Что такое акт в делопроизводстве

В деловых вопросах акт может помочь доказать, что вы правы — если документ составлен правильно. Рассказываем, что такое акт, в каких ситуациях он может пригодиться и как его оформить.

• Что такое акт
• Какие бывают акты в делопроизводстве
• Правила составления актов
• Что должно быть в документе

Что такое акт

Акт в делопроизводстве — это документ, который подтверждает факты или события. Обычно его составляют двое или несколько физических и/или юридических лиц.

Финансовый акт — документ, в котором написано, как распределять и использовать деньги, выделенные на реализацию какого-либо проекта.

Какие бывают акты в делопроизводстве

Актом называют любое действие, которое зафиксировано сторонами на бумажном или электронном носителе. Вот самые популярные:

• передаточный акт — документ о передаче имущества от продавца покупателю. Например, во время приобретения недвижимости;
• акт выполненных работ подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик ее принял;
• акт списания — документ, в котором указывают снятые с учета материалы, оборудование, технику, мебель, инвентарь. По нему организация может списать со своего баланса деньги, которые потратили на покупку этих товаров;
• акт осмотра — официальная бумага, в которой закреплены результаты осмотра места происшествия, объекта и так далее. Например, это может быть акт осмотра места ДТП;
• акт индивидуального испытания оборудования содержит результаты проверки оборудования на объекте;
• акт о заливе — документ о затоплении или протечке в квартире, который составляют сотрудники управляющей компании или ЖЭКа.

Потоп — это всегда неожиданно. Не паникуйте и не беспокойтесь об оплате ремонта. С картой «Халва» все пройдет быстро и легко.

Правила составления актов

Главное правило — акты составляют несколько человек. Например, комиссия и руководитель компании, заказчик и исполнитель, продавец и покупатель.

Комиссию собирают, когда, например, проводят инвентаризацию, расследование чрезвычайного происшествия, прием-передачу материальных ценностей. Обычно для таких документов есть готовые бланки.

Что должно быть в документе

Как правило, документ составляют в свободной форме, если иная не установлена законом. Но есть несколько обязательных пунктов.

Некоторые документы заверяют печатью, но это необязательно.

Ссылка на шаблон: consultant.ru.

Многие события и факты на производстве или в обычной жизни подкрепляют актами. Чтобы документ был официальным и помог в суде или досудебных спорах, соблюдайте правила оформления.