Квотирование рабочих мест — что это
Что такое квота — это часть, выделенная из множества, в рамках конкретного соглашения. Бывают квоты на лечение — доля людей, получающих медицинское обслуживание за счет государственного бюджета; целевые квоты для абитуриентов — процент учащихся, поступающих в вуз по особому соглашению и обязанных после получения диплома отработать определенное количество лет в организации, оплатившей его обучение.
Квотирование рабочих мест на предприятии — это выделение части позиций для трудоустройства особых групп граждан: инвалидов, молодых специалистов, предпенсионеров, студентов старших курсов или молодых людей от 14, 16 или 18 лет.
Руководитель компании и инспектирующие органы опираются при оформлении работников с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) на:
- Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства РФ от 14 марта 2022 г. N 366 «Об утверждении Правил выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов при оформлении трудовых отношений с инвалидом на любое рабочее место».
В субъектах организации подчиняются региональным нормативным актам, по некоторым из них квоты нужно предоставлять не только людям с ОВЗ, но и, например, молодым специалистам, впервые устраивающимся по специальности. Для каждого региона перечень групп, которые нуждаются в поддержке, свой. Например, в Москве это молодые люди 14–26 лет (в том числе сироты, выпускники, трудоустраивающиеся впервые).
Бизнес требует постоянного внимания и трансформаций. Если вам нужны средства для запуска новой производственной линии или покупки нового оборудования, обратитесь за кредитом в Совкомбанк.
Если вашему бизнесу потребуется поддержка, вы всегда можете обратиться за помощью в Совкомбанк. У нас вы сможете получить деньги быстро и без лишних формальностей. Изучите условия и оставьте заявку прямо сейчас!
Что нужно знать о квотировании рабочих мест
По закону руководство компании обязано трудоустраивать специалистов с ОВЗ и создавать для них необходимые условия.
Размер квоты зависит от количества людей, работающих в компании.
При расчете из среднего числа исключают специалистов, занятых вредной или опасной деятельностью.
Кто освобожден от квот
Некоторые компании освобождаются от обязательств по найму сотрудников с ограничениями по здоровью — это сами общественные объединения инвалидов и учрежденные ими юрлица.
Что такое аренда рабочих мест для инвалидов
Предположим, у вас частное охранное предприятие, 95% персонала в нем составляют мужчины 25–45 лет в хорошей физической форме, остальные 5% — это директор, кадровик и бухгалтер (вы, ваша жена и дочь). В этом случае поможет аренда рабочих мест — директор охранной фирмы договаривается с директором сторонней компании, и она примет на работу трех человек с ОВЗ, а ЧОП оплатит аренду.
С 1 сентября 2022 года руководство компании в любом российском субъекте вправе арендовать рабочие места у другой компании: арендатор компенсирует организации-арендодателю расходы на зарплату, покупку специального оборудования, установку пандусов и другие расходы. Пока это правило действует до конца августа 2028 года.
Как установить квоту
Работа включает несколько шагов.
Постановка на учет в ЦЗН
Компания обращается в Центр занятости населения (ЦЗН). Если у нее есть подразделения в других областях и республиках, филиалы выделяют собственные квоты и отчитываются в своем ЦЗН.
Расчет квоты
Компания «Белые барашки» из Москвы занимается изготовлением изделий из овчины. Согласно штатному расписанию на I квартал 2022 года, в ней работал 201 человек в январе и по 203 — в феврале и марте.
Рассчитаем среднесписочную численность:
(201 + 203 + 203) / 3 = 202 человека
В Москве процент квотирования — 2, проводим расчет:
202 / 100% × 2% = 202 / 100 × 2 = 4,04 ⋍ 4 человека.
Подготовка локального документа
Специалист по кадрам, бухгалтер и руководитель готовят документ. Это может быть «Положение о квотировании рабочих мест для инвалидов», приказ или часть внутри штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка.
