Что такое реквизиты документов: размещение и оформление

Деловые бумаги не имеют юридической силы без обязательных данных о предпринимателе, физическом и юридическом лице. Рассказали, что такое реквизиты документов и как их указывать.

• Что такое реквизиты
• Обязательные реквизиты документа
• Виды и типы реквизитов документов
• Реквизиты индивидуального предпринимателя
• Реквизиты организации
• Реквизиты первичных документов
• Как правильно оформлять и размещать реквизиты

Что такое реквизиты

Реквизит документа — это важная информация, из которой можно понять, кто и когда создал официальную бумагу, есть ли у нее дополнения и приложения. Эти и другие элементы делают документ уникальным, идентифицируют и описывают его.

Без реквизитов бумаги теряют юридическую силу. 

Реквизитные блоки на документе организации позволяют узнать название компании или Ф. И. О. предпринимателя, ИНН, адрес, номер телефона, а также понять, к какому виду относится деловая бумага:

• акт,
• приказ,
• инструкция,
• счет-фактура,
• программа работ,
• платежное поручение.

Обязательные реквизиты документа

Недостаточно просто описать требование на бумаге и назвать это документом. У каждого вида — свои реквизиты. Если их нет, значит, информация в документе недостоверна, а описанная сделка или заявление ничтожны.

Например, бухгалтер в договоре с контрагентом должен указать наименование документа, дату, сделку, названия и адреса сторон, заручиться подписями всех ответственных. А специалист отдела кадров пропишет другое: название документа, дату, суть приказа, наименование компании и ее юридический адрес, Ф. И. О. сторон и подписи. 

Всего утверждено более 20 реквизитов. Все они подробно описаны в государственном стандарте ГОСТ Р 7.0.8. 

Если вы только планируете начать бизнес, воспользуйтесь помощью Совкомбанка. Вам помогут получить стартовый капитал и открыть счет по специальным тарифам.

Виды и типы реквизитов документов

В российском законодательстве упоминается шесть основных типов реквизитов документов. 

Видов в два раза меньше: все они перечислены в ГОСТе Р 7.0.97-2016. Разберем подробнее. 

1. Постоянные. Зависят от вида делового документа. Например, в официальном письме одни, в актах или платежных поручениях — другие. 
2. Переменные. Характерны для определенной ситуации и конкретного распорядительного документа.
3. Дополнительные. С их помощью автор документа добавляет детали, например условия договора или завещания.

Для ООО, ИП и физического лица реквизиты будут разными.

Реквизиты индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель (ИП) независимо от рода деятельности в своих документах указывает следующее: 

• Ф. И. О.,
• ИНН,
• ОГРНИП, 
• номер телефона,
• адрес регистрации,
• данные банковского счета,
• данные о доверенности, если есть доверенное лицо. 

Реквизиты организации

Компаниям нужно указывать больше информации на официальных бумагах: 

• ИНН,
• КПП,
• ОГРН,
• код ОКАТО,
• номер телефона,
• адрес электронной почты,
• юридический и фактический адреса,
• код основной деятельности по ОКВЭД,
• код организации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций. 

Чтобы узнать реквизиты организации, зайдите на сайт Федеральной налоговой службы. Если нужна только выписка из ЕГРЮЛ, поищите ее в этом разделе. 

Выяснить данные можно и напрямую в компании. Или воспользоваться разными неофициальными сервисами в интернете. 

Реквизиты первичных документов

Первичные документы подтверждают то или иное событие в бизнесе, например перевод денег, продажу товаров, покупку расходных материалов и прочее. Любая такая бумага тоже содержит обязательные реквизиты: 

• название (товарная накладная, акт, счет-накладная),
• дату составления и подписания,
• Ф. И. О. предпринимателя,
• наименование компании,
• ИНН,
• адрес, 
• ОГРН/ОГРНИП,
• номер телефона и адрес электронной почты,
• юридический адрес,
• индекс, 
• содержание факта хозяйственной жизни,
• величину натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения,
• суммарные финансовые показатели,
• должность и подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Как правильно оформлять и размещать реквизиты

Стандарты установлены на законодательном уровне. Развернутые примеры и образцы оформления документов вы найдете в ГОСТе. 

Общепринятые правила: 

1. Наименование организации или ИП располагают в правой или левой верхней стороне первого листа в соответствии с внутренними нормативными актами. 
2. Название документа указывают в центре перед основным текстом. 
3. Текст — в центре после названия.
4. Подписи с расшифровкой, дата и печать — внизу в левом и правом углах. 
5. Банковские реквизиты — в конце слева или справа.

Помните, что все деловые бумаги лучше сразу оформлять правильно, чтобы из-за ошибок не срывать сделки и отчетность перед надзорными органами.