Как в ГИС ЖКХ добавить кадастровый номер дома или квартиры

• Что такое кадастровый номер и зачем он нужен
• Кто может добавить кадастровый номер в ГИС ЖКХ
• Как внести кадастровый номер дома в ГИС ЖКХ
• Пошаговая инструкция
• Что делать, если в ГИС ЖКХ нет кадастрового номера
• Номер не найден
• Найдено несколько номеров
• Номера вообще нет
• Нет данных о квартире в Росреестре — что делать
• Квартира не поставлена на кадастровый учет
• Техническая ошибка
• Юридические проблемы
• Особый статус объекта
• Пошаговый алгоритм восстановления данных
• Итоги

Что такое кадастровый номер и зачем он нужен

Кадастровый номер (КН) — числовой код, закрепленный за объектом при постановке на государственный учет. Он подтверждает, что недвижимость официально существует в правовом поле России, а все ее характеристики есть в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Этот уникальный идентификатор должен быть у каждого дома. 

Есть железное правило: один номер — один объект.

Все, что касается кадастра, можно посмотреть в принятом в 2007 году законе 221-ФЗ, а юридические вопросы с ЕГРН были урегулированы в 2015 году в 218-ФЗ (последняя редакция от 28.02.2025 года), одна из статей которого полностью посвящена кадастровым номерам.

Цель внедрения идентификаторов — упростить управление недвижимостью на уровне электронного документооборота госструктур.

Что означает этот код?

• Первая часть — кадастровый округ, где находится недвижимость. В России их 96. 
• Вторая — кадастровый район.
• Третья — квартал (микрорайон) в населенном пункте.
• Четвертая — вид объекта и его назначение, например жилое или нежилое помещение.

То есть по КН можно проверить, где находится и что собой представляет недвижимость. Например, номер 77:01:0001010:123 указывает, что недвижимость расположена в Москве (округ 77), в конкретном районе города, в определенном квартале и имеет индивидуальный идентификатор 123.

Главная задача кадастрового номера — обеспечить однозначную идентификацию объекта. Без него невозможно провести ни одну операцию с недвижимостью. 

При купле-продаже, дарении, оформлении наследства или ипотеки проверка кадастрового номера — первый шаг. Он позволяет быстро получить доступ к публичным сведениям об объекте: площади, границах земельного участка, этажности здания, кадастровой стоимости и наличии обременений.

Кроме этого, кадастровый номер используется для налогообложения. На его основе рассчитывается налог на имущество, определяется размер госпошлины при совершении сделок. Для собственников это еще и инструмент защиты прав: если участок или дом не имеют кадастрового номера, доказать законность владения в спорных ситуациях будет сложно.  

Присваивать участкам, домам и квартирам идентификаторы и вносить эти сведения в ЕГРН имеет право только Росреестр — Федеральная служба госрегистрации, кадастра и картографии. Он же обязан добавлять кадастровые номера в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). 

Полный текст приказа о присвоении кадастровых номеров читайте здесь.

Проверить КН можно на портале Росреестра. Если номер участка неизвестен, лично обратитесь в отделение или направьте запрос по почте.

Кто может добавить кадастровый номер в ГИС ЖКХ

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства — это цифровая платформа, созданная для повышения прозрачности управления многоквартирными домами. В ней собираются данные о ТСЖ, ЖСК, УК и объектах недвижимости, включая их кадастровые номера. 

Внесение этого идентификатора в систему позволяет корректно учитывать дом в государственных реестрах, формировать отчетность и обеспечивать взаимодействие между собственниками, управляющими организациями и контролирующими органами.  

Добавить кадастровый номер объекта в систему могут только уполномоченные лица, если их права подтверждены законодательно. В первую очередь это председатель товарищества собственников жилья или руководитель управляющей компании, обслуживающей дом. 

