Что такое реквизиты документов: размещение и оформление
Деловые бумаги не имеют юридической силы без обязательных данных о предпринимателе, физическом и юридическом лице. Рассказали, что такое реквизиты документов и как их указывать.
Что такое реквизиты
Реквизит документа — это важная информация, из которой можно понять, кто и когда создал официальную бумагу, есть ли у нее дополнения и приложения. Эти и другие элементы делают документ уникальным, идентифицируют и описывают его.
Без реквизитов бумаги теряют юридическую силу.
Реквизитные блоки на документе организации позволяют узнать название компании или Ф. И. О. предпринимателя, ИНН, адрес, номер телефона, а также понять, к какому виду относится деловая бумага:
- акт,
- приказ,
- инструкция,
- счет-фактура,
- программа работ,
- платежное поручение.
Обязательные реквизиты документа
Недостаточно просто описать требование на бумаге и назвать это документом. У каждого вида — свои реквизиты. Если их нет, значит, информация в документе недостоверна, а описанная сделка или заявление ничтожны.
Например, бухгалтер в договоре с контрагентом должен указать наименование документа, дату, сделку, названия и адреса сторон, заручиться подписями всех ответственных. А специалист отдела кадров пропишет другое: название документа, дату, суть приказа, наименование компании и ее юридический адрес, Ф. И. О. сторон и подписи.
|
Примеры реквизитов документов | |
|
Реквизит |
Описание |
|
Заголовок |
Наименование или название, которое очень кратко раскрывает содержание |
|
Дата |
Число, месяц, год создания и/или выдачи документа |
|
Текст |
Основное содержание |
|
Адресат |
Физическое или юридическое лицо, которому адресована бумага |
|
Номер |
Уникальная комбинация символов для идентификации документа |
|
Отправитель |
Физическое или юридическое лицо, создавшее документ |
|
Отметка о наличии приложения |
Перечень вложений или дополнений |
|
Контактные данные |
Адрес с индексом, номер телефона и электронная почта |
|
Подпись |
Ставит каждая сторона |
|
Печать, штамп |
Заверяют подлинность |
|
Графические элементы |
Герб, логотип, эмблема и прочее |
Всего утверждено более 20 реквизитов. Все они подробно описаны в государственном стандарте ГОСТ Р 7.0.8.
Если вы только планируете начать бизнес, воспользуйтесь помощью Совкомбанка. Вам помогут получить стартовый капитал и открыть счет по специальным тарифам.
Мозг закипает от инновационных бизнес-идей? Дайте им реализоваться! Поможет кредит на стартап от Совкомбанка. Получите до 50 млн рублей разовым переводом или после открытия кредитной линии.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Бизнесу»/«Кредиты» на сайте банка sovcombank.ru
Виды и типы реквизитов документов
В российском законодательстве упоминается шесть основных типов реквизитов документов.
|
Личные |
|
|
Юридические |
|
|
Технические |
|
|
Банковские |
|
|
Торговые |
|
|
Контактные |
|
Видов в два раза меньше: все они перечислены в ГОСТе Р 7.0.97-2016. Разберем подробнее.
- Постоянные. Зависят от вида делового документа. Например, в официальном письме одни, в актах или платежных поручениях — другие.
- Переменные. Характерны для определенной ситуации и конкретного распорядительного документа.
- Дополнительные. С их помощью автор документа добавляет детали, например условия договора или завещания.
Для ООО, ИП и физического лица реквизиты будут разными.
Реквизиты индивидуального предпринимателя
Индивидуальный предприниматель (ИП) независимо от рода деятельности в своих документах указывает следующее:
- Ф. И. О.,
- ИНН,
- ,
- номер телефона,
- адрес регистрации,
- данные банковского счета,
- данные о доверенности, если есть доверенное лицо.
Реквизиты организации
Компаниям нужно указывать больше информации на официальных бумагах:
- ИНН,
- ,
- ОГРН,
- код ОКАТО,
- номер телефона,
- адрес электронной почты,
- юридический и фактический адреса,
- код основной деятельности по ОКВЭД,
- код организации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций.
Чтобы узнать реквизиты организации, зайдите на сайт Федеральной налоговой службы. Если нужна только выписка из ЕГРЮЛ, поищите ее в этом разделе.
Выяснить данные можно и напрямую в компании. Или воспользоваться разными неофициальными сервисами в интернете.
Реквизиты первичных документов
Первичные документы подтверждают то или иное событие в бизнесе, например перевод денег, продажу товаров, покупку расходных материалов и прочее. Любая такая бумага тоже содержит обязательные реквизиты:
- название (товарная накладная, акт, счет-накладная),
- дату составления и подписания,
- Ф. И. О. предпринимателя,
- наименование компании,
- ИНН,
- адрес,
- ОГРН/ОГРНИП,
- номер телефона и адрес электронной почты,
- юридический адрес,
- индекс,
- содержание факта хозяйственной жизни,
- величину натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения,
- суммарные финансовые показатели,
- должность и подписи ответственных лиц с расшифровкой.
Как правильно оформлять и размещать реквизиты
Стандарты установлены на законодательном уровне. Развернутые примеры и образцы оформления документов вы найдете в ГОСТе.
Общепринятые правила:
- Наименование организации или ИП располагают в правой или левой верхней стороне первого листа в соответствии с внутренними нормативными актами.
- Название документа указывают в центре перед основным текстом.
- Текст — в центре после названия.
- Подписи с расшифровкой, дата и печать — внизу в левом и правом углах.
- Банковские реквизиты — в конце слева или справа.
Помните, что все деловые бумаги лучше сразу оформлять правильно, чтобы из-за ошибок не срывать сделки и отчетность перед надзорными органами.
Для тех, кто ценит свое время
Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Лучшие статьи у вас под рукой!
А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети
Сохранить деньги — мудрость, умело расходовать — искусство. С легкостью рассказываю о финансовой стороне жизни.
Комментарии
Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу
