Как в ГИС ЖКХ добавить кадастровый номер дома или квартиры

• Если у вас нету дома…
• На что похож кадастровый номер
• Как добавить в ГИС ЖКХ кадастровый номер дома, если его там нет
  • Пошаговая инструкция по внесению КН в ГИС ЖКХ
  • Вариант «Номер не найден»
  • Вариант «Найдено несколько номеров»
  • Вариант «Номера вообще нет»
• Зачем все это нужно

Если у вас нету дома…

Пожары ему не страшны и кадастровый номер не нужен. Во всех остальных случаях уникальный идентификатор недвижимости необходим. Таковы требования законодательства.

Все, что касается кадастра, можно посмотреть в принятом в 2007 году законе 221-ФЗ, а юридические вопросы с ЕГРН были урегулированы в 2015 году в 218-ФЗ, одна из статей которого полностью посвящена кадастровым номерам.

Если кратко, то номер должен быть у каждого объекта: дома, квартиры, земельного участка и других. Цель внедрения идентификаторов — упростить управление недвижимостью на уровне электронного документооборота госструктур.

Давно мечтаете о собственном жилье, но не можете разобраться в условиях и ставках ипотеки? В Совкомбанке мы предлагаем ипотеку на максимально выгодных условиях, в том числе с программами господдержки. Наши ипотечные программы подходят людям самых разных профессий. Онлайн-заявка и простое оформление помогут вам быстро и без проблем приобрести квартиру своей мечты.

На что похож кадастровый номер

На длинный цифровой код вроде тех, что бывают на ярлыках товаров. Каждый номер из 12, 13 и более цифр уникален. Есть железное правило: один номер — один объект.

По структуре КН делится на четыре блока, разделенных двоеточиями. К примеру, вот так — 51: 22: 0130618: 774 (последовательность гипотетическая, любые возможные совпадения с реальными номерами случайны).

Что означает этот код?

• Первая часть — кадастровый округ, где находится недвижимость. В России их 91. 
• Вторая — кадастровый район. Полный список округов с указанием количества районов в каждом смотрите здесь.
• Третья — квартал (микрорайон) в населенном пункте.
• Четвертая — вид объекта и его назначение, например жилое или нежилое помещение.

То есть по КН можно проверить, где находится и что собой представляет недвижимость.

Присваивать участкам, домам и квартирам идентификаторы и вносить эти сведения в ЕГРН имеет право только Росреестр — Федеральная служба госрегистрации, кадастра и картографии. Он же обязан добавлять кадастровые номера в ГИС ЖКХ. Полный текст приказа о присвоении кадастровых номеров читайте здесь.

В идеале все должно работать в режиме автопилота, но реальность такова, что время от времени огромная база данных дает сбои.

Как добавить в ГИС ЖКХ кадастровый номер дома, если его там нет

Загрузить идентификатор многоквартирного дома (МКД) в ГИС может только управляющая организация (УО). Естественно, не вся целиком, а назначенный сотрудник или сотрудники с правами доступа. 

Пошаговая инструкция по внесению КН в ГИС ЖКХ

Система многоуровневая. Чтобы научиться работать с ней, понадобятся время и упорство.

1. Зарегистрируйтесь на сайте ГИС, ссылка находится справа вверху, под кнопкой «Войти» личного кабинета. Если регистрация уже есть, сразу заходите в аккаунт.

2. Получите статус «Уполномоченный специалист». Только пользователь с такими правами может добавлять в базу данные об МКД.

Чтобы предоставить сотруднику нужный статус:

• зайдите в рубрику «Администрирование»;
• там кликните на «Сотрудников»;
• в выпадающем списке у нужной фамилии выберите строчку «Предоставить права доступа представителю организации».

В ГИС можно совмещать права администратора и уполномоченного.

3. Проверьте, есть ли КН в системе. Это делается последовательно: от общих данных о доме к информации о конкретных помещениях. Одну за другой нажимаем ссылки «сверху вниз»:

1. Объекты управления.
2. Объекты жилищного фонда.
3. Добавить дом.
4. Ввести данные адреса.

Установить связь объекта с данными из ЕГРН (без подключения этой опции система «не увидит» нужную информацию).

