Идеи для новогоднего корпоратива

• Этапы организации
• Новый год в офисе
• Идеи для выездного корпоратива
• Что делать при форс-мажоре

Этапы организации

Корпоратив — это праздник для сотрудников компании. Коллеги выезжают на пикники, поднимают командный дух на тимбилдингах, устраивают спортивные состязания и фуршеты в офисе. Самый распространенный формат корпоратива для сотрудников — вечеринка. Среди них лидируют новогодние.

Как провести корпоратив с коллегами весело? В крупных фирмах дело доверяют специальным ивент-компаниям. А как действовать тем, кто решил организовать торжество своими силами?

1. Начните с бюджета. От него будут зависеть остальные составляющие: место, меню, культурная программа, подарки. 

Определитесь, какую сумму компания может выделить на мероприятие и нужно ли скидываться дополнительно. В последнем случае сначала уточните у коллег, согласны ли они доплачивать. А может, есть надежда на спонсорскую помощь или иные источники, чтобы отметить праздник на широкую ногу.

2. Посчитайте гостей. Вы можете отмечать в узком рабочем кругу. А можете разбавить компанию и пригласить всех вместе со вторыми половинками и даже детьми. Или же на вечеринке будут спонсоры и деловые партнеры. 

Опросите коллег и составьте список приглашенных. Не стоит неволить тех, кто не хочет участвовать в мероприятии..

3. Определитесь с форматом и местом праздника. «Пляшите» от бюджета. Но в рамках одной суммы можно придумать несколько вариантов, а потом проголосовать и выбрать лучший. 

Опросите коллег, куда бы они предпочли пойти на корпоратив: так выбор станет шире. К тому же больше узнаете об интересах и предпочтениях других.

Место торжества, билеты, транспорт бронируйте заранее.

4. Продумайте меню для фуршета, банкета или кэнди-бара. Можно приготовить все самим — например, попросить каждого сотрудника принести по блюду из списка, нарезать салаты и фрукты вместе или же нанять кейтеринг.
5. Составьте культурную программу. Люди на празднике хотят не только хлеба, но и зрелищ. Ведущий, диджей, кавээнщики, певцы — все они создадут атмосферу. Чем раньше начнете их искать, тем лучше. Так есть шанс найти хороших артистов за приемлемые деньги.
6. Нужно ли организовывать самодеятельные «песни и пляски», если бюджет не позволяет пригласить певцов, танцоров или артистов для создания атмосферы? Ориентируйтесь на предпочтения и запросы большинства. 

В команде много креативщиков и активистов? Подготовка к Новому году для них будет в радость. Но не стоит заставлять людей петь и выступать, если они отнекиваются.

Не хотят быть в центре внимания? Пожалуйста. Однако мероприятие, организованное своими силами, требует ответственности и усилий всех участников. Нужно ведь найти мангал для шашлыков, купить билеты на квест или продукты. Распределите эти обязанности.

7. Пройдитесь по всем пунктам и проверьте готовность к празднику за пару дней.

Новый год в офисе

Наиболее экономичный вариант — корпоратив в офисе. Хотя обсуждать работу, закусывая салатами, — не лучшая идея. 

Не обязательно ставить стендапы или «Голубой огонек». Тематическая одежда, фантазийный декор, вкусная еда и пара конкурсов сделают праздник веселым и оставят на память классные фотографии.

• Костюмированная вечеринка 

Выберите тему — Голливуд, цирк, бал-маскарад, фильм «Уэнсдей», «Гарри Поттер» или «Мастер и Маргарита». 

Не хотите долго искать костюмы? Добро пожаловать в бурные 90-е. Наверняка у каждого завалялись парочка вещей, навевающих ностальгию. Тут полет фантазии ничем не ограничивается. Украсьте офис в стилистике вечера .

• Премия «Оскар»

Красная ковровая дорожка, платья в пол для дам и смокинги для джентльменов, памятные призы по самым нестандартным поводам. Дружеский смех и теплая атмосфера обеспечены!

• Год Зеленой Деревянной Змеи 

Говорят, Змея благоволит большим и шумным компаниям. Подумайте, как организовать корпоратив под знаком символа года. Зеленая Деревянная Змея любит зеленые, бежевые, молочные цвета в одежде. Хороший ход — надеть вещи из ткани, имитирующей змеиную кожу. Красный цвет астрологи не рекомендуют.

• Новогодняя ярмарка

Наверняка у многих в команде есть интересные хобби — делать елочные игрушки, печь блины, рисовать акварелью. Устройте ярмарку и мастер-класс — это отличный повод узнать друг друга лучше и хорошо провести время.

Если коллеги не захотят прилюдно демонстрировать таланты, можете пригласить нескольких умельцев, которые организуют мастер-классы на разные темы. Одни будут рисовать, другие — складывать оригами, а третьи — раскрашивать домик Деда Мороза или делать пирожное «картошка».

• Стилизация под модное телешоу 

Организовать «Давай поженимся» будет слишком смело. А вот «Вечерний Ургант» сделает вечер теплым и запоминающимся. Нехитрые декорации: стол, диван, елка, фото- и welcome-зоны с мастер-классами. Встреча гостей: торжественное открытие с фуршетом и каверзными вопросами (можно снимать ответы, а потом сделать нарезку из смешных реплик), фотосессия. Истории из жизни компании в сопровождении искрометного юмора, интервью с сотрудниками, различные игры, дискотека, фейерверки на улице.

