Свидетельство о смерти родственника: как получить, кто и где выдает

• Где выдают свидетельство о смерти
• Кто может получить свидетельство о смерти
• Как получить свидетельство о смерти
• Какие нужны документы
• Могут ли родственники рассчитывать на помощь государства
• Что делать, если человек скончался за границей
• Как быть с пропавшим без вести
• Похоронные мошенники и недобросовестные посредники

Где выдают свидетельство о смерти

«Гербовое» свидетельство о смерти — главный документ, который подтверждает факт ухода из жизни.

Справка о смерти — документ с общей информацией об усопшем: Ф. И. О., местом и датой кончины, наименованием организации, которая выдала заключение о смерти. Ее получают, чтобы родственникам назначили пособие на погребение.

Документ оформляют в отделении загса. Обратитесь в территориальное управление, которое обслуживает район, где человек умер или был зарегистрирован перед смертью. Например, если родственник скончался в другом городе, но был прописан в Москве, свидетельство выдадут в столичном загсе.

Иногда смерть наступает в пути — в поезде, самолете или машине. Тогда документ оформляют по месту, где тело было доставлено в морг или где транспортное средство сделало остановку.

Кроме загса, документ выдают в МФЦ. Это удобно, если поблизости нет отделения или вы хотите сэкономить время. Заявление принимают в любом многофункциональном центре. Готовое свидетельство выдают в том же МФЦ, куда обратился заявитель.

С 2023 года заявление также подают через портал госуслуг. Потребуется электронная подпись и сканы всех документов.

Кто может получить свидетельство о смерти

Получить документ могут близкие родственники: супруг или супруга, дети, родители, братья и сестры. Если родных нет или они не могут обратиться лично, свидетельство выдадут человеку, который присутствовал в момент смерти или взял на себя организацию похорон. Например, сосед, друг семьи или социальный работник.

Иногда между родственниками нет согласия. Закон не запрещает, например, брату получить свидетельство, даже если этого не хочет супруга умершего. Но на практике сотрудники загса могут попросить подтвердить родство: показать свидетельство о рождении, браке или другие документы.

Заявитель, который не относится к членам семьи, должен предоставить доверенность от родственников. Либо у него на руках может быть документ, который подтверждает его «полномочия»: например, договор с ритуальной службой.

Как получить свидетельство о смерти

Сначала медики констатируют смерть, например фельдшеры скорой помощи. Если человек умер дома, обратитесь к участковому врачу — он напишет справку, которую нужно передать в загс.

В поликлинике, морге или больнице, где зафиксировали смерть, выдадут медицинское свидетельство о смерти по форме №106/у.

Затем обратитесь в отделение загса или МФЦ с документами. Сотрудник учреждения проверит их и составит заявление. В нем указывают полные данные умершего: Ф. И. О., дату и место рождения, гражданство, семейное положение. Если каких-то сведений нет, пропустите графу.

Когда выдают свидетельство о смерти: в день обращения. Госпошлину платить не надо — услуга бесплатная. Если документ нужен срочно, например, чтобы перевезти тело в другую страну, запросите ускоренную процедуру. Но на практике сроки редко превышают два часа.

Если обнаружили опечатку, исправьте ее через тот же загс: подайте заявление и приложите подтверждающие документы.

Что делать потом

Документ понадобится в нескольких инстанциях. Прежде — в ритуальной службе, чтобы организовать похороны. Затем — в Социальном фонде, чтобы оформить пособия на погребение.

Предоставьте копии документа в банк, чтобы закрыть счета. Также в управляющую компанию, чтобы выписать умершего из квартиры, и в налоговую — чтобы отменили начисления.

Какие нужны документы

Потребуется собрать несколько документов. Перечень зависит от обстоятельств смерти, степени родства с умершим и места обращения.

Могут ли родственники рассчитывать на помощь государства

Первое — деньги на похороны. В 2025 году — 9165,37 рубля. Оформите выплату через Социальный фонд.

Даже если человек не работал, обратитесь в соцзащиту — там помогут. Важно успеть подать заявление в течение полугода после похорон.

Для ветеранов войн или ликвидаторов аварий сумма выше — до 51 552 рублей. Если скончались в Севастополе, Москве или Санкт-Петербурге — до 70 884 рублей.

Если семья потеряла кормильца, ежемесячную пенсию получат дети, супруги, родители или другие родственники, которые зависели от его доходов. Например, ребенок до 18 лет или до 23 лет, если учится очно, будет получать по 8824,08 рубля. Для этого придите в Социальный фонд со свидетельством о смерти и документами о родстве.