Все обязательные поля привычно помечены знаком звездочки (*). Если данные в ГИС уже есть, они будут внесены автоматически, остальное — вручную.

Кадастровый номер — обязательная строка. Система должна найти его самостоятельно и предложить к утверждению.

4. Внести кадастровый номер объекта. Если ГИС показывает правильный идентификатор дома, достаточно просто выбрать его и кликнуть для размещения.

Если номера нет вообще, он некорректный или система показывает сразу несколько номеров для одного объекта (что невозможно по закону), то начинаются, как иногда говорят компьютерщики, «пляски с бубном».

Вариант «Номер не найден»

Сделайте скрин экрана, четко демонстрирующий, что поиск результата не дал, а внизу справа обязательно «галкните» вот это: «Отображать записи, для которых установлена связь с объектом ГИС». Отправляете через сайт сообщение с прикрепленным скрином.

Оформите запрос следующим образом:

• тип — вопросы по системе;
• тема — адрес объекта и максимально лаконичное описание проблемы;
• текст — краткий, например «В ГИС нет имеющегося в Росреестре кадастрового номера (номер) по адресу (адрес)».

Ждите ответа специалистов техподдержки.

Вариант «Найдено несколько номеров»

Тут, как в фильме «Горец», должен остаться только один. Для начала посмотрите, какие из номеров имеют статус «Погашено», и исключите их — они уже недействительны. Затем оцените характеристики объекта — его площадь и право собственности (ее наличие или отсутствие).

Если на каком-то номере характеристики объекта совпадают с реальными, то:

• кликните вкладку «Информация о помещениях из Государственного кадастра недвижимости»;
• запустите поиск, но обязательно в правом нижнем углу «прогалкайте» два важных условия: «Отобразить неактуальные адреса» и уже упоминавшиеся «Записи, для которых установлена связь с объектом ГИС». В результатах должен быть корректный кадастровый номер объекта. Его и вносите в ГИС.

В Росреестр необходимо направить обращение о наличии дублирующих идентификаторов.

Вариант «Номера вообще нет»

Такое тоже бывает: в документах УО идентификатор отсутствует и в Росреестре нет данных о квартире. Что делать в этом случае?

Алгоритм следующий:

• уточните статус помещения без номера — жилое или нежилое (сегодня квартиры на первых этажах часто продают и перепрофилируют под коммерцию);
• найдите его собственника и попросите предоставить документы о праве владения, в которых должен быть кадастровый номер.

ВАЖНО! С весны 2023 года собственники с подтвержденной учетной записью на Госуслугах могут получить бесплатную выписку о своей недвижимости из государственного реестра. Подробности смотрите на сайте портала.

Если найти собственника не удалось, направьте через сайт ГИС ЖКХ запрос в органы местного самоуправления с темой «Поиск кадастрового номера помещения». Ждите ответа специалистов.

Подробное описание работы с ГИС ЖКХ, в том числе и как добавить кадастровый номер квартиры вручную, вы найдете по этой ссылке, документ в формате PDFможно скачать.

Запутались в законодательных тонкостях и не понимаете, как быть дальше? Совкомбанк предлагает решение — сервис «МультиЮрист». За небольшую абонентскую плату вы получаете личного юрисконсульта, доступного 24 часа в сутки семь дней в неделю! Оставьте заявку на сайте и навсегда избавьте себя от проблем с оформлением заявлений и справок.

Зачем все это нужно

С 1 марта прошлого года жилинспекции стали требовать от управляющих компаний в обязательном порядке вносить кадастровые номера многоквартирных домов и квартир в ГИС ЖКХ. Требование связано с началом работы мобильного приложения «Дом» на Госуслугах.

Через приложение жильцы могут напрямую передавать показания счетчиков и платить за коммуналку. Но чтобы софт работал корректно, данные о недвижимости должны быть максимально точными, в том числе и кадастровые номера.

В противном случае граждане, честно оплатившие квитанции, могут столкнуться с тем, что их деньги перечислили на счет другого собственника.

Так что ответ на вопрос «Как в ГИС ЖКХ добавить кадастровый номер дома или квартиры?» важен не только для коммунальщиков, но и для пользователей их услуг — то есть для всех нас.