• Квест в офисе

В интернете много готовых сценариев увлекательных квестов на любой праздник: «Новогодний переполох», «Операция Санта», «Бравые пираты». Ищите подарки от Деда Мороза, решайте математические загадки, пойте песни. Костюмы, небольшой сценарий с различными испытаниями, хорошее настроение — вот рецепт увлекательного квеста. 

Несложно придумать еще десятки интересных сценариев для офисного торжества. Можно миксовать несколько идей: например, костюмированную вечеринку и квест, модное телешоу и мастер-классы. Интернет и фантазия коллег в помощь!

Хотите, чтобы Новый год стал точкой взлета для вашей компании? Удача сопутствует решительным и инициативным. Сделайте шаг вперед — возьмите кредит для развития бизнеса в Совкомбанке.

Идеи для выездного корпоратива

Формат и размах мероприятия вне офиса зависит от финансов и предпочтений участников.

• Мастер-классы

Для небольшой компании и скромного бюджета подойдут мастер-класс или квест с продолжением в уютном ресторане и прогулкой по городу. Научиться рисовать море или вылепить глиняную вазу, пощекотать нервы в хоррор-квесте в атмосферном месте, а потом вкусно поесть и насладиться красиво украшенными улицами. Денег на такой праздник уйдет немного, а впечатления останутся надолго.

• Банкетный зал

Аренда банкетного зала — классика, которая никогда не выходит из моды. Однако помимо оплаты кафе или ресторана придется еще позаботиться о развлечениях. Иначе Новый год превратится исключительно в праздник желудка. Ведущий, выступление танцевального коллектива, группы или иллюзионистов — торжество с размахом потребует вложений.

• Загородный домик

Снять коттедж с баней и камином, пожарить шашлыки или рыбу, насладиться зимней природой — выездной корпоратив на природе позволит сотрудникам оторваться от городской суеты и устроить перезагрузку. Но предварительно опросите всех коллег. Может, кто-то не сможет уехать из дома с ночевкой. Коттеджи тоже лучше выбирать и бронировать заранее. На новогодние даты цены сильно поднимаются.

• Баня

Поход в баню прекрасно подойдет чисто женским или мужским коллективам. Не надо думать о костюмах, можно расслабиться и не вспоминать о работе — идеальный отдых для души и тела. Мужчинам понравится сауна с бассейном, а женщины больше обрадуются спа.

• Развлекательный центр

Хотите встретить Новый год на полную катушку? Отправляйтесь в развлекательный центр. Керлинг, картинг, бильярд, лазертаг, караоке — каждый найдет себе развлечение по душе. Можно устроить состязания между командами, сделать красивые фотографии, вдоволь подурачиться и нахохотаться, а потом устроить вкусный ужин.

Подойдет и маленьким фирмам со скромным бюджетом (аренда пары дорожек и столика в кафе), и большой компании, которой по средствам забронировать целый клуб.

• Клуб

Танцы до утра подойдут молодым и энергичным. Аренда клубного заведения превышает бюджет? Устройте диско-вечеринку самостоятельно. Арендуйте помещение в стиле лофт, световое оборудование, дым-машину, сымпровизируйте барную стойку — и вперед. Для веселого вечера компания должна быть большой.

• Новый год на море 

Пожалуй, это самое незабываемое и дорогостоящее мероприятие в задаче «Как организовать корпоратив». Пару дней в Турции или Сочи подарят незабываемые впечатления. Но лучше заранее уточнить возможности оторваться от дома и семьи, сроки загранпаспорта. Для поездки лучше выбирать отели «олл инклюзив», ведь не все готовы на дополнительные траты. 

На окончательную стоимость такого корпоратива влияют локация, уровень отеля, время бронирования билетов и номеров.

Что делать при форс-мажоре

Уже решено, как провести корпоратив с коллегами, все устроено, налажено, закуплено и оплачено и вдруг — ресторан снимает бронь, ведущий не выходит на связь, участники концертных номеров затемпературили…

Спокойствие! Многое зависит от того, сколько времени в запасе. Но даже если его минимум, вечеринку можно спасти!

Опытные организаторы вечеринок знают: нужны запасные варианты. Тогда успеете на ходу поменять место проведения, программу, меню.

• Найдите альтернативную площадку

Вместо ресторана соберитесь в офисе, арендуйте загородный дом. Может быть, кто-то предложит свою дачу?

• Откажитесь от приглашенного ведущего

Наверняка в коллективе найдется тамада. Помогите ему подобрать игры, викторины, квесты.

• Организуйте стол сами

Это меньшая из возможных проблем. Пусть вместо ресторанных блюд будет пицца — службу доставки еды выбрать легче легкого. А расплатиться лучше Халвой и порадоваться пришедшему кешбэку. Добавьте в меню мясную и сырную нарезку, фрукты и десерты. Общими усилиями стол будет накрыт.

• Измените сценарий

Жаль отказываться от задуманной костюмированной вечеринки или тематической встречи. Но если все пошло не так и другую программу уже не подготовить, то сосредоточьтесь на официальной части с речами, поздравлениями, вручениями грамот и наград. Затем предложите коллегам для затравки несколько активностей и пустите процесс на самотек. Поверьте, дружный коллектив найдет чем себя занять.

Как встретишь Новый год, так его и проведешь. Вариантов новогоднего корпоратива множество. Чуть-чуть фантазии, щепотку инициативы, еще деньги — куда уж без них! — и воспоминания о празднике будут греть целый год.

Пусть грядущий год принесет вашей компании успех и процветание, а удача сопутствует каждому сотруднику.