На что еще рассчитывать:

1. Деньги на памятник — для ветеранов Великой Отечественной войны, участников боевых действий, ликвидаторов аварии на ЧАЭС. Максимальная сумма — 49 511 рублей.
2. Льготы на коммуналку для семей с низким доходом, если платежи за ЖКУ превышают 22% от общего дохода.
3. Государственная поддержка детям-сиротам, если умерший был единственным родителем: бесплатное питание в школе, льготы при поступлении в вузы, путевки в лагеря.

Не забывайте про налоговые послабления. Например, можно вернуть часть подоходного налога, который умерший платил за последние три года. А если вы унаследовали квартиру, налог на имущество не придется платить до официального вступления в наследство.

В крупных городах бесплатно помогают психологи — пережить утрату легче, если есть с кем поговорить. В Москве, например, работает горячая линия — оператор ответит в любое время.

Чтобы не переживать о льготах и нехватке денег, оформите страховку. В Совкомбанке есть подходящая программа: полис покрывает телесные повреждения, утрату трудоспособности, инвалидность, смерть.

Что делать, если человек скончался за границей

Смерть близкого за пределами России добавляет сложностей — учитывайте местное законодательство, языковые барьеры и международные процедуры. Но даже в такой ситуации оформить российское свидетельство о смерти возможно. Главное — последовательно пройти все этапы.

Сначала зафиксируйте факт смерти по законам страны, где это произошло. Обычно этим занимаются местные органы: загс, полиция или медицинские учреждения. Например, в Турции документ выдает больница и муниципалитет, в Германии — Standesamt, в США — Vital Records Office.

В случае, когда тело лежит в морге, администрация сама подготовит документы. Если смерть наступила в отеле, обратитесь к администрации — они свяжутся с необходимыми службами.

Если человек погиб в авиакатастрофе, ДТП или другой чрезвычайной ситуации, документы оформляют правоохранительные органы той страны, где произошел инцидент.

Чтобы российские госорганы признали документ, переведите его на русский язык и легализуйте. Есть два варианта:

1. Апостиль — специальный штамп для стран, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года: например, Испания, Греция, Кипр, ОАЭ. Его ставят в том же учреждении, где выдали свидетельство, или в министерстве иностранных дел (МИД) страны.
2. Консульская легализация — требуется для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию: например, Канада, Оман, Саудовская Аравия. Это двухэтапная процедура: сначала документ заверяют в МИД страны пребывания, затем — в консульстве РФ.

Когда подготовите все документы, обратитесь в российское консульство или посольство страны, в которой умер человек. Там составят консульскую регистрацию — аналог записи акта гражданского состояния в загсе. После — выдадут справку о смерти.

Как быть с пропавшим без вести

Если человек пропал без вести, факт смерти устанавливает суд. Родственники подают иск, приложив доказательства длительного отсутствия и безуспешных поисков.

В графе «дата смерти» укажут день, когда решение суда вступило в силу. В этом случае обращаются в загс по последнему месту жительства умершего или по адресу, где проживает заявитель.

Похоронные мошенники и недобросовестные посредники

«Черные» ритуальщики как вороны слетаются на людей, которые потеряли близких. Они знают, что у убитых горем нет желания заниматься бумажной волокитой, изучать расходы. Ритуальные агенты понимают, что родственники умершего в любом случае организуют похороны — даже если взвинтить цены на услуги.

К чему нужно быть готовым:

1. Агенты иногда оказываются на пороге раньше скорой. Встают в дверном проеме и начинают навязывать услуги. Формально преступления здесь нет: скорее нарушение этики и моральных принципов. Добросовестные похоронные и социальные службы не приходят раньше времени — ждут, когда им позвонят. Но рынок ритуальных услуг очень конкурентный.
2. Похоронное бюро при морге. Некоторые службы уговаривают подписать договор прямо на месте. Если люди отказываются, начинают всячески затягивать выдачу тела.
3. Похороны «под ключ». Агенты говорят, что все включено в стоимость, и не выдают на руки детальную смету расходов. А потом просят доплатить за это и за то — на самом деле непонятно за что.
4. «Престижные» места на кладбище. К ним относятся семейные могилы на погосте, который окружен деревьями, есть подъездные дорожки, поближе к входу. Ритуальщики правдами и неправдами уговаривают выкупить место получше — но и стоит оно больших денег.

Итак, свидетельство необходимо не только для организации похорон, но и чтобы решить юридические вопросы: наследства, закрытия счетов, оформления пособий. Основные шаги: возьмите медицинское подтверждение смерти, соберите документы и обратитесь в загс или МФЦ.

Если человек умер за границей, потребуется легализация иностранных документов через консульство. Не откладывайте оформление: сроки подачи заявлений ограничены, а ошибки в документах проще исправить сразу.

Помните, сотрудники госучреждений обязаны помочь — обращайтесь за консультациями, если что-то непонятно.