Дерево целей: что это и как его построить
«Иди к своей мечте», — звучит из каждого утюга. Слоган хороший, но кто бы подсказал, как это сделать. Если и вы не знаете, с чего начать, советуем «посадить» дерево целей. Это довольно просто. О деталях поговорим в статье.
Что такое дерево целей
Это инструмент, который помогает письменно сформулировать, чего вы хотите достигнуть, и расписать пошаговый план действий.
Основная цель «разветвляется» на упорядоченные шаги — каждый участник видит свой этап на графической схеме. Она похожа на дерево, где ствол — результат, а ветви — подцели и задачи нескольких уровней.
На схеме мы видим одну глобальную цель, которую разделили на направления. Каждое из них — неотъемлемая составляющая результата. Внутри — свои подцели — второй уровень дерева.
Из подцелей вытекают задачи, внутри которых — микроцели. «Ветви» разрастаются до тех пор, пока задачи нижнего слоя не станут максимально простыми. Настолько, что вы сможете сделать их прямо сейчас.
Неважно, хотите вы накопить на дом мечты или увеличить продажи. Методика работает в бизнес-процессах, личных делах и командных вопросах — благодаря ей каждый участник будет знать, что и когда ему делать.
По сути, вы научитесь «есть слона по частям» — разобьете огромную задачу на много мелких, каждая из которых не отнимет много времени, сил и ресурсов.
Было бы логичнее, если бы глобальная цель оказалась внизу, а задачи — наверху. Так схема еще больше напоминала бы дерево, где глобальная цель — ствол, подцели — ветви, а задачи — листья на них.
Но заполнять такую не слишком удобно. В конце концов, важен не вид схемы, а польза, которую она принесет.
Зачем вам дерево целей
Метод полезен всем, кто знает, чего хочет, но еще не придумал, как этого достичь.
В каких еще случаях помогает схема:
- если вы развиваете собственный проект;
- не можете найти время;
- не знаете, за что браться, разрываетесь;
- не умеете делегировать;
- считаете, что цель недостижима;
- перегружены другими заботами;
- тратите много времени на детали;
- боитесь начать;
- начинали бесчисленное количество раз, но не доводили дело до конца;
- топчитесь на одном месте.
Дерево целей не панацея. Она не решит все проблемы, но точно поможет сдвинуться с мертвой точки.
Из плюсов:
- Легко составить. Вам не нужен коуч или специализированная литература.
- Просто использовать. Вы будете четко видеть, на каком этапе находитесь и насколько быстро продвигаетесь.
- Структурированность. Иерархическая структура позволяет последовательно выполнять задачи, медленно, но верно продвигаясь к цели.
- Можно распределять обязанности. Вы точно будете знать, кто, когда и что будет делать в вашей команде.
Недостатки у методики тоже есть:
- Не сможете вносить изменения на ходу. Если все пойдет не по плану, дерево придется переделывать.
- Нужно хорошенько обдумать этапы. Невозможно знать все наперед. Жизнь изменчива, а схема — нет.
Уделите дереву целей время, все взвесьте и постарайтесь просчитать риски. И тогда вы получите максимально прозрачный план действий.
Построение дерева целей
Итак, вы желаете что-то сделать. Но цель такая большая и размытая, что вы не знаете, за что браться, сколько времени и ресурсов для этого потребуется. Да и что получится в итоге — тоже не совсем представляете.
Поставьте конкретную цель
Начнем с конца — с результата. Четко сформулируйте, что вы должны получить в итоге.
«Хочу разбогатеть» — больше похоже на каприз, а не на конкретную цель. Вы должны точно знать, зачем вам это, что это даст и как скоро вам это нужно. Богатство относительно: те деньги, которые сегодня кажутся фантастическими, через десять лет могут ничего не стоить.
В менеджменте используют — это метод, по которому цель должна быть конкретной, а результат измеримым (например, увеличить количество просмотров на сайте на 20%) и достижимым (сколько бы сил вы ни прикладывали, а пускать лазерный луч из глаз не научитесь).
Убираем эмоции в сторону и детализируем цель. «Хочу открыть собственный бизнес» — уже лучше. Цель стала измеримой, но все еще недостаточно конкретной. Что это за бизнес, сколько денег он будет приносить, когда это должно случиться?
Конкретизируйте все, что можно конкретизировать. Вместо «хочу больше зарабатывать» — «хочу увеличить доход на 30%», вместо «разработать продукт на продажу» — «разработать продукт на продажу к концу этого года», вместо «обучиться новой профессии» — «обучиться на контент-менеджера, чтобы найти подработку и увеличить свой доход на 20% к июню 2025 года».
Чем меньше неизвестных переменных, тем четче вы будете понимать, что вам нужно.
Дробите на подцели
С целью разобрались. Теперь подумайте, что вам нужно для ее достижения. «Разделите» цель на основные сферы.