Их доступ к ГИС ЖКХ регулируется Федеральным законом №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Для работы в системе они обязаны пройти регистрацию на портале, предоставив документы, подтверждающие их статус: устав ТСЖ, протокол общего собрания о назначении председателя, приказ о назначении директора УК.

Запутались в законодательных тонкостях и не понимаете, как быть? Совкомбанк предлагает решение — сервис «МультиЮрист». За небольшую абонентскую плату вы получаете личного юрисконсульта, доступного 24 часа в сутки семь дней в неделю! Оставьте заявку на сайте и избавьте себя от проблем с оформлением заявлений и справок.

Как внести кадастровый номер дома в ГИС ЖКХ

Перед внесением КН убедитесь, что дом поставили на кадастровый учет и присвоили ему идентификатор.

Пошаговая инструкция

Подробно рассказываем, что делать и как как внести информацию.

Шаг 1.

Зарегистрируйтесь на сайте ГИС, ссылка находится справа вверху, под кнопкой «Войти» личного кабинета. Если регистрация уже есть, сразу заходите в аккаунт.

Шаг 2.

Получите статус «Уполномоченный специалист». Только пользователь с такими правами может добавлять в базу данные об МКД.

Чтобы предоставить сотруднику нужный статус:

• зайдите в рубрику «Администрирование»;
• кликните на «Сотрудников»;
• в выпадающем списке у нужной фамилии выберите строчку «Предоставить права доступа представителю организации».

В ГИС можно совмещать права администратора и уполномоченного.

Шаг 3.

Проверьте, есть ли КН в системе. Это делается последовательно: от общих данных о доме к информации о конкретных помещениях. Одну за другой нажимаем ссылки «сверху вниз»:

1. Объекты управления.
2. Объекты жилищного фонда.
3. Добавить дом.
4. Ввести данные адреса.

Установить связь объекта с данными из ЕГРН (без подключения этой опции система «не увидит» нужную информацию).

Все обязательные поля привычно помечены знаком звездочки (*). Если данные в ГИС уже есть, они будут внесены автоматически, остальное — вручную.

Кадастровый номер — обязательная строка. Система должна найти его самостоятельно и предложить к утверждению.

Шаг 4.

Внесите кадастровый номер объекта. Если ГИС показывает правильный идентификатор дома, выберите его и кликните для размещения.

Что делать, если в ГИС ЖКХ нет кадастрового номера

Если номера нет вообще, он некорректный или система показывает сразу несколько номеров, то с этим надо разбираться. Рассказываем, какие могут быть проблемы и как их решить.

Номер не найден

Сделайте скрин экрана, где четко видно, что поиск результата не дал, а внизу справа обязательно поставьте галочку на тексте: «Отображать записи, для которых установлена связь с объектом ГИС». Отправляете через сайт сообщение с прикрепленным скрином.

Оформите запрос следующим образом:

• тип — вопросы по системе;
• тема — адрес объекта и максимально лаконичное описание проблемы;
• текст — краткий, например «В ГИС нет имеющегося в Росреестре кадастрового номера (номер) по адресу (адрес)».

Ждите ответа специалистов техподдержки.

Найдено несколько номеров

Тут как в фильме «Горец»: должен остаться только один. Для начала исключите номера со статусом «Погашено» — они уже недействительны. Затем оцените характеристики объекта — его площадь и право собственности (ее наличие или отсутствие).

Если на каком-то номере характеристики объекта совпадают с реальными, то:

• кликните вкладку «Информация о помещениях из Государственного кадастра недвижимости»;
• запустите поиск, но обязательно в правом нижнем углу «прогалкайте» два важных условия: «Отобразить неактуальные адреса» и уже упоминавшиеся «Записи, для которых установлена связь с объектом ГИС». В результатах должен быть корректный кадастровый номер объекта. Его и вносите в ГИС.

В Росреестр необходимо направить обращение о наличии дублирующих идентификаторов.

Номера вообще нет

Такое тоже бывает: в документах управляющей организации идентификатор отсутствует и в Росреестре нет данных о квартире. Что делать в этом случае?

