Баннер
Глоссарий

Что такое акт в делопроизводстве

217
6 мин.

В деловых вопросах акт может помочь доказать, что вы правы — если документ составлен правильно. Рассказываем, что такое акт, в каких ситуациях он может пригодиться и как его оформить.

акт
Внимательно проверяйте все пункты, чтобы потом не было сюрпризов. Источник: нейросеть

Что такое акт

Акт в делопроизводстве — это документ, который подтверждает факты или события. Обычно его составляют двое или несколько физических и/или юридических лиц.

Финансовый акт — документ, в котором написано, как распределять и использовать деньги, выделенные на реализацию какого-либо проекта.

Какие бывают акты в делопроизводстве

Актом называют любое действие, которое зафиксировано сторонами на бумажном или электронном носителе. Вот самые популярные:

  • передаточный акт — документ о передаче имущества от продавца покупателю. Например, во время приобретения недвижимости;
  • акт выполненных работ подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик ее принял;
  • акт списания — документ, в котором указывают снятые с учета материалы, оборудование, технику, мебель, инвентарь. По нему организация может списать со своего баланса деньги, которые потратили на покупку этих товаров;
  • акт осмотра — официальная бумага, в которой закреплены результаты осмотра места происшествия, объекта и так далее. Например, это может быть акт осмотра места ДТП;
  • акт индивидуального испытания оборудования содержит результаты проверки оборудования на объекте;
  • акт о заливе — документ о затоплении или протечке в квартире, который составляют сотрудники управляющей компании или ЖЭКа.

Потоп — это всегда неожиданно. Не паникуйте и не беспокойтесь об оплате ремонта. С картой «Халва» все пройдет быстро и легко.

Затраты на стройматериалы при ремонте всегда довольно значительны. Но есть отличный способ снизить нагрузку на свой кошелек. С картой «Халва» вы можете приобретать любые товары в магазинах для ремонта партнерах Халвы в беспроцентную рассрочку на срок до 24 месяцев.

Узнать больше

Правила составления актов

Главное правило — акты составляют несколько человек. Например, комиссия и руководитель компании, заказчик и исполнитель, продавец и покупатель.

Комиссию собирают, когда, например, проводят инвентаризацию, расследование чрезвычайного происшествия, прием-передачу материальных ценностей. Обычно для таких документов есть готовые бланки.

Что должно быть в документе

Как правило, документ составляют в свободной форме, если иная не установлена законом. Но есть несколько обязательных пунктов.

Пункт

Комментарий

Автор документа

Название организации или ФИО физлица

Название документа

Слово «АКТ» после авторства

Дата

Число, месяц и год в формате ДД.ММ.ГГГГ. Оформить документ завтрашним или вчерашним числом нельзя

Номер

Последовательность может быть любой. Важно, чтобы номера актов не повторялись в одном временном периоде: за месяц, полугодие, год

Место

Прописывают адрес, где составили акт. Как правило, достаточно названия города

Гриф утверждения

Руководитель комиссии или ответственное лицо в верхнем правом углу прописывает слово «Утверждаю», должность, ФИО, дату и ставит подпись

Заголовок документа

После названия, даты и места издания указывают конкретное название акта. Например, акт выполненных работ

Текст

Во вводной части описывают основание и сведения о лицах, которые составляли договор. Поводами обычно выступают факты, события, приказы, распоряжения, нормативно-правовые документы. 


В основной — установленный факт

Отметка о приложениях

Пишут, сколько составлено экземпляров

Подписи

Все участники должны расписаться рядом со своими ФИО

Некоторые документы заверяют печатью, но это необязательно.

Ссылка на шаблон: consultant.ru.

Многие события и факты на производстве или в обычной жизни подкрепляют актами. Чтобы документ был официальным и помог в суде или досудебных спорах, соблюдайте правила оформления.

Подпишитесь на дайджест

Отберем самые полезные материалы и доставим вам на почту. Все о покупках, сбережениях и тонкостях мира финансов
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
217
Анастасия Андреева
Анастасия Андреева
Не так важно количество денег, как важна привычка правильно обращаться с ними. Расскажу простыми словами, как это делать.
Баннер