOrganized

Органайзер с упрощенным интерфейсом, в отзывах его называют «олдовым». Несмотря на некоторую непривычность, в программе есть все необходимое для ведения личных дел. 

Внутри вы найдете многоуровневое создание задач, списки дел, канбан-доску, теги, индикатор просроченных этапов. Содержит большое число типовых шаблонов, которые помогут в управлении. Из плюсов — двухсторонняя синхронизация с «Гугл-календарем». Еще из интересного — режим фокусировки на одной цели (другие на время исчезнут из списка).

Цена: базовая мобильная программа бесплатна, расширенная — около 3000 рублей (разовый платеж с доступом навсегда). Для Windows есть только платная версия: базовая — около 5000 рублей, профессиональная — 6000 рублей.

Платформы:

• Windows,
• MacOS,
• Android,
• iOS.

Bear

Красивое современное приложение для iOS, отмеченное премиями за дизайн. Подходит не только как органайзер, но и как личный дневник, для хранения креативных идей, заметок.

В приложении можно составить список дел, сортировать планируемое по папкам, ставить теги. К задаче можно прикрепить файлы, документы, заметки. Отправляйте свои планы другим, чтобы достигать целей вместе. А еще есть возможность нарисовать эскиз прямо внутри задачи при помощи Apple Pencil или обычного человеческого пальца. 

Цена: урезанная локальная версия бесплатна и расширенная с синхронизацией с iCloud за 300 рублей в месяц.

Платформы:

• iOS,
• MacOS,
• WatchOS.

«ЛидерТаск»

Российский таск-менеджер с простым и понятным интерфейсом. Не боится санкций, внезапно утром не превратится в тыкву.

Внутри на выбор два режима: личное пользование и командная работа. Во втором варианте есть встроенный корпоративный чат, статистика эффективности сотрудников. Предусмотрено создание поручений прямо из электронной почты, удобный формат канбан-доски для проектной работы.

У программы есть встроенный календарь. Можно создавать проекты, задачи и подзадачи на день, неделю, месяц. Прикреплять к ним файлы, сроки и ссылки. Есть индикаторы цвета. Работает также в офлайн-режиме. Неважно, что вы планируете — прием лекарств или развитие бизнеса — программа подстроится под ваши нужды.

Из особенностей: есть внутренний бот под названием «Модуль Инспектор». В нем можно поставить задачу и срок выполнения, назначить ответственного. А бот будет самостоятельно общаться с исполнителем, высылать ему напоминания, получать результат и отчитываться о ходе работы.

Цена:

• бесплатно — для начинающих (до 100 задач, 10 проектов и трех досок);
• тариф «Премиум» — только для личного использования от 241 рублей в месяц;
• «Бизнес» — для работы в команде от 375 рублей в месяц за одного пользователя.

Платформы:

• Windows,
• MacOS,
• Android,
• iOS.

Как эффективно пользоваться планировщиком

Просто купить программу и ждать изменений в жизни — не сработает. Подскажем, как пользоваться «тудушками» для себя и действительно почувствовать положительный эффект.

1. Распределите дела в планировщике на категории: семья, работа, продукты, наведение красоты. Наверняка, вы слышали о рекомендациях психологов, что нужно разделять сферы жизни, нельзя смешивать личное и профессиональное. Потренируйтесь в онлайн-помощнике. Это действительно работает.
2. Расставляйте приоритеты. Время не резиновое. Есть большая вероятность, что, увлекшись одним делом, вы не уделите внимание чему-то более важному. Отмечайте цветами или выставляйте строгие дедлайны.
3. Классифицируйте, создавайте папки, используйте теги. Вам должно быть легко найти задачу в пару кликов. 
4. Делегируйте. Даже в простом приложении с покупками можно отправить список нужному человеку. В планировщике вы четко увидите, что из важного не успеете выполнить по времени. Не делайте все дела сами. 
5. Разбивайте задачи на мелкие шаги. Тогда даже самое большое и сложное дело будет лишь чередой проставленных галочек. Сегодня одна, завтра вторая — вы уже на два шага ближе к цели.
6. Используйте функцию повторяющихся дел. Так вам не придется регулярно заполнять одно и то же. Конечно, это может выглядеть тоскливо — изо дня в день делать что-то одинаковое. Но такова правда жизни. 
7. Будьте реалистами. Поначалу вы будете переоценивать себя и ставить невыполнимые планы, потому что не привыкли подсчитывать за собой потраченное время. Но постепенно поймете, сколько в реальности занимает та или иная работа.

Возможно, все планировщики кажутся вам похожими, с одинаковым набором функций. На самом деле нюансы очень важны. Пользуйтесь пробными версиями и выбирайте то, что подходит для ваших целей и ритма жизни.

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.