Подписание приказа о квоте
В приказе или другом акте прописывают механизм квотирования: сколько мест выделено, название должностей или специальностей, на которые примут кандидатов с ОВЗ, подразделение, где они будут работать. Директор или заведующий назначает ответственного за подготовку и отправку отчетов в ЦЗН каждый месяц.
Когда квота выполнена
Считается, что работодатель выполнил требования, когда заключен:
- трудовой договор со специалистом с ОВЗ;
- договор аренды рабочих мест для людей с инвалидностью с другой компанией.
Просто зарезервировать места и фактически никого на них не нанимать нельзя. Если соискатели не приходят сами, обратитесь в ЦЗН, они будут направлять к вам подходящих специалистов с ОВЗ.
Отчет в ЦЗН о квотировании за прошедший год необходимо отправлять до 1 февраля следующего года.
Что будет, если не соблюдать закон о квотах
Если организация отказывает соискателям с ОВЗ или не предпринимает действий для их привлечения, придется заплатить штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
Средства, отложенные на новое оборудование или на всякий случай, лучше хранить в банке. Совкомбанк предлагает открыть депозит без визита в офис.
Любой бизнес нуждается в подушке безопасности. Специальный депозит от Совкомбанка поможет защитить накопления от инфляции. Закажите обратный звонок на сайте банка и подключите депозит онлайн.
Как оборудовать кабинеты и помещения для работников с инвалидностью
Руководитель должен оснастить кабинеты, фойе, зоны общего пользования для людей с ОВЗ так, чтобы они могли выполнять свои трудовые обязанности, обедать, посещать санитарные комнаты.
Помещения оснащают под конкретного работника с учетом его индивидуальных особенностей.
Виды оборудования:
- для людей с нарушением зрения — хорошее общее и местное освещение, лупы, фото- и видеоувеличители, специализированные принтеры для печати крупным шрифтом, тифлоуказатели для поиска рабочего места, литература и клавиатуры со шрифтом Брайля или шрифтом повышенной контрастности, звуковые средства оповещения;
- для сотрудников с нарушениями слуха — усилители, громкоговорители, визуальные средства оповещения (мерцающие, меняющие цвет, преобразующие аудиоинформацию в бегущую строку);
- для специалистов с нарушением двигательных функций — мебель, у которой можно менять высоту и наклон рабочей поверхности, положение стула по высоте и наклону (сиденья и спинки), поручни и подъемники;
- для тех, кто перемещается на креслах-колясках, — мебель, позволяющая подъезжать и разворачиваться, работать на кресле-коляске.
Мнение эксперта
Каким образом компании организуют рабочие места для инвалидов? В первую очередь это специальное оборудование или программное обеспечение для людей с нарушениями зрения или слуха. Для маломобильных людей могут быть установлены подъемники и другие устройства, помогающие им перемещаться по рабочему месту и использовать оборудование.
Также для создания инклюзивной и дружелюбной рабочей среды компании могут организовывать тренинги для сотрудников, повышая их осведомленность о том, как нужно работать с людьми с особенностями здоровья.
Предприятия, которые трудоустраивают инвалидов, имеют право на льготы по НДС, налогу на прибыль, имущественному и земельному налогам.
На моей практике я работала в коммерческой организации с численностью более 100 человек. По квоте мы должны были принять на работу двух инвалидов. Мы трудоустроили их, разместив вакансию через службу занятости. Тем самым мы выполнили квоту и дали возможность людям с особенностями здоровья заработать и почувствовать себя полноценными членами общества.
Работодателям кажется, что проще всего принять инвалида на удаленную работу: и квота выполнена, и вкладывать средства в переоборудование помещений не придется. Но инспектор может счесть иначе. Закон предполагает не только заключение трудового договора, но и организацию рабочего места.
Организация безбарьерной среды и прием в штат людей с ОВЗ на начальном этапе потребует дополнительных расходов, но впоследствии избавит от расходов на аренду рабочих мест у сторонних компаний и, возможно, станет частью социальной миссии организации.