Алгоритм следующий:

• уточните статус помещения без номера — жилое или нежилое (сегодня квартиры на первых этажах часто продают и перепрофилируют под коммерцию);
• найдите его собственника и попросите предоставить документы о праве владения, в которых должен быть кадастровый номер.

Если найти собственника не удалось, направьте через сайт ГИС ЖКХ запрос в органы местного самоуправления с темой «Поиск кадастрового номера помещения». Ждите ответа специалистов.

Подробное описание работы с ГИС ЖКХ, в том числе и как добавить кадастровый номер квартиры в реестр жилищного фонда, вы найдете по этой ссылке, документ в формате PDF можно скачать.

Нет данных о квартире в Росреестре — что делать

Если в Росреестре нет информации об объекте недвижимости, это не только осложняет сделки, но и ставит под сомнение законность прав владельца. Почему так происходит, как восстановить информацию и добавить дом.

Квартира не поставлена на кадастровый учет

Такое случается со старыми объектами, приобретенными до введения ЕГРН (например, в домах, построенных до 2000-х годов). Раньше учет велся в бумажных архивах БТИ, и данные могли не попасть в цифровую базу.

Техническая ошибка

Опечатки в адресе, кадастровом номере или неверные данные при первичной регистрации.

Юридические проблемы

Квартира может быть «выведена» из реестра из-за судебных споров, признания сделки недействительной или обременений.

Особый статус объекта

Например, квартира в доме, который признан аварийным или подлежащим сносу.

Пошаговый алгоритм восстановления данных

Если нет данных в Росреестре о квартире — рассказываем, как их восстановить или добавить.

• Сбор документов

Подготовьте правоустанавливающие документы: договор купли-продажи, свидетельство о наследстве, дарственную или решение суда. Также потребуется технический план квартиры, который оформляет кадастровый инженер. Если потеряли план, обратитесь в БТИ или коммерческую организацию с лицензией на кадастровые работы.

• Подача заявления в Росреестр

Если квартира не стояла на учете, подайте заявление на постановку на кадастровый учет и регистрацию права. Это можно сделать через МФЦ, онлайн на сайте Росреестра, почтой (заявление заверяется нотариусом). 

К заявлению приложите технический план, паспорт собственника и документ-основание для регистрации (например, договор купли-продажи).

• Исправление технических ошибок

Если данные в ЕГРН искажены (например, неверная площадь или адрес), подайте заявление на исправление реестровой ошибки. Для этого потребуется заключение кадастрового инженера, подтверждающее неточности.

• Решение судебных споров

Когда отсутствие данных связано с юридическими конфликтами (например, квартира оспорена в суде), потребуется решение суда, подтверждающее ваше право собственности. После вступления вердикта в силу подайте его в Росреестр для внесения изменений в ЕГРН.

Итоги

Требование вносить кадастровые номера многоквартирных домов связано с работой мобильного приложения «Дом» на Госуслугах.

Через приложение жильцы могут напрямую передавать показания счетчиков и платить за коммуналку. Но чтобы софт работал корректно, данные о недвижимости должны быть максимально точными, в том числе и кадастровые номера.

В противном случае граждане, честно оплатившие квитанции, могут столкнуться с тем, что их деньги перечислили на счет другого собственника.

Внесение кадастрового номера в ГИС ЖКХ — не просто формальность, а необходимое условие легального управления многоквартирным домом. Это обеспечивает доступ к государственным ресурсам, упрощает взаимодействие с жильцами и контролирующими органами, а также минимизирует риски штрафов. 

Современные цифровые инструменты, такие как ГИС ЖКХ и онлайн-сервисы Росреестра, помогают выполнить все действия дистанционно.

Понимать, как добавить кадастровый номер дома или квартиры в ГИС ЖКХ важно не только коммунальщикам, но и пользователям их услуг — то есть всем нам.