К примеру, если вы хотите поступить в институт, нужно:
- узнать условия;
- успешно сдать выпускные экзамены в школе и набрать проходной балл;
- подготовиться к экзаменам.
Если надумали написать книгу, то стоит:
- найти издательство, которое согласится ее опубликовать;
- определить ключевую аудиторию;
- выбрать жанр.
Чтобы удешевить производство продукта, не помешает:
- найти других подрядчиков или договориться с нынешними о скидке;
- изменить схему поставок;
- поменять сырье.
В дереве целей для компании за каждую ячейку должен отвечать конкретный отдел. Если из схемы неясно, кто именно должен заняться делом, значит, ее сформировали неверно.
Разбейте на конкретные задачи
Они сами собой напрашиваются из подцелей. Не останавливайте процесс до тех пор, пока задача не будет настолько понятной и прозрачной, что вы точно будете знать, что и как делать.
Например, мы планируем поступать в медицинский институт. Представим, что с математикой и русским все неплохо, а по химии мы отстаем.
Значит, нужны дополнительные занятия. Средств у нас достаточно, так что можем нанять репетитора.
Будем заниматься два раза в неделю. Значит, нужно подобрать хорошего педагога, который специализируется на подготовке к ЕГЭ. Можем поспрашивать у знакомых или найти на сайте по поиску репетиторов. Чтобы не обзванивать друзей, создадим опрос в соцсетях.
Дробите задачи до тех пор, пока не получите максимально простую и понятную цепочку действий.
Пример дерева целей
Предположим, мы хотим открыть ресторан недалеко от дома.
Чтобы это сделать, стоит определиться с концепцией. Если вокруг пять ресторанов японской кухни и ни одной — итальянской, целесообразно ли открывать шестое заведение, где будут подавать роллы и мисо-суп?
Значит, наша цель — решить, какой ресторан открыть. Для этого нужно проанализировать рынок. Но это все еще не конкретная задача. Думаем дальше: нужно открыть карту и посмотреть, какие рестораны работают в нужном районе.
Сделать это мы можем прямо сейчас, а значит, можно перестать дробить подцель на задачи.
По итогу у нас получилось следующее:
Безусловно, это не окончательный вариант. Подцелей и задач может быть больше — все зависит от конкретных обстоятельств: города, района, первоначального капитала и так далее.
Если мечтаете открыть свое дело, а денег не хватает, возьмите кредит. Совкомбанк поддержит вашу идею.
Мозг закипает от инновационных бизнес-идей? Дайте им реализоваться! Поможет кредит на стартап от Совкомбанка. Получите до 50 млн рублей разовым переводом или после открытия кредитной линии.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Бизнесу»/«Кредиты» на сайте банка sovcombank.ru
Советы
Для разных целей дерево выглядит по-разному. Для большого предприятия масштабы могут поражать воображение, а для маленькой кампании схема легко уместится на листе А4.
Не смущайтесь, если дерево выглядит куцым. Радуйтесь: до желаемого результата рукой подать! Главное — чтобы все участники дела понимали, что и когда им делать.
Пока формируете дерево, учитывайте:
- Людей, которые могут помочь.
- Сроки.
Контролируйте каждый шаг, иначе в процессе может выясниться, что один или несколько важных этапов пропустили.
Обязательно вплетите в дерево план B, C и D, если они есть. Предусмотреть все невозможно. Но стоит к этому стремиться.
Если ставите личную цель, можете обойтись листом бумаги и ручкой. Для команды используйте онлайн-инструменты. К примеру, бесплатно начертить дерево можно на сайте Lucidchart.
И помните, что ваше дерево в любой момент может устареть. Не страшитесь этого, смело вычеркивайте пункты, которые стали неактуальными, и рисуйте новые ветви. Чем больше дело, тем выше шансы ошибиться и что-то упустить.
Подведем итоги
Дерево целей — инструмент, который внесет ясность в планирование любого дела. Оно сэкономит ваши силы, время, ресурсы, приучит к организации и контролю действий.
Методика подходит как для крупных компаний, так и для личных замыслов. Она пригодится, даже если вы мечтаете научиться играть на скрипке.
Начинайте работу со ствола — основной цели. Сформируйте ее по принципу SMART. Подцели и задачи должны вытекать из нее.
Не бойтесь менять задачи, подцели и даже основную цель, если это нужно. Вы всегда можете «посадить» новое дерево. Держите в голове, что схема — лишь инструмент, который должен помогать вам, а не подчинять себе. Удачи!
Для тех, кто ценит свое время
Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Лучшие статьи у вас под рукой!
А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети
Знаю, как трудно найти исчерпывающий ответ на интересующий вопрос. Я собрала и обработала всю полезную информацию за вас.
Комментарии
Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу
