Если сейчас не до учебы: пошаговая инструкция, как взять академический отпуск

• Причины для выхода в академический отпуск
• Семейные обстоятельства
• Беременность, роды, уход за ребенком
• Служба в армии
• Финансовые трудности
• Длительное лечение
• Другие причины

• Кому доступен учебный отпуск
• Порядок получения академического отпуска
• В каких случаях могут не одобрить академический отпуск
• Подводные камни «академа»
• Возвращение к учебе после академического отпуска

• Важные вопросы
• Что будет со стипендией
• Сколько раз студент может воспользоваться академическим отпуском
• Нужно ли платить за обучение, пока студент в отпуске
• Последствия академического отпуска

Академический отпуск — это легальный способ приостановить обучение, чтобы решить личные вопросы и затем продолжить на прежнем курсе без вступительных испытаний.

За академическим отпуском закрепилось неформальное сокращение «академ». Может показаться, что поставить обучение на длительную паузу просто. Но чтобы оформить «академ», нужны уважительные причины.

Причины для выхода в академический отпуск

Оснований, чтобы взять длительный перерыв в обучении, десятки. Вот самые распространенные.

Семейные обстоятельства

Сюда можно отнести смерть близкого родственника, необходимость ухаживать за пожилым или больным членом семьи, опека над несовершеннолетними. Для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам обычно требуются документы:

• свидетельство о смерти члена семьи или родственника;
• справка от врачебной комиссии, подтверждающая недееспособность родственника;
• решение суда о признании недееспособности родственника.

Беременность, роды, уход за ребенком

Академический отпуск могут взять и мама, и папа ребенка. Но если уходит отец, нужно подтвердить, что ухаживать за ребенком больше некому.

Беременная студентка может поставить обучение на законную паузу на любом сроке беременности, если на то есть причины, например токсикоз и плохое самочувствие.

Необходимые документы в этом случае (в зависимости от ситуации):

• справка о беременности;
• заключение врача о состоянии беременной студентки либо о послеродовом восстановлении;
• свидетельство о рождении ребенка.

Служба в армии

Если студент получил повестку или решил заключить контракт с Минобороны РФ, он имеет право взять паузу в обучении, спокойно отслужить и вернуться в университет без вступительных испытаний. В случае контрактной службы отпуск предоставляют сроком до двух лет.

В качестве подтверждающих документов принимают повестку из военкомата или заверенную копию контракта о прохождении службы в ВС.

Финансовые трудности

Этот пункт особенно актуален для студентов, обучающихся на платной основе. Если оплачивать обучение стало затруднительно, студент может взять законный перерыв. В таком случае учебное заведение может запросить подтверждение финансового положения, например:

• сведения о доходах и составе семьи;
• подтверждение статуса малообеспеченной семьи;
• документы, подтверждающие статус безработного или увольнение по сокращению.

Если с формальным подтверждением финансового положения трудно, всегда есть альтернатива — кредит. Совкомбанк лояльно настроен по отношению к целеустремленным студентам, поэтому предлагает гибкие процентные ставки.

Длительное лечение

Если студенту нужно продолжительное лечение, он также может оформить академический отпуск на этот период. Понадобится медицинская документация, подтверждающая невозможность посещать занятия и необходимость лечения.

Определенного перечня заболеваний, при которых можно брать отпуск от учебы, нет. Каждый случай рассматривают отдельно — учебные заведения, чаще всего, не препятствуют.

Другие причины

Иногда причины для законного перерыва в обучении связаны с перспективными возможностями, например:

• приглашение на стажировку;
• участие в спортивных соревнованиях;
• обучение в другом учебном заведении.

Причины могут быть разными. Главное — подготовить документы. Полный их список вы можете запросить в своем деканате: требования могут отличаться в зависимости от учебного заведения.

Кому доступен учебный отпуск

Право на академический отпуск есть у студентов любых учебных заведений — как университетов, так и колледжей. Главное, чтобы была лицензия и государственная аккредитация.

Формат обучения не играет роли — временный перерыв в учебе доступен для очников и заочников. Его могут оформить студенты бакалавриата, специалисты, магистры и другие.

Порядок получения академического отпуска

Учебный отпуск оформляют через руководство учебного заведения, поэтому в первую очередь обратитесь в деканат. С собой при этом нужно иметь:

• документы, подтверждающие причину;
• паспорт или студенческий билет.

На месте нужно написать заявление, образец дадут в деканате.

В заявлении указывают:

• личные данные — ФИО, факультет, номер группы, паспортные данные;
• причину ухода в учебный отпуск;
• необходимый срок перерыва в обучении — обычно до 12 месяцев, если речь о болезни или службе по контракту, максимум до двух лет.

В каких случаях могут не одобрить академический отпуск

Случается и такое, что студент уже настроился на паузу в обучении, но получил отказ. На это могут быть свои причины, например:

• нет официальных подтверждающих документов или возникли сомнения в их подлинности;
• указанная причина не подходит для выхода в академический отпуск.

В случае отказа студент вправе запросить письменное обоснование и попробовать устранить причины.

Подводные камни «академа»

Если студент не оформил выход из академического отпуска, вуз может считать, что он так и не вернулся к учебе. Это официально считается невыходом, и за ним обычно следует отчисление.

Чтобы остаться в вузе, важно вовремя сообщить о своем выходе и оформить документально.

Возвращение к учебе после академического отпуска

Чтобы вернуться к учебе, достаточно написать заявление о выходе из академического отпуска и дождаться приказа.

Заявление должно быть адресовано руководителю учебного заведения и содержать, например, такой текст:

Не обязательно проводить весь запрошенный «академ»: минимальный срок не установлен. Если деканат согласен, можно выйти хоть через несколько дней.

Важные вопросы

В этом разделе мы рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с академическим отпуском.

Что будет со стипендией

Пока обучение студента на законной паузе, академическую стипендию ему не выплачивают весь период отпуска.

А вот социальную стипендию продолжают выплачивать, если она положена.

Сколько раз студент может воспользоваться академическим отпуском

Перерыв в обучении можно брать столько раз, сколько потребуется.

Но максимальная продолжительность одного отпуска не должна превышать двух лет.

Нужно ли платить за обучение, пока студент в отпуске

Во время перерыва студент не только полностью освобожден от экзаменов и зачетов, но еще и не платит за обучение.

Если он уже оплатил семестр или год, средства не сгорают. Оплаченный период обычно переносится. Точные условия прописаны во внутренних нормативных актах.

Последствия академического отпуска

У перерыва от обучения есть свои плюсы: студент может передохнуть, восстановиться после болезни, решить личные дела, помочь семье.

Но могут быть и негативные последствия:

1. Возвращаться в учебный ритм бывает непросто. Человек может отвыкнуть от учебы, расписания, темпа. К тому же возвращается уже не в свою привычную группу, а в другую — с новыми людьми. Это может вызывать дискомфорт.
2. После долгого перерыва легко забыть часть материала. Трудно снова сесть за учебники, втянуться в лекции, сдавать сессию. Кто-то после отпуска ощущает себя первокурсником, будучи на четвертом курсе. В таком случае лучше заранее подумать о психотерапии.
3. Нужно внимательно отнестись к выходу из отпуска и вовремя оформить все документы. Тогда у руководства учебного заведения не будет вопросов и поводов для отчисления.

Академический отпуск — полезный инструмент для студентов, которые оказались в сложных личных обстоятельствах. Главное — подойти к нему осознанно: взвесить все за и против, правильно оформить документы, решить вопросы, а потом «мягко» вернуться к